کلیه نکات حقوقی که باید درباره استخدام کارمند بدانید
به طورکلی حضور افرادی در شرکت‌های دولتی و یا خصوصی جهت انجام کلیه وظایف امور اداری از ملزومات بوده و این افراد به عنوان کارمند شناخته می‌شوند. مطابق قوانین کشور، کارفرمایان هنگام جذب نیروی کارمندی برای اعمال وظایف امور اداری خود موظف به تنظیم و انعقاد نمونه قرارداد استخدام کارمند با کارجویان می‌باشند. این قرارداد در برقراری حس اطمینان و اعتماد دو طرف کارفرما و کارجو نقش بسزایی دارد. در ادامه این مطلب به کلیه نکات حقوقی که باید درباره‌ی قرارداد استخدام کارمند بدانید پرداخته می‌شود.
کارمندان چه وظایفی دارند؟
هدف اصلی از استخدام کارمندان در یک مجموعه‌ی اداری درواقع انجام اموراتی اداری بوده که برخی از این امور عبارتند از:
- حفظ و جمع‌آوری کلیه داده‌های مربوطه به سایر کارکنان و سوابق کاری آنان همچون آدرس و نشانی دقیق محل سکونت، میزان دستمزد و حقوق دریافتی کارکنان به صورت ماهانه
- ثبت حضور یا غیبت کارمندان با ذکر روز و ساعات دقیق
- ثبت میزان تولید یا فروش، هزینه و سود بدست آمده از خدمات عرضه شده توسط شرکت.
- ثبت گزارشات مرتبط با امور استخدام کارکنان و طبقه‌بندی پرونده‌های استخدام کارکنان از جمله قراردادهای منعقد شده با کارکنان و مدیران، تمدید قراردادهای کاری
- محاسبه میزان پرداختی دستمزد کارکنان
مهارت‌های لازم برای انجام امور و وظایف شغل اداری چیست؟
کارجویان پیش از اتخاذ فرصت حرفه‌ی کارمندی در ادارات باید از مهارت‌های لازم و مورد نیاز برخوردار بوده و به ارزیابی خود بپردازند. این مهارت‌ها عبارتند از:
- میزان توجه و رعایت فرمایشات مدیران هنگام ذکر نکات لازم برای انجام وظایف محول شده به کارمندان
- بهره‌مندی از درک مطالب و آشنایی با أنواع اسناد و مدارک مرتبط با شغل کارمندی
- برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و برقراری روابط صمیمانه و رسمی متناسب با انجام امور ارباب رجوع و یا سایر کارکنان و کارفرمایان در محیط کار
- توانمندی در امور مرتبط به شکل کتبی و نوشتاری و به طورکلی برخورداری از مهارت نامه‌نگاری‌های اداری
- قابلیت مدیریت کردن زمان خود و سایر کارکنان
نحوه‌ی طبقه‌بندی کارمندان
کارمندان در حالت کلی به گروه‌های کارمند رسمی، کارمند نیمه رسمی، کارمند دولتی، کارمند پیمانی، کارمند تمام وقت و کارمند پاره وقت تقسیم‌بندی می‌شوند. هر یک از این گروه‌ها از میزان دستمزد و حقوق و مزایای متفاوت و ویژه‌ای برخوردارند
معیارهای لازم برای استخدام یک کارمند چیست؟
کارفرمایان برای استخدام کارمند باید نسبت به ارزیابی کارجو با توجه به معیارهای لازم از نظر مهارت و ویژگی‌های کارمند خوب و دانش و تخصص مورد نیاز برای انجام امور اداری اقدام نمایند. این معیارها به قرار زیر می‌باشند:
- میزان توجه به نکات فرد کارجو به مطالب و اهمیت دادن به جزئیات در أمور محوله
- توانایی توانایی همکاری با سایر کارکنان
- قابل اطمینان بودن کارجو در اجرای تعهدات
- برخورداری از ویژگی صداقت در کار
- کمک کردن به دیگران
- داشتن نگرشی مثبت نسبت به برخی تغییرات در حوزه‌ی شغلی
- خلاقیت بالا
- توانایی تحمل میزان استرس شغلی و فشارهای کاری
شیوه‌ی صحیح مصاحبه با کارمندان
کارفرما یا فرد مصاحبه کننده در جلسات مصاحبه با کارمندان باید از نکات زیر پیروی کند:
- آماده کردن پرسش‌هایی با در نظر گرفتن شرایط احراز شغل و شرح وظایف مورد نظر برای کارمندان
- مطرح کردن سوالاتی در زمینه‌ی محیط های کاری سابق فرد کارجو
- پرسش‌های لازم درباره‌ی سبک زندگی و شرایط زندگی کارجو
- کنترل خشم و ناراحتی خود هنگام مصاحبه با کارجو
- توجه به سوالات کارجو در زمینه‌ی وظایف محول شده به وی به عنوان کارمند و محیط کار
- تشکر و قدردانی از وقتی که کارجو به مصاحبه اختصاص داده و حضور وی
آشنايي با نيازهاي كارمندان در سازمان
برآورده کردن نیازهای اساسی کارمندان به طور ویژه نیازهای مالی و اقتصادی وی و به میزان دستمزد و حقوق کارمندان بستگی دارد. همچنین فراهم ساختن تسهیلات مخصوص و در نظر گرفتن مزایا و پاداش برای کارمندان جهت برطرف ساختن نیازهای کارمندان توسط سازمان از اهمیت بالایی برخوردار است.
لازم به ذکر است تشویق و برخورد مناسب با روحیه‌ی کارمند و تغییر نگرش به شکل مثبت رابطه‌ی مستقیم دارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر این مطلب را هم بخوانید:تا چه اندازه با نیازهای کارمندان در سازمان‌ها آشنایی دارید؟
شیوه‌ی صحیح برخورد با کارمندانی که درست کار نمی‌کنند
هنگام مواجهه با کارمندانی که وظایف خود را به درستی انجام نمی‌دهند، کارفرمایان باید به موارد زیر جهت برطرف کردن مشکل اقدام کنند:
- گوش دادن به صحبت‌های کارمند
- ارزیابی عملکرد کارمندتان و ارائه نتایج به وی
- اقدامات لازم برای مستندسازی شرایط و اتفاقات
- پافشاری کردن کارفرما در حرف خود
- تعریف ضرب‌الاجل
- تغییر فرایند فعالیت‌های شرکت
- بررسی مشکلات با دقت و جزئی‌نگری
نحوه‌ی ارزیابی کارمندان
ارزیابی فعالیت‌های کارمندان به صورت سالانه، یا ماهانه و هفتگی صورت می‌گیرد. این ارزیابی باید به نتایج مثبتی در بالا رفتن رضایت کارمندان از سازمان، ایجاد انگیزه و بهبود انجام وظایف و در کل رسیدن به موقعیت بهتر و سود دهی بیشتر سازمان با توجه به نحوه‌ی عملکرد کارمندان ختم شود. این ارزیابی باید به بررسی نکات زیر بپردازد:
- بررسی به صورت مداوم و دوره‌ای
- بررسی از سلامت روانی و جسمانی کارمندان
- بررسی نقاط قوت جهت بهبود و ارتقای سطح مهارت کارمند در وظایف خود
اخراج و خروج کارمند
اقدامات لازم کارفرمایان برای زمان تعدیل نیرو و اخراج کارمند به شرح زیر می‌باشد:
- جلسه اخراج کارمند خشک و رسمی برگزار نشود.
- در زمان اعلام خبر اخراج کارمند شرایط وی را مد نظر قرار دهید.
- هنگام اعلام خبر اخراج صریح و صادق عمل کنید.
- کنترل خشم، ناراحتی و به طور کلی احساسات خود را از دست ندهید.
- هم‌دردی کنید
- پس از پایان جلسه عملکرد خود را در جلسه تعدیل و اخراج کارمند با مدیران منابع انسانی تحلیل کنید
بررسی عوامل و دلایل کارمندان ناراضی
برای بررسی عوامل و دلایل نارضایتی کارمندان از شغل خود جهت رفع مشکلات این موارد را در نظر داشته باشید:
- رابطه با منفی با کارفرمایان و یا همکاران
- عدم برخورداری شغل از چالش و هیجان کافی
- عدم فرصت‌دهی به کارمندان برای استفاده از استعداد و توانایی‌های خود
- عدم اختیار و استقلال شغلی برای کارمندان
- عدم اطلاعات دقیق کارمندان راجع به ثبات یا عدم ثبات مالی شرکت
- فرهنگ سازمانی به شکل نامناسب
- شناخت نادرست کارفرما از نحوه‌ی عملکرد کارمندان
چگونه طبع کارمندان ناراضی را در نمونه قرارداد استخدام کارمند سیراب کنیم؟
افزایش انگیزه کارمندان
اجرای موارد زیر در افزایش انگیزه‌ی کارمندان نقش بسزایی دارد:
- الهام‌بخش بودن کارفرما
- مهربانی
- نهادینه کردن فرهنگ مراقبت از خود
برای دریافت نمونه قرارداد استخدام کارمند که توسط وکلای پایه یک و مشاوران حقوقی مجرب لامینگو تنظیم گردیده، به لینک زیر مراجعه فرمایید:
دانلود نمونه قرارداد استخدام کارمند
وظایف مدیران در قبال کارمندان
مدیران و کارفرمایان در قبال کارمندان خود از وظایفی برخوردار هستند که این وظایف به قرار زیر می‌باشد:
- تعیین اهداف قابل دست‌یابی برای کارمندان
- سازماندهی وظایف کارمندان
- با کارمندان در ارتباط باشد، به آن‌ها انگیزه بدهد.
- پس از تعیین اهداف، نتایج به دست آمده را بررسی کند که سازمان در مسیر درست قرار دارد.
- کارمندان خود را به عنوان مهم‌ترین منابع شرکت تلقی کرده و به رشد و تربیت آن‌ها کمک کند.
ما را در اینستاگرام دنبال کنید
این مطلب حاوی کلیه نکات حقوقی که باید درباره‌ی قرارداد استخدام کارمند بدانید بود. در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید از نمونه قرارداد استخدام کارمند لامینگو استفاده کنید. برای مطالعه مطالب مشابه به وبلاگ لامینگو مراجعه فرمایید. فراموش نکنید حتما نظراتتان را از طریق کامنت با ما در میان بگذارید.
.svg)
دیدگاه شما