قرارداد استخدام منشی

اگر کارفرما هستید و به دنبال منشی می‌گردید یا جویای کار و به دنبال موقعیت شغلی و فعالیت به عنوان منشی هستید، می‌توانید از نمونه قرارداد استخدام منشی لامینگو استفاده نمایید.
1. تهیه و استفاده از فرم قرارداد منشی که توسط افراد مجرب و متخصص تهیه شده باشد، کمک خواهد کرد که حقوق و تکالیف طرفین به درستی و دقیق تعیین شده باشد و از اختلافات بعدی که ناشی از تفاسیر گوناگون و نقص در متن قرارداد می‌باشد، پیشگیری شود.
2. حقوق، تکالیف و تعهدات منشی و کارفرما و شرایط کاری در این قرارداد آورده شده است. متن قرارداد باید مطابق با اصول و قواعد قانون کار باشد و در آن میزان ساعات کاری، بیمه، مزد و دریافتی منشی، شرایط خاتمه همکاری و سایر موارد و شرایط کاری درج شده باشد. با استفاده از فرم قرارداد منشی می‌توانید دید کامل و جامعی نسبت به این شرایط و موارد مورد نیاز پیدا کرده و برای عقد قراردادتان استفاده نمایید.
3. در نمونه قرارداد استخدام منشی از بانک قراردادهای لامینگو متنی به تضمین حسن انجام کار اختصاص یافته است که به‌صورت دقیق مبلغ و نحوه دریافت آن را شرح می‌دهد.
4. شرط محرمانگی وعدم رقابت از موارد مهم و مورد توجه کارفرمایان است. در این قرارداد مواد مربوط به این دو شرط پراهمیت پیش‌بینی شده است تا با خیالی آسوده همکاری خود را آغاز کنید.

مشخصات و مندرجات قرارداد استخدام منشی

1. مشخصات و اطلاعات طرفین
در اولین قسمت هر قرارداد ابتدا نیاز است تا طرفین موضوع قرارداد به‌صورت دقیق و کامل معین شوند. در صورتی که کارفرما یک شرکت و شخصیت حقوقی است، اطلاعات شرکت شامل نام، شماره ثبت، شناسه ملی و… آورده می‌شود و نماینده شرکت که حق امضا دارد ذکر می‌گردد. برای اشخاص حقیقی نیز اطلاعات کامل فردی ایشان آورده می‌شود.

2. موضوع قرارداد
در قرارداد باید پس از آنکه طرفین به‌دقت معین گشتند، موضوع آن نیز آورده شود. موضوع شامل عنوان و شرح کاری است که به عهده کارپذیر گذاشته می‌شود.

3. نوع و مدت قرارداد
در قرارداد مشخص می‌گردد که نوع آن به صورت تمام وقت یا پاره وقت بوده و همچنین میزان ساعات کاری با توجه به الزامات قانون کار تعیین می‌شود. همچنین مدت قرارداد و شروع و پایان باید به تاریخ روز مشخص باشد.

4. حقوق و مزایا
میزان دریافتی منشی در قرارداد مشخص می‌گردد. این مبلغ باید منطبق بر شرایط قانون کار بوده و از حداقل‌های قانونی کمتر نباشد. همچنین تمام موارد قانونی مانند عیدی، سنوات، بیمه و… را کارفرما پذیرفته و متعهد می‌شود.

5. محرمانگی و تضمینات
در قرارداد ماده‌ای به موضوع محرمانگی اطلاعات اختصاص پیدا می‌کند تا به صورت دقیق معین سازد که چه مواردی تحت شمول محرمانگی قرار می‌گیرد و منشی متعهد به حفظ آن است. همچنین جهت حسن انجام کار و رعایت محرمانگی، تضماناتی که دریافت می‌شود به‌صورت دقیق قید می‌گردد.

6. موارد فسخ و خاتمه قرارداد
در انتهای قرارداد مواردی که می‌تواند موجب فسح قرارداد از سوی کارفرما شود آورده می‌شود. رفتارهایی چون چند مورد غیبت غیرمجاز، ایجاد درگیری، افشای اطلاعات و… می‌تواند از جمله مواردی باشد که در این قسمت آورده شود.

سوالات متداول

آیا منشی می‌تواند بدون اطلاع قبلی کار را ترک کرده و قطع همکاری نماید؟

مطابق قانون، هیچ کدام از طرفین قرارداد کار بدون دلایل موجه حق فسخ یکجانبه قرارداد را ندارند. منشی نیز نمی‌تواند بدون رعایت تشریفات لازم برای استعفا و پایان همکاری، کار خود را ترک نماید و امکان شکایت برای کارفرما وجود دارد. همچنین شخصی که مرتکب ترک کار می‌شود از مزایای پایان کار مانند سنوات محروم می‌شود.

تا چه مدت زمانی لازم است که پس از استعفا منشی به کار خود ادامه دهد؟

پس از استعفا منشی باید تا یک ماه به کار خود ادامه دهد تا در این فرصت کارفرما بتواند برای او جایگزین پیدا کند. البته این امر حاصل توافق بوده و می‌توان در قرارداد ترتیب دیگری را معین نمود.

آیا ساعات کاری منشی می‌تواند متغیر باشد؟

ساعات کاری مطابق قانون کار ۴۴ ساعت در هفته و حداکثر ۸ ساعت در روز می‌باشد. البته با توجه به توافق میان کارفرما و منشی این ساعات می‌تواند کمتر یا بیشتر شود. میزان اضافه‌کاری باید با قانون کار منطبق بوده و منشی نیز برای ساعات اضافی مستحق دریافت مزد اضافه‌کاری می‌باشد.