هنگام مصاحبه با تایپیست به چه مواردی باید توجه کنیم؟

با افزایش روزافزون نامه‌نگاری و متون الکترونیک در شرکت‌ها و مراکز اداری، بسیاری از مدیران را برآن داشته تا با خدمت گرفتن نیروی انسانی، ثبت و بایگانی اسناد در حداقل زمان ممکن انجام شود. یکی از این مشاغل که کاربرد بسیاری در مراکز اداری دارد ،حرفه تایپ است. به دليل اهميت اين حرفه انتخاب فرد فعال و با مهارت‌های کاری اختصاصی، دغدغه بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها است. مدیران موفق می‌کوشند با مصاحبه حضوری، شخص مناسبي را برای سمت تایپیست انتخاب کنند. به همین منظور آنها پیش از تنظیم نمونه قرارداد استخدام تایپیست ،با افراد متقاضی جلسه‌ای را تشکیل می‌دهند و در مورد شرایط و ضوابط کاری با آنها صحبت می‌کنند. همچنین آنها تلاش می‌کنند برای اداره بهتر و موفق‌تر کسب‌وکار خود ،با فرد متقاضی قرارداد قانونی منعقد کنند تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری کنند. در ادامه به خلاصه‌ای از مواردضروری در یک مصاحبه و موارد حقوقی این قرارداد می‌پردازیم.یک قرارداد دارای شرایط و بندهایی است که می‌بایست پیش از تنظیم قرارداد به آن‌ها واقف بود. شما نیز درصورتی‌که نیاز دارید از مفاد و شرایط یک نمونه قرارداد استخدام تایپیست آگاه شوید می‌توانید از طریق لینک زیر یک نمونه از این قرارداد را دریافت کنید.

دانلود قرارداد استخدام تایپیست

مواردی که برای مصاحبه تایپیست باید به آن توجه کرد

مصاحبه شغلی فرصتی است دوسویه تا هر دو طرف قرارداد از توانایی و ظرفيت هاي طرف مقابل براي شروع یک کار جدید مطلع شوند. این امر میسر نمی‌شود مگر آنکه در زمان مصاحبه حضوری کارفرما و فرد متقاضی هر دو در آمادگی کامل باشند و هریک از طرفین ،سؤالات درست و دقیقی از طرف مقابل بپرسد. به همین جهت مدیران می‌بایست پيش از زمان تنظیم نمونه قرارداد استخدام تایپیست به‌تمامی این سؤالات و چالش‌ها بیاندیشند و در زمان مصاحبه ،آن را با فرد متقاضی در میان بگذارد.

سیر تا پیاز نمونه قرارداد استخدام تایپیست

سوالات عمومی در زمان مصاحبه

1- معرفی خود و مهارت‌های عمومی و تخصصی: در ابتدای یک مصاحبه ،کارفرما می‌بایست از متقاضی کار بخواهد به‌صورت خلاصه خود را معرفی کند و از مهارت‌ها، توانایی‌های عمومی مطلع شود و مهارت‌هایی که برای این حرفه نیاز دارد را بیان کند. این کار باعث می‌شود دیدگاه تایپیست را نسبت به‌کار و اهمیت آن برای کارفرما روشن شود.

2-بیان موفقیت و تجربه‌های خوب: پس‌ازآن ،کارفرما از او می‌خواهد در مورد موفقیت‌ها و تجربه‌های خوب خود صحبت کند. این کار به این دلیل صورت می‌گیرد که هم کارفرما از فن بیان متقاضی مطلع شود و هم از تجربیات و علایق او نسبت به‌کار آگاه مي‌گردد و اضطراب  متقاضی برای ادامه مصاحبه کاهش‌یافته و با اعتمادبه‌نفس بیشتری مصاحبه را ادامه دهد.

3- نحو برخورد با مشکلات: در ادامه شخص جویای کار میبایست از برخورد خود با مشکلات و چالش‌های پیش آمده برای کارفرما صحبت کند.

4- علت مناسب بودن این حرفه برای متقاضی: در طی مصاحبه کارفرما متوجه می‌شود که آیا این شخص مطابق با معیارهای او برای شغل مورد نظر است یا خیر. این کار به این دلیل مطرح می‌شود که کارفرما متوجه شود داوطلب تا چه اندازه در رسيدن به اهداف و حل چالش‌های این حرفه مهارت دارد.

5- طرح مهارت‌های جدید: برخی از افراد از بیان ضعف‌های خود واهمه دارند به همین جهت کارفرما میبایست در طی مصاحبه این سؤال را مطرح کند که چه مهارت‌هایی را فرد علاقه دارد بیاموزد يا ارتقاء دهد.

6- ویژگی‌های جذاب این حرفه: در ادامه کارفرما باید از ویژگی‌هایی که فرد را برای استخدام شدن به‌عنوان تایپیست ترغیب کرده، سؤال مطرح کند. كارفرما با طرح این‌چنین سؤالي نه تنها متوجه خواهد شد که آن شخص وظایفش را به خوبی درک کرده، بلکه خواهد دانست چه قسمتی از کار ،او را نسبت به این موقعیت شغلی علاقه‌مند کرده است.

7- آزمون حضوری: در پایان کارفرما می‌تواند از او بخواهد متنی را در زمان مشخص برای او تایپ کند تا بتواند مهارت و توانایی‌های بیان‌شده خود را به‌صورت عملی به کارفرما نمایش دهد.

موارد حقوقی و قانونی نمونه قرارداد استخدام تایپیست

در تمامی مشاغل زمانی که کارفرما بخواهد فردی را برای امور خاصی استخدام کند باید با او یک قرارداد کاری منعقد کند. این کار نه تنها باعث می‌شود متقاضی کار به تعهدات خود به خوبی پایبند باشد، بلکه کارفرما را نیز متعهد به انجام وظایف و تعهدات خود در قبال او می‌کند. استخدام تایپیست نیز از اين قاعده مستثنا نیست و میبایست بین کارفرما و متقاضی یک نمونه قرارداد استخدام تایپیست منعقد گردد. این قرارداد یک قرارداد کاری است که متن قرارداد بر اساس قانون کار تنظیم می‌شود و اداره کار به‌تمامی قراردادهای کار نظارت خواهد داشت.

در متن نمونه قرارداد استخدام تایپیست به دلیل تبعیت آن از قانون کار لازم است موضوع قرارداد، ساعت ورود و خروج تایپیست، موارد اختلافی و موارد فسخ قرارداد مشخص گردد. در این قرارداد بايد از چگونگی کار، تمامی مسئولیت‌ها و وظایف تایپیست صحبت مي‌شود. همچنین مشخص شود که شرکت طرف قرارداد، دقیقاً چه‌کاری انجام می‌دهد و به‌عنوان کارفرما چه وظایفی در مقابل تایپیست و چه توقعاتی از او دارد. همچنین در قانون کار علاوه بر حقوق یا حق‌الزحمه، مزایایی نیز برای قراردادهای تحت حمایت قانون کار در نظر گرفته شده كه تمامي اين موارد نيز بايد در متن قرارداد ذكر شود. این مزایا عبارتند از : مرخصی با حقوق، حق مسکن، بن کارگری، حق اولاد، حق مأموریت، بیمه و….است كه با توجه به نوع قرارداد به تایپیست ارائه می‌شود.

کانال تلگرام لامینگو

در پایان به یاد داشته باشید

نکات مذکور تنها بخشی از مواردی است که کارفرما می‌تواند در زمان مصاحبه با تایپیست به آن‌ها توجه کند. بسیاری از شرکت‌ها و مراکز اداری برای استخدام فرد موردنظر نکات و شرایطی دارند که در زمان مصاحبه و پیش از تنظیم نمونه قرارداد استخدام تایپیست سعی می‌کنند فرد را در همان محیط قرار دهند. به‌طور مثال این امکان وجود دارد که کارفرما در مورد علل تغییر محل کار قبلی فرد سؤالاتي را مطرح کند یا بخواهد متقاضی راه‌حل‌هایی برای چالش درگیری احتمالي با همکاران آينده او را بدهد. همچنین موارد قانونی ذکرشده مواردی هستند که می‌بایست در تمامی قراردادهای منطبق بر قانون کار درج شود. بااین‌حال تنظیم قرارداد درزمینه‌های مختلف بسیار متفاوت است و نمی‌توان دو قرارداد کاری را مشابه یکدیگر نگارش کرد.

به همین جهت طرفين قرارداد برای نگارش و تنظیم یک قرارداد اصولی و حقوقی باید دقت کافی داشته باشند. درصورتی‌که شما این مطلب را تا انتها همراه ما بوده‌اید دیدگاه خودتان را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید. همچنین می‌توانید برای استفاده از سایر مطالب مفید دیگر به وبلاگ لامینگو مراجعه نمایید.