از وظایف تایپیست در نمونه قرارداد استخدام تایپیست چه می‌دانید؟

با افزایش روزافزون فعالیت‌های اینترنتی و کار با متون الکترونیک بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند به‌جای نوشتن بر روی کاغذ متن خود را به‌صورت الکترونیک تایپ کنند. این کار نه تنها سرعت برخی افراد را بالا می‌برد بلکه از صرف هزینه‌های بالا در مصرف کاغذ و نگهداری اسناد نیز جلوگیری می‌کند. به همین جهت حرفه تایپ در بین مراکز اداری و شرکت‌های دولتی و خصوصی جایگاه ویژه‌ای پیدا کرده است. بنابراین هر ارگانی برای ثبت‌ اسناد خود نیاز به فردی دارد که مسئولیت تایپ اسناد، نامه‌ها، پروژه‌ها و… را بر عهده بگیرد. باوجود همه‌ی این نیازمندی‌ها بسیاری از افراد از وظایف خود در طول فعالیت کاری آگاهی ندارند و در طول خدمت دچار اختلافاتی با کارفرما می‌شوند. به همین جهت لازم است افراد در زمان تنظیم نمونه قرارداد استخدام تایپیست از وظایف خود آگاه و در صورت بروز مشکلی یا درخواستی آن را با کارفرمای خود مطرح کنند. در ادامه این مقاله به خلاصه‌ای از وظایف تایپیست می‌پردازیم.

دانلود قرارداد استخدام تایپیست

تایپیست کیست؟

عموماً تایپیست به کسی گفته می‌شود که توانایی تایپ حرفه‌ای با سیستم الکترونیکی مانند رایانه را داشته باشد. حرفه تایپ را می‌توان در ردیف یکی از درآمدزاترین مشاغل در میان مشاغل پاره‌وقت یا دور کار قرارداد. این حرفه به گونه‌ای است که درصورتی‌که فرد تمام زمان خود را برای آن صرف کند باز هم میزان درآمد مقدار قابل‌توجهی افزایش می‌یابد. بیشترین وسایلی که یک تایپیست برای شروع کار خود نیاز دارد یک پرینتر، اسکنر و یک سیستم رایانه خوب است.

درصورتی‌که شما به دنبال یک نمونه قرارداد استخدام تایپیست هستید و علاقه دارید با دیگر شرایط و ضوابط مندرج در این قرارداد آشنا شوید می‌توانید  از طریق لینک زیر با کارشناسان و وکلای ما در این مرکز در تماس باشید و یک نمونه از این قرارداد را دریافت کنید و از خدماتی که برای شما در نظر گرفته‌اند، استفاده نمایید.

سیر تا پیاز نمونه قرارداد استخدام تایپیست

وظایف تایپیست در نمونه قرارداد استخدام تایپیست

افراد زمانی که در سازمان یا ارگانی استخدام می‌شوند بسته به شرایط و وظایفی که در زمان تنظیم نمونه قرارداد استخدام تایپیست برای او مشخص‌شده کار خود را آغاز می‌کنند. حرفه تایپ نیز از این قاعده مستثنا نیست و تایپیست می‌بایست با توجه به شرح وظایفی که در قرارداد برای او مشخص شده فعالیت خود را انجام دهد. در این حرفه برخی وظایف بین تمامی شرکت‌ها و ارگان‌ها یکسان است. در ادامه به وظایف عمومی یک تایپیست  می‌پردازیم.

1-  او موطف است کلیه نامه‌ها، گزارشات ارجاعی، بخشنامه‌ها و ياداشت‌ها، فرم‌ها، نمودارهاي آماري و کلیه نامه هاي محرمانه از جانب کارفرما را تایپ کند.

2- او باید پس از تایپ پیش‌نویس نامه‌ها ، آنها را با پاکنویس خود تطبیق دهد.

3- او می‌بایست مطالب تایپ شده را بازبینی و تصحیح کند.

4- او باید كليه امور مربوط به تايپ پيش نويس‌هاي تنظيم شده از سوي همكاران و اسكن پيوست‌هاي لازمه را انجام دهد.

5- یک تایپیست باید پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارشات دریافت شده از جانب کارفرما را پس از انتقال به کامپیوتر در محل‌های مخصوص نگهداری و بایگانی کند.

6- او باید در هنگام تایپ خلاصه مشخصات نامه، موضوع و شماره  نامه را ذکر کند.

7- او موظف است به عنوان تايپيست پس از تایپ متون ضمائم نامه‌ها و قواعد دستوری ونگارشی را بازبینی و کنترل کند.

8-  او باید نامه‌ها و سایر مکاتبات بین افراد دیگر واحدها را تفکیک و توزیع کند و نتایج آن را نیز پیگیری نماید.

9- تایپیست می‌بایست کلیه پرونده‌های پرسنلی کارکنان و مدارک استخدامی افراد معرفی شده برای کار در شرکت را بایگانی و ثبت نماید.

10- او باید در حفظ و نگهداري از تجهيزات و اموال تحت اختيار او تلاش کند و از وسایل خود چون كامپيوتر، پرينتر، اسكنر و… استفاده‌ی بهينه و صحيح كند.

11-وی موظف است برنامه ريزي دقيق براي تايپ نامه‌ها بر اساس اولويت‌هاي تعيين شده توسط کارفرما را انجام دهد.

12- او می‌بایست آشنایی کاملی به زبان انگلیسی و اصطلاحات تخصصی حوزه فعالیت شرکت مربوطه داشته باشد.

13-  او باید تسلط کامل بر نرم افزار و سخت افزار کامپیوتر از جمله Office داشته باشد.

14- موظف است تسلط کافی بر تایپ فارسی و انگلیسی به صورت همزمان داشته باشد.

15- او می‌بایست تسط کاملی بر بازیابی و جستجوی گزارش های بایگانی شده در سیستم داشته باشد.

16- او موظف است در تمامی دوره هاي آموزشي مرتبط با حرفه كه در نمونه قرارداد استخدام تایپیست مشخص شده شرکت کند.

17- او باید سایر امور و برنامه‌هاي كاري محوله از سوی کارفرما را انجام دهد.

کانال تلگرام لامینگو

در پایان به یاد داشته باشید

ورود به این حرفه برای افرادی که دارای مدرک تحصیلی بالایی نیستند اما در مقابل دارای بیانی شفاف، درک نوشتاری خوب، اطلاعات عمومی بالا هستند می‌تواند مفید باشد. این حرفه مانند بسیاری از مشاغل دیگر نیاز به مهارت، صبر، دقت و تجربه دارد. بسیاری از افرادی که با کامپیوتر آشنایی کاملی دارند و مهارت کافی در تایپ مطالب را دارا می‌باشند با پیشرفت سریع‌تر شخصی و شغلی روبرو می‌شوند. همچنین افرادی که قصد دارند این حرفه را به‌عنوان شغل تمام مدت خود انتخاب کنند می‌بایست در ابتدا علائق و روحیات شخصیتی خود را با این حرفه مورد مقایسه قرار دهند و در صورت هرگونه درخواستی در این زمینه در زمان تنظیم نمونه قرارداد استخدام تایپیست آن را با کارفرمای خود درمیان بگذارند.

شما می‌توانید جهت دریافت نمونه قرارداد استخدام یا استفاده از دیگر خدماتی که این مرکز برای شما درنظر گرفته است در همین صفحه مارا دنبال کنید. همچنین درصورتی‌که شما این مطلب را تا انتها همراه ما بوده‌اید دیدگاه خودتان را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید. همچنین می‌توانید برای استفاده از سایر مطالبی که وجود دارد به بلاگ لامینگو مراجعه نمایید.