نکات مهم در استخدام منشی آموزشگاه و مسئولیت‌های وی

آموزشگاه‌های مختلف نیاز مبرمی به منشی دارند. منشی با قابلیت‌ها و توانمندی‌هایی که دارد می‌تواند شرایط فوق‌العاده‌ای را برای این کسب‌وکارها رقم زده و مدیریت ساده‌تری برای آنها رقم بزند. اهمیت این شغل به‌قدری زیاد است که انتخاب منشی از میان متقاضیان به این راحتی‌ها نخواهد بود. منشی آموزشگاه مسئولیت‌های بسیار سنگینی دارد. از این رو متقاضیان این شغل و همچنین مدیران آموزشگاه‌ها باید اطلاعات کامل و کافی در زمینه مهارت‌های مورد نیاز برای این شغل داشته و بهترین فرد را استخدام نمایند. در این مقاله سعی داریم به مسائل مختلف پیرامون استخدام منشی پرداخته و نکات ارزنده‌ای را در این زمینه برای کاربران بیان کنیم. همچنین به معرفی نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه و نکات آن نیز خواهیم پرداخت تا مطلب کاملاً حرفه‌ای و حقوقی و کاربردی باشد.

ما در موسسه حقوقی لامینگو با سال‌ها تجربه در زمینه مسائل حقوقی و همچنین با در اختیار داشتن نیروهای کارکشته در این زمینه، اقدام به تهیه و تنظیم قراردادهای حقوق مربوط به استخدام نموده‌ایم. این قراردادها که نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه یکی از آنها است، با بهترین کیفیت و حرفه‌ای‌ترین موارد تهیه شده و کاملاً قابل استفاده و کاربردی برای کسب‌وکارهای این‌چنینی است. اگر برای استخدام و قرارداد منشی خود در آموزشگاه نیاز به قرارداد حرفه‌ای دارید، این نمونه قرارداد این شرایط را برای شما فراهم می‌آورد. غیر از این اگر نیاز به خدمات مشاوره برای استخدام منشی و تنظیم قرارداد وی داشتید نیز می‌توانید از خدمات مشاوره لامینگو بهره گرفته و نیازهای خود را برطرف نمایید. این خدمات در بالاترین سطح حقوقی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

دانلود قرارداد استخدام منشی

ضرورت استخدام منشی برای آموزشگاه

اگر صاحب یک موسسه آموزشی یا آموزشگاه هستید، احتمالاً با اهمیت داشتن منشی خوب نیز آشنا بوده و آن را درک می‌کنید. هر کسب‌وکاری نیاز به پست‌ها و شغل‌های مختلفی دارد تا همه در کنار هم در مسیر تعالی و رسیدن به درآمد بیشتر فعالیت نمایند. منشی آموزشگاه یکی از حرفه‌هایی است که آموزشگاه‌ها برای پیش برد اهداف خود نیاز زیادی به آن دارند. اهمیت این شغل را در امر آموزشگاه‌‍داری باید با توجه به مسئولیت‌هایی که روی دوش وی قرار دارد، سنجید. منشی برخلاف اسم ساده‌ای که دارد، مدیریت بسیار از امور را در دست داشته و حتی می‌تواند نقشی تعیین‌کننده در جذب مشتریان بیشتر برای آموزشگاه داشته باشد. از پاسخگویی به تلفن گرفته تا مدیریت کلاس‌های دانش آموزان همگی به‌نوعی در مسئولیت‌های منشی آموزشگاه قرار می‌گیرند.

هرچقدر مدیران آموزشگاه در استخدام منشی دقت بیشتری داشته باشند، مسیر راحت‌تری را برای موفقیت پشت سر خواهند گذاشت. با توجه به اطلاعاتی که منشی در اختیار داشته و به آنها دسترسی دارد، این شغل از نظر حرفه‌ای و حقوقی نیز اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌نماید. از این رو در کنار مهارت‌های فردی مورد نیاز برای تصدی‌گری شغل منشی‌گری  مدیران باید به نکات حقوقی مربوط قرارداد منشی نیز دقت داشته باشند.

ضرورت استفاده از نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه

برای تنظیم قرارداد منشی و استخدام وی به‌عنوان منشی آموزشگاه مراحل مختلفی لازم است. یکی از این مراحل نیز تنظیم قرارداد حقوقی برای این منظور است که مدیران آموزشگاه باید به بهترین نحو و منطبق بر قوانین روز حقوقی استخدام کارکنان دست به آن بزنند. تنظیم قرارداد حقوقی به‌خودی‌خود دارای چالش‌های بسیار زیادی است. قرارداد منشی به دلیل حساسیت‌های بالای شغلی که دارد، این چالش را چند برابر نموده است. از این رو لازم است تا ابتدا به نکات مربوط به این قرارداد احاطه پیدا نمایید. در نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه تمام موارد لازم به بهترین شکل تدوین شده است تا شما تنها با یک‌بار مطالعه علاوه بر امکان استفاده بتوانید به این نکات نیز تسلط پیدا کنید.

کلیه نکات کلیدی در استخدام منشی و قرارداد آن

مهارت‌های مورد نیاز برای استخدام منشی آموزشگاه

چند بار تاکنون اقدام به استخدام منشی برای آموزشگاه خود کرده‌اید؟ اگر پاسخ این سؤال هیچ بار است، پس لازم است با نکات زیادی مانند مهارت‌های مورد نیاز برای استخدام منشی آشنا شوید. اگر پاسخ سؤال این است که تجربه زیادی دراین‌باره دارید، باز هم به این نکات احتیاج خواهید داشت. زیرا به نظر می‌رسد چندان در این راه موفق نبوده‌اید که مجبور به استخدام دوباره و چندباره هستید. البته این یک شوخی بود تا اهمیت این نکات را بیشتر برای شما روشن کنیم. شما در هنگام استخدام منشی برای آموزشگاه خود باید مهارت‌های فردی زیادی را در وی بسنجید که مهم‌ترین این مهارت‌ها به شرح زیر است:

توانایی برقراری ارتباط راحت با سایرین

منشی هر روز قرار است با دانشجویان بسیار زیادی در ارتباط باشد. از افراد تازه‌وارد گرفته تا دانشجویان قدیمی و اساتید. پس لازم است از نظر روابط اجتماعی در سطح بالایی قرار داشته باشد.

مهارت‌های مربوط به کامپیوتر

امروزه همه کارها به‌صورت الکترونیکی شده و منشی آموزشگاه نیز دائماً با کامپیوتر کار دارد تا تمام برنامه‌ها را مدیریت نماید. از این رو لازم است دراین‌باره نیز از مهارت‌های منشی مطمئن شوید.

قدرت برنامه‌ریزی

یکی از مسئولیت‌های مهم منشی آموزشگاه برنامه‌ریزی کلاس‌ها و جلسات در آن است. از این رو وی باید دارای خصوصیات مدیریتی از این نظر بوده و توانایی مدیریت و برنامه‌ریزی را داشته باشد.

قدرت بیان

فن بیان یکی از قابلیت‌هایی است که می‌تواند لازمه منشی‌گری بوده و منشی آموزشگاه نیز باید از آن برخوردار باشد. افرادی که به دنبال منشی‌گری هستند بایستی توانایی‌های لازم در تأثیرگذاری کلامی بر دیگران را داشته باشند.

تجربه

یکی از اصلی‌ترین نیازمندی‌های منشی‌گری در آموزشگاه داشتن تجربه لازم در این زمینه است. اگر به دنبال استخدام کارآموز هستید می‌توانید سراغ بی‌تجربه‌ها بروید. اما برای داشتن یک منشی حرفه‌ای که مدیریت همه کارها را به عهده بگیرد، تجربه در این زمینه تأثیر بسیار زیادی خواهد داشت.

تحصیلات

هرچند در منشی‌گری عمومی ممکن است تحصیلات خیلی نقش پررنگی نداشته باشد، اما در امر آموزشگاه‌داری به دلیل ارتباط با افراد تحصیل کرده و یا دانشجویانی که به دنبال یادگیری هستند، تحصیلات حداقلی می‌تواند زمینه‌ساز عملکرد بهتر منشی در آموزشگاه باشد.

البته مهارت‌هایی که مرور کردیم، مهارت‌هایی عمومی مربوط به استخدام منشی آموزشگاه هستند که هر متقاضی باید آنها را دارا باشد. هر آموزشگاه بنا به شرایطی که دارد می‌تواند مهارت‌های دیگری را نیز به نیازمندی‌های خود اضافه نماید. برای مثال آموزشگاه‌های زبان می‌توانند سطح زبان عمومی و متوسط را نیز خواستار باشند.

مزیت‌های استفاده از منشی آموزشگاه

منشی آموزشگاه با توجه به مهارت‌ها و مسئولیت‌هایی که عهده‌دار است، مزیت‌های زیادی برای آموزشگاه خواهند داشت. تفاوت منشی خوب و بد می‌تواند زمینه‌ساز رقم خوردن آموزشگاه خوب و بد باشد. خیلی‌ها به این واقعیت پی برده و در استخدام منشی دقت بسیار زیادی دارند. مزیت‌هایی که می‌توانید از منشی برای آموزشگاه خود انتظار داشته باشید به شرح زیر است:

• داشتن یک آموزشگاه کاملاً منضبط
• برنامه‌ریزی شدن دقیق کارها
• امکان جذب دانشجویان و دانش آموزان بیشتر برای آموزشگاه
• وجود یک رابطه دوستانه و صمیمی در آموزشگاه میان کارکنان
• سرعت بخشیدن به کارها و امور
• بالا رفتن تعامل میان بخش‌های مختلف آموزشگاه

البته مزیت‌هایی که وجود منشی می‌تواند برای آموزشگاه شما داشته باشد به‌ شرط داشتن یک قرارداد استخدام حرفه‌ای با وی است. نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه می‌تواند زمینه‌ساز این قرارداد برای شما شده و برخوردی حرفه‌ای میان منشی و مدیران را رقم بزند.

کدام آموزشگاه‌ها به منشی نیاز دارند؟

مراکز آموزشی به دلیل اینکه با افراد و مراجعه‌کنندگان بسیار زیادی در ارتباط هستند، نیازمند داشتن فردی برای مدیریت تمام افراد مراجعه‌کننده دارند. در آموزشگاه‌ها با توجه شرایط کاری اساتید و مدیران آموزشگاه، تنها فردی که می‌تواند این مسئولیت سنگین را به دوش داشته باشد، منشی است. از این رو در هر آموزشگاهی نیاز به استفاده از خدمات منشی امری ضروری است. حتی در آموزشگاه کاملاً تخصصی مانند آموزشگاه‌های مسائل فنی خودرو و یا تعمیرات وسایل الکترونیکی نیز منشی می‌تواند این قابلیت را برای شما به دنبال داشته باشد. از این رو فارغ از نوع آموزشگاه، استخدام منشی برای آن امری ضروری خواهد بود.

مسئولیت‌های منشی آموزشگاه

در این بخش به بررسی مسئولیت‌های منشی آموزشگاه می‌پردازیم. ابتدا باید یادآور شویم که برای تعریف دقیق این مسئولیت‌ها و همچنین حرفه‌ای کردن نوع انجام آنها، قرارداد منشی امری ضروری است که نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه می‌تواند زمینه‌ساز این شرایط برای آموزشگاه شما باشد. از این گذشته مسئولیت‌های منشی بسته به نوع آموزشگاه می‌تواند متفاوت باشد. همچنین نیازمندی‌های مدیران آموزشگاه نیز می‌تواند در نوع مسئولیت‌های این شغل تأثیر داشته باشد. از این رو در این بخش تنها به بررسی مسئولیت‌های عمومی منشی آموزشگاه‌ها می‌پردازیم.  منشی آموزشگاه مسئولیت‌های زیر را در کسب‌وکار شما به عهده خواهد داشت:

• پاسخ‌دهی به تلفن و داشتن یک ارتباط حرفه‌ای با افراد پشت خط برای جذب مشتری
• پاسخ‌دهی به ارباب‌رجوع
• مدیریت برنامه‌های دانش آموزان و راهنمای آنها
• یادآوری کلاس‌ها به اساتید و نوشتن برنامه‌های کلاس‌ها در برد
• برنامه‌ریزی جلسات لازم برای آموزشگاه و اعلام آن به مدعوین
• نامه‌نگاری‌های لازم برای آموزشگاه
• دریافت و ارسال فکس
• ارائه فرم‌های ثبت نام به ورودی‌های جدید
• پرونده‌سازی برای دانشجویان و تکمیل نمودن مدارک لازم
• دریافت هزینه کلاس‌ها از دانشجویان
• برقراری یک ارتباط سازنده میان بخش‌ها و کلاس‌های مختلف

همه چیز درباره اصول منشی‌گری مدرن در کسب‌وکارهای امروز

بازار کار منشی آموزشگاه

آموزشگاه‌ها ازجمله مشاغلی هستند که به‌وفور در جای‌جای شهر وجود دارند و با توجه به نیاز بسیار زیاد بشر امروز به امر آموزش، در هر زمینه‌ای شاهد راه‌اندازی آموزشگاه‌های حرفه‌ای و عمومی هستیم که همه آنها نیازمند استفاده از خدمات منشی بوده و از این رو بازار کار متقاضیان و افراد با تجربه در زمینه منشی‌گری آموزشگاه همیشه شرایط مساعدی دارد. از این گذشته با توجه به شرایط آموزشگاه‌ها ممکن است نیاز به استخدام بیش از یک نفر نیز در آنها وجود داشته باشد.

حقوق منشی آموزشگاه

یکی دیگر از نکات مهمی که بند مربوط به آن را می‌توانید در نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه مشاهده کنید، حقوق منشی است. حقوق منشی آموزشگاه بسته به موارد مختلفی تعیین و به وی پرداخت می‌شود. بیمه و مزایای معمول حق اصلی این افراد است. اما از این گذشته حقوق اصلی منشی وابسته به عوامل مختلفی است. مؤثرترین نکات در تعیین حقوق منشی به شرح زیر است:

• تجربه کاری
• رزومه و کارهای گذشته
• تحصیلات
• میزان مسئولیت‌ها و وظایف تعریف‌شده برای منشی

البته لازم است تا میزان حقوق تعیین‌شده در نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه درج شود تا از این نظر مشکل حقوقی گریبان‌گیر طرفین قرارداد نباشد.

کانال تلگرام لامینگو

در انتها باید بدانید

در انتها باید بدانید که استخدام منشی خوب می‌تواند تأثیر شگرفی روی هر کسب‌وکاری مانند آموزشگاه داشته باشد. خیلی‌ها به این موضوع نگاه حرفه‌ای نداشته و منشی را یک شغل معمولی می‌پندارند. اما تجربه ثابت کرده این حرفه می‌تواند حتی روی عملکرد سایر ‌بخش‌های یک کسب‌وکار نیز تأثیر مستقیم داشته و شرایط بهتری را برای کسب‌وکارها رقم بزند. برای دسترسی به اطلاعات بیشتر درباره شرایط استخدام منشی و تنظیم قرارداد استخدام برای منشی می‌توانید مقالات مربوط به این موضوع را در بلاگ حقوقی لامینگو را دنبال نمایید. همچنین سؤالات خود را درباره نمونه قرارداد استخدام منشی آموزشگاه می‌توانید در انتهای همین مقاله درج کرده و پاسخ‌های مشاورین ما را در این زمینه جویا شوید.