تا چه حد با اصول و استانداردهای مصاحبه با کارمند آشنایی دارید؟

در هر شرکت و یا مجموعه‌ای برای جذب کارمند در راستای استخدام پیش از هر چیز از سوی کارفرما و یا شخص مصاحبه‌کننده اصول و استانداردهایی باید رعایت گردد تا کیفیت آن مصاحبه بالا رفته و جذب کارمندان به بهترین نحو خود صورت گیرد. یک مصاحبه موفق می‌باید به نحوی باشد که ضمن آگاه کردن شما نسبت به شخصیت فرد متقاضی استخدام کارمند، قابلیت تطابق با وضعیت شغلی را نیز برای فرد مصاحبه‌گر فراهم سازد. در این مطلب ما به بررسی اصول و فنون مصاحبه در جهت جذب و استخدام کارمند خواهیم پرداخت.

دانلود نمونه قرارداد استخدام کارمند

سوالات مصاحبه با کارمند را از قبل آماده کنید

 مسلماً در هر مصاحبه کاری سؤالات اساسی باید از شخص متقاضی استخدام پرسیده شود. برای بالا بردن کیفیت مصاحبه سعی کنید از سؤالات متناسب با موقعیت شغلی موضوع مصاحبه و سؤالاتی که شمارا نسبت به شخصیت فرد متقاضی آگاه می‌سازد استفاده کنید. پرسیدن سؤالات غیر مرتبط و بیهوده ضمن غیرحرفه‌ای نشان دادن شما، انگیزه شخص متقاضی نسبت به شروع همکاری با شما و مجموعه‌تان را نیز کاهش خواهد داد. از طرفی برای ایجاد شناخت نسبت به وضعیت روان‌شناختی و شخصیت فرد متقاضی سعی کنید از تست‌های روانشناسی معتبر و همچنین مرتبط با مصاحبه با کارمند استفاده نمایید. این کار ضمن حرفه‌ای نمودن فرآیند مصاحبه، امکان حصول نتایج دقیق و باکیفیت‌تری را برای شما فراهم خواهد نمود.

در هنگام مصاحبه نگاه بالا به پایین نداشته باشید

شخص متقاضی کار در مجموعه شما، در درجه اول پیش از آنکه کارمند شما باشد همکار شما بوده و شما را در راستای رسیدن به اهداف مجموعه‌تان و افزایش کیفیت کارتان یاری خواهد نمود. فراموش نکنید ضمن حفظ رسمی بودن جلسه مصاحبه، به فرد متقاضی کار نگاهی بالا پایین نداشته و صرفاً در نقش فرد مصاحبه‌کننده عمل کرده و وظایفتان را انجام دهید. همچنین سعی کنید تا جلسه ضمن رسمیت داشتن خشک و برای شخص متقاضی کار استرس‌آور نباشد تا جلسه مصاحبه درنهایت آرامش و صداقت پیش برود.

مطالعه این مطلب نیز برای شما مفید خواهد بود: کلیه نکات حقوقی که باید درباره‌ استخدام کارمند بدانید

به مدت‌زمان مصاحبه با کارمند توجه کنید

برای مصاحبه با کارمند، پیش از شروع آن برنامه‌ریزی نموده و بازه‌ی زمانی خاصی را برای آن مشخص کنید. یک جلسه مصاحبه استاندارد نباید آن‌قدر طولانی باشد که هر دو طرف را خسته نماید و همچنین نباید به حدی کوتاه باشد که اطلاعات لازم برای هر دو طرف مصاحبه به دست نیاید و به‌عبارت‌دیگر مصاحبه بیهوده و غیرحرفه‌ای جلوه نماید. درنهایت دقت داشته باشید زمان مصاحبه بسته به شرایط و ماهیت فعالیت و مهارت شخص مصاحبه‌کننده در تشخیص متناسب بودن شخص متقاضی برای استخدام به‌عنوان کارمند، متغیر و متفاوت خواهد بود.

مطالعه این مطلب را نیز به شما توصیه می‌کنیم: آیا با طبقه بندی انواع کارمند آشنایی دارید؟

در طول مدت مصاحبه با کارمند از ارزیابی رزومه متقاضی غافل نشوید!

اگر پیش از جلسه مصاحبه برای استخدام کارمند، از جانب شخص متقاضی رزومه دریافت نموده‌اید و یا برای ایشان پرونده‌ای تشکیل داده‌اید، در طول مدت مصاحبه به آن رزومه توجه داشته و دست به بازگو نمودن موارد موجود در رزومه و پرسش در رابطه با هر یک از آن‌ها از شخص متقاضی کار بزنید. مطالعه رزومه شخص متقاضی ضمن افزایش آگاهی شما نسبت به مهارت‌ها، تجربیات و دانش شخص متقاضی، به فرد نیز احساس بااهمیت بودن و رسمی بودن جلسه مصاحبه نیز منتقل خواهد شد. ضمن اینکه میزان صداقت شخص نیز در رزومه ارسالی از طریق بازگو نمودن هر یک از موارد موجود در آن و طرح پرسش‌هایی در آن زمینه مشخص خواهد شد.

حدود حقوق و تعهدات موجود در نمونه قرارداد استخدام کارمند را برای متقاضی روشن سازید!

برای ایجاد یک رابطه همکاری قانونی با شخص کارمند، پس از مصاحبه با شخص متقاضی تنظیم قرارداد استخدام کارمند از موارد ضروری در این امر است. پیش از تنظیم یک قرارداد طرفین بر سر مواردی همچون تعهدات و وظایف شخص کارمند و همچنین حقوق و مزایای دریافتی ایشان می‌باید به توافق برسند. هنگام مصاحبه با کارمند، شخص مصاحبه‌کننده با توجه به نوع فعالیت کارمند و توانایی مجموعه می‌باید حقوقی را به ایشان پیشنهاد داده و نظر ایشان را نیز در این رابطه جویا شود. این امر ضمن افزایش کیفیت رابطه همکاری با کارمند، برای تنظیم نمونه قرارداد استخدام کارمند نیز مفید واقع خواهد شد.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

کلام آخر

فراموش نکنید که برای انجام یک مصاحبه حرفه‌ای می‌باید کلیه اصول و استانداردهای یک مصاحبه را رعایت نموده تا ضمن تجربه یک جلسه مصاحبه با کارمند باکیفیت و مفید، مناسب‌ترین شخص برای شغل کارمندی در مجموعه‌تان را پیدا کنید. درصورتی‌که به نیاز به نمونه قرارداد استخدام کارمند دارید می‌توانید با مراجعه به بانک قراردادهای لامینگو، قرارداد خود را دریافت نموده و تجربه رابطه همکاری موفقی را داشته باشید. برای مطالعه مطالب بیشتر در رابطه با قرارداد استخدام کارمند به وبلاگ لامینگو مراجعه نموده و  همچنین نظراتتان را از طریق کامنت با ما در میان بگذارید.