نکات مهم در مصاحبه با کارآموز و ترفندهایی برای شناسایی افراد مستعد

درباره نمونه قرارداد استخدام کارآموز و شرایط مربوط به آن به‌صورت مفصل صحبت کردیم و نکات تنظیم این قرارداد را نیز با هم مرور نمودیم. اطلاع از این نکات و اطلاعات می‌تواند هم برای کسب‌وکارها و مدیران عامل تعیین‌کننده و مهمی باشد و هم برای کسانی که در حال برنامه‌ریزی برای ورود به دوره‌های کارآموزی هستند می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد.  در این مقاله نیز قصد داریم به بررسی نکات مربوط به مصاحبه با کارآموز بپردازیم. نکاتی که می‌تواند بهترین شرایط را برای کسب‌وکارها رقم زده و منجر به استخدام بهترین افراد برای آنها شود. مصاحبه با کارآموز جدای از تمام نکاتی که در مصاحبه‌های استخدام عادی دارد، نکات دیگری را نیز شامل می‌شود که باید به آنها دقت کافی را داشته باشید.

موسسه حقوقی لامینگو با در اختیار داشتن کارشناسان متخصص و حرفه‌ای در زمینه تنظیم انواع قراردادهای حقوقی و استخدام، این شرایط را برای کاربران فراهم آورده است تا در صورت نیاز از این خدمات به بهترین شکل استفاده نمایند. ازجمله این خدمات تهیه حرفه‌ای‌ترین نمونه قرارداد استخدام کارآموز است که کاملاً قابل استفاده برای کسب‌وکارها و استفاده‌کنندگان این دوره‌ها بوده و تمام موارد حقوقی در آن منطبق بر قوانین روز تنظیم شده است. همچنین در صورت نیاز به استفاده از خدمات مشاوره دراین‌باره نیز می‌توانید با مشاورین حقوقی ما تماس گرفته و ابهامات خود را برطرف نمایید.

دانلود نمونه قرارداد استخدام کارآموز

چرا مصاحبه با کارآموز مهم است؟

کسب‌وکارهای زیادی با چالش‌های مربوط به قرارداد کارآموزی و کارورزی روبرو هستند. ازاین‌رو بررسی دقیق این قرارداد و مباحث مربوط به آن اهمیت زیادی برای مدیران پیدا کرده است. اما نکته مهمی که معمولاً از چشم مدیران و کسب‌وکارها دور مانده است، مسائل و چالش‌های مربوط به مصاحبه با کارآموز است. شاید بررسی قرارداد کارورزی و کارآموزی بتواند شرایط بهترین را از نظر حقوقی برای کسب‌وکارها رقم بزند اما درنهایت برای استفاده بهینه از نیروهای کارآموز، کارآموزان بایستی از میان افراد مستعد انتخاب شوند. ازاین‌رو مصاحبه با کارآموز و نکات آن می‌تواند اهمیت بسیار زیادی داشته باشد.

کسب‌وکارها برای اینکه بتوانند بالاترین سطح کیفیت را در استخدام کارآموز برای خود رقم بزنند، بایستی به دنبال استخدام نیروهایی با توانایی‌ها و شرایط متناسب با نیازهای خود باشند. حتی استخدام توانمندترین افراد بدون بررسی انگیزه‌ها و مسائل دیگر نمی‌تواند تضمین‌کننده استخدام بهترین فرد برای مدیران باشد. بررسی اهداف شرکت و کارگاه اهمیت بسیار زیادی در تعیین فرد مناسب خواهد داشت. برای درک هرچه بهتر اهمیت این موضوع می‌توانید دلایل استخدام کارآموزان را در کسب‌وکارهای مختلف مرور کنید.

همه چیز درباره استخدام کارآموز و دوره کارآموزی

عناوین نمونه قرارداد استخدام کارآموز را از بر باشید

افراد مصاحبه‌کننده با کارآموزان ابتدا باید اطلاعات خود را در مورد نمونه قرارداد استخدام کارآموز کامل نمایند. اطلاع دقیق از موارد مربوط به این قرارداد کارآموزی باعث می‌شود تا فرد مصاحبه‌کننده تسلط کافی به نحوه مصاحبه و صحبت کردن درباره مسائل حقوقی با متقاضیان را داشته باشد. برای این منظور مطالعه موارد مربوط به این قرارداد و همچنین استفاده از خدمات مشاوره حقوقی می‌تواند بهترین راه‌حل باشد. همچنین در مقاله‌ای مرتبط نیز تمام نکات مربوط به این قرارداد را بررسی کرده‌ایم که می‌توانید از آن نیز برای درک کامل مسائل مربوط به این قرارداد استفاده نمایید.

این مطلب را بخوانید:نکاتی که در تنظیم قرارداد کارآموزی باید به آنها دقت داشته باشید

ترفندهای شناسایی کارآموز مستعد و آینده دار

شناسایی و تنظیم قرارداد با کارآموز مستعد و آینده دار را می‌توان از سه جهت مورد بررسی قرار داد:

• توانایی‌ها و مهارت‌های فردی کارآموز چه از نظر تجربه و چه از نظر تئوری
• انگیزه‌ها و برنامه‌ریزی شغلی کارآموز برای آینده
• هدف‌ها و برنامه‌های شرکت و سازمان از استخدام کارآموز

درنهایت بررسی هر سه این موارد و دقت به آنها در هنگام مصاحبه می‌تواند بهترین شرایط را برای کسب‌وکارها رقم بزند. در ادامه به بررسی تمام موارد و مسائل مربوط به این نکات می‌پردازیم تا کاربران در هنگام مصاحبه با کارآموز در عین استناد به نمونه قرارداد استخدام کارآموز بتوانند بهترین شرایط را برای خود رقم بزنند.

داشتن تحصیلات مرتبط با حرفه

یکی از مهم‌ترین نکات در مصاحبه با کارآموز بررسی تحصیلات وی است. داشتن تحصیلات مرتبط کارآموز با شغل و حرفه مورد نظر چند مزیت عمده را به دنبال خواهد داشت:

• در درجه اول در چنین مواقعی فرد کارآموز را می‌تواند برای طولانی‌مدت به‌عنوان یک نیروی حرفه‌ای در اختیار داشت و سرمایه‌گذاری شرکت درازمدت خواهد شد.
• همچنین این مهم باعث می‌شود تا انگیزه‌های کارآموز برای یادگیری و کسب مهارت نیز بالاتر رود.
• داشتن تحصیلات مرتبط می‌تواند زمینه‌ساز استعداد و توانایی‌های فرد در کسب‌وکارها باشد.

داشتن توانایی‌ها و مهارت‌های لازم حداقل به‌صورت تئوری

بررسی توانایی‌ها و مهارت‌های فردی کارآموز نیاز به تجربه توسط فرد مصاحبه‌کننده دارد. هرچند انتظارِ داشتن تجربه بالا خیلی برای افراد کارآموز منطقی نیست اما بااین‌حال داشتن مهارت‌ها و توانایی‌های اولیه مربوط به شغل و حرفه می‌تواند در در اختیار گرفتن نیروی مستعد و کارآموز ایده آل برای کسب‌وکارها مهم باشد. ازاین‌رو در هنگام مصاحبه با این افراد بایستی به این موضوع دقت کافی را داشته باشید.

از هدف کارآموز خود مطلع شوید

یکی از مهم‌ترین مسائلی که در کنار نمونه قرارداد استخدام کارآموز در هنگام مصاحبه باید به آن دقت داشته باشید، اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت کارآموز از حضور در حرفه مورد نظر خود است. ممکن است فرد مصاحبه‌شونده تنها برای دریافت حقوق پاره‌وقت و کسب تجربه اقدام به پر کردن فرم استخدامی نموده باشد. برخی از افراد به دنبال حرفه‌ای شدن و ادامه دادن مسیر خود در کارآموزی در شرکت مربوطه هستند. برخی نیز تنها برای پر کردن رزومه و استخدام در جای دیگری این مراحل را طی می‌کنند. اگر این انگیزه‌ها و اهداف برای شما مهم است حتماً باید در هنگام مصاحبه به آنها دقت داشته باشید.

انطباق هدف و انگیزه کارآموز با برنامه‌ریزی و اهداف شرکت

در کنار بررسی اهداف و انگیزه‌های کارآموز باید چک کنید که این اهداف با نیازهای شرکت و کسب‌وکار شما همخوانی داشته باشد. به این معنی که ممکن است شرکت نیز به دنبال استخدام نیروهای موقتی با حقوق کم باشد و یا درصدد تربیت نیروهای دائمی با اهداف بلندمدت باشد. هرکدام از این برنامه‌ها و نیازمندی‌ها می‌تواند روند متفاوتی در هنگام مصاحبه با کارآموز رقم بزند که باید به آنها دقت کافی داشته باشید.

اطلاعات کارآموز را از شرکت و کسب‌وکار خود بدانید

سطح اطلاعات کارآموز از شغل و حرفه مورد نظر نیز یکی دیگر از نکاتی است که در هنگام مصاحبه با وی باید بررسی شود. این اطلاعات کمک می‌کند تا میزان علاقه وی را مورد آزمایش قرار داده و به‌نوعی با اطمینان بیشتری اقدام به استخدام نمایید. افراد علاقمند حتی با نداشتن تجربه اقدام به بررسی دقیق نوع کسب‌وکار نموده و ازاین‌رو اطلاعات کافی و لازمی را دراین‌باره دارا هستند که در هنگام مصاحبه باید به بررسی آن بپردازید.

ارتباط و همکاری تا چه زمانی می‌تواند ادامه‌دار باشد

صرف تنظیم قرارداد کارآموزی با استفاده از نمونه قرارداد استخدام کارآموز برای یک مدت کوتاه شاید خیلی نتواند به‌عنوان بهترین شرایط برای کسب‌وکارها شناخته شود. کسب‌وکارهای بزرگ در کنار استخدام کارآموز معمولاً به دنبال پرورش نیروهای آینده خود نیز هستند. ازاین‌رو در هنگام مصاحبه بایستی شرایط همکاری متقاضیان را برای طولانی‌مدت نیز جویا شوید.

آیا نیازی به نمونه قرارداد استخدام کارآموز دارید؟

سؤال مهمی که هم مدیران و هم افراد متقاضی کارآموزی با آن روبرو هستند. آیا نیازی به استفاده از نمونه قرارداد استخدام کارآموز در هنگام سپری کردن این دوره وجود دارد؟ ممکن است طرفین در جلسه مصاحبه این مراتب را با هم هماهنگ نمایند. از قبل بایستی سیاست‌های شرکت را در این زمینه تعیین نمایید. داشتن قرارداد کارآموزی و یا قرارداد کارورزی می‌تواند زمینه‌ساز یک تجربه و ارتباط کاملاً حرفه‌ای برای هر دو طرف بوده و جدیت بیشتری را در کار را نیز به دنبال داشته باشد. ازاین‌رو استفاده از این نمونه قرارداد را در نظر داشته باشید.

انتظارات و حقوق درخواستی کارآموز را جویا شوید

یکی از انگیزه‌های کسب‌وکارها از استخدام کارآموز در اختیار داشتن نیروهای کم‌هزینه‌تر است. البته این تنها هدف نبوده و استناد فقط به این موضوع نیز نمی‌تواند شرایط بهینه‌ای را برای کسب‌وکارها رقم بزند. بااین‌حال این موضع نیز یکی از نکات مهمی است که در هنگام مصاحبه با کارآموز باید به آن دقت داشته باشید. انتظاراتی از قبیل ساعات کاری و میزان حقوق درخواستی و سایر موارد را باید در جلسه با متقاضی مورد ارزیابی قرار دهید تا امکان تصمیم‌گیری برای استخدام راحت‌تر باشد.

به نحوه ارتباط کارآموز دقت کنید

نحوه رفتار و صحبت کردن کارآموز هم ازجمله نکاتی است که در جلسه مصاحبه باید به آن دقت داشته باشید. بررسی این موضوع احتمالاً نیاز به کمی تجربه توسط فرد مصاحبه‌کننده دارد. با استفاده از این نکته شما می‌توانید در کنار داشتن یک فرد مستعد و توانمند، از نظر اخلاقی نیز دست به استخدام کارآموزی ایده آل بزنید. نحوه رفتار هرکسی می‌تواند تأثیر مستقیم و البته زیادی بر روی روند کاری وی در کسب‌وکار شما داشته باشد. این موضوع درنهایت منجر به ارتقاء هر دو طرف خواهد شد.

زبان بدن کارآموز را در حین مصاحبه در نظر داشته باشید

دقت به زبان بدن مصاحبه‌شونده نیز ازجمله موارد تخصصی است که در مصاحبه باید به آن دقت داشته باشید. افرادی که قبلاً در این موضوع تجربه کافی را داشته باشند می‌توانند با دقت به این موضوع نکات مهمی را استخراج کرده و در انتخاب بهترین افراد به کسب‌وکار خود کمک نمایند.

سایر مواردی که در مصاحبه کارآموز باید به آنها دقت کنید

موارد دیگری هم وجود دارد که هرچند مانند موارد بالا در اولویت‌های اول قرار ندارند اما بااین‌حال نمی‌توان اهمیت آنها را نادیده گرفت. برخی از این مسائل به شرح زیر هستند:

• طرز لباس پوشیدن
• آن تایم بودن
• لحن صحبت
• برنامه داشتن برای آینده
• و…

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

در انتها به خاطر داشته باشید

در انتها باید خاطرنشان کنیم که استخدام کارآموز با استفاده از نمونه قرارداد استخدام کارآموز نیاز به بررسی سه عامل مهم در کنار هم دارد. اهداف فرد متقاضی از این استخدام و اهداف شرکت از استخدام کارآموز به‌عنوان دو عامل مهم و اصلی، تعیین‌کننده‌ترین مواردی هستند که در مصاحبه می‌توانند نقش اساسی را ایفا کرده و بهترین و مناسب‌ترین فرد را برای کسب‌وکارها انتخاب نمایند. بررسی توانمندی‌های فردی نیز به‌عنوان عامل سوم در کنار این دو موضوع می‌تواند منجر به استخدام بهترین کارآموزان برای کسب‌وکارها شود.

کاربرانی که برای استخدام کارآموز نیاز به کسب اطلاعات بیشتری دارند می‌توانند سایر موضوعات مربوط را در قسمت بلاگ حقوقی لامینگو دنبال کرده و از این طریق اطلاعات خود را کامل نمایند. همچنین در انتهای این مقاله نیز می‌توانید ابهامات  سؤالات خود را با مشاورین ما در میان گذاشته و آنها را برطرف نمایید.