حرفه‌ای‌ترین و کامل‌ترین نکات برای مدیریت نیروهای پاره وقت

نحوه مدیریت نیروهای پاره وقت یکی از چالش‌هایی است که همه کسب‌وکارها به‌نوعی با آن درگیر هستند. عدم حضور همیشگی این نیروها در محیط اداره و تفاوت شرایط کاری آنها با سایر کارکنان باعث شده تا مدیریت این دست از کارمندان با چالش‌هایی روبرو باشد که در این مقاله با بررسی این چالش‌ها به معرفی ابزارها و روش‌های فوق‌العاده حرفه‌ای و آزمایش شده برای مدیریت آنها می‌پردازیم. یکی از مهم‌ترین ابزارها برای مدیریت نیروهای نیمه وقت استفاده از نمونه قرارداد استخدام پاره وقت است که به این موضوع نیز در این مقاله خواهیم پرداخت. توجه به این نکات درمجموع می‌تواند مزیت‌های بسیار زیادی برای کسب‌وکارهای مختلف به دنبال داشته  و زمینه‌ساز ارتقاء سطح کیفی کار آنها شود. ازاین‌رو مدیران و صاحبان این کسب‌وکارها لازم است تا با این نکات آشنا باشند و آنها را در محیط‌های کاری خود به کار گیرند.

موسسه حقوقی لامینگو با در اختیار داشتن مشاورین متخصص و وکلای پایه یک دادگستری باتجربه، اقدام به تهیه و تنظیم قراردادهای حقوقی استخدام کرده است. با توجه به پیچیده شدن نکات حقوقی در کار نیمه وقت، ازاین‌رو کاربران لازم است تا با تنظیم یک قرارداد کامل و جامع خیال خود را از این بابت راحت کندد. نمونه قرارداد استخدام پاره وقت تهیه شده توسط لامینگو علاوه بر انطباق با قوانین روز حقوقی مربوط به شرایط کاری، کامل‌ترین مجموعه بندها و مفاد لازم برای این شرایط را دارا است تا امکان استفاده از آن به صورت کاربردی برای متقاضیان و کسب‌وکارها وجود داشته باشد. با این نمونه قرارداد خیال خود را از بابت مسائل حقوقی راحت خواهید کرد. همچنین در صورت نیاز به دریافت خدمات مشاوره برای تنظیم قرارداد کار نیمه وقت نیز می‌توانید از خدمات لامینگو بهره‌مند شوید.

دانلود قرارداد استخدام پاره وقت

اهمیت مدیریت نیروهای پاره وقت

کارکنان و نیروهای نیمه وقت ازجمله کارکنانی هستند که می‌توانند مزیت‌های زیادی برای کسب‌وکارها به‌خصوص در زمینه کاهش بسیاری از هزینه‌ها برای آنها به دنبال داشته باشند. اما این کاهش هزینه‌ها نباید به قیمت کاهش و افت کیفیت نهایی کار باشد. نیروهای پاره وقت معمولاً در شروع کار بسیار خوب عمل کرده اما به‌مرور از کیفیت کار آنها کاسته می‌شود. راه رهایی از این دردسر در کارهای این‌چنینی استفاده از روش‌های مدیریتی به‌خصوص و به‌روز برای این دست از کارکنان است. عدم استفاده از این ‌روش‌ها و تکنیک‌ها می‌تواند:

• منجر به کاهش کیفیت کار نیروهای پاره وقت شود.
• کیفیت نتایج شرکت را تحت تأثیر قرار دهد.
• مانع از پیشرفت‌های کاری شود.
• باعث انباشته شدن کارها و وظایف شود.

ازاین‌رو مدیریت نیروهای پاره وقت می‌تواند اهمیت بسیار زیادی داشته باشد که در ادامه با بررسی تکنیک‌ها و روش‌ها مؤثر برای این موضوع، سعی در ایجاد ایده‌آل‌ترین شرایط برای این نوع کسب‌وکارها داریم.

استفاده از ابزارهای ثبت ورود و خروج در کارهای حضوری پاره وقت

نیروهای پاره وقتی که به صورت حضوری در شرکت فعال هستند، کمتر با چالش‌های این کارها روبرو بوده و امکان مدیریت آنها به‌مراتب نسبت به نیروهای پاره وقت غیرحضوری راحت‌تر است. استفاده از ابزارهای مدرن ورود و خروج نیروها در شرکت می‌تواند یکی از راه‌حل‌های مدیریت کار این نیروها از نظر زمانی باشد. البته این روش استخدام نیاز به استفاده از نمونه قرارداد استخدام پاره وقت داشته تا از نظر حقوقی امکان مدیریت این کارکنان راحت‌تر باشد. عدم دقت به این دو موضوع می‌تواند مدیریت نیروهای پاره وقت حضوری را برای کسب‌وکارها پیچیده کند.

همه چیز درباره مشاغل نیمه وقت و نمونه قرارداد استخدام پاره وقت

استفاده از ابزارهای آنلاین برای مدیریت کار پاره وقت غیرحضوری

برای مدیریت نیروهای پاره وقت غیرحضوری نیاز به ابزارهایی دارید تا به صورت مستمر با آنها در ارتباط باشید. عدم ارتباط یکی از معضلاتی است که دائماً این دست از کسب‌وکارها با آن روبرو هستند. ازاین‌رو لازم است تا شرایط کاری خاصی برای این نیروها تبیین شده و با این ابزارها به نحوه انجام وظایف آنها رسیدگی شود. به صورت کلی ابزارهای آنلاین لازمه کار نیمه وقت هستند. مهم‌ترین ابزارهایی که می‌توانید از آنها برای مدیریت نیروهای نیمه وقت غیرحضوری استفاده کنید در ادامه تشریح می‌شود.

واتس اپ

یکی از نرم‌افزارهای پرطرفدار که اکثریت کاربران موبایل‌های هوشمند، از آن استفاده می‌نمایند، واتس اپ است. این نرم‌افزار به صورت رایگان در اختیار همه کاربران موبایل‌های اندرویدی و آیفون قرار گرفته و امکان استفاده از نسخه وب آن در لپ‌تاپ نیز وجود دارد. ازاین‌رو امکان استفاده از آن برای مدیریت، تماس تصویری و بررسی کارها به‌راحتی وجود دارد.

تلگرام

نرم‌افزار دیگری که می‌توانید از آن برای مدیریت نیروهای پاره وقت استفاده کنید، تلگرام است. هرچند این نرم‌افزار با مشکلاتی در ایران روبرو است اما بااین‌حال امکانات قابل توجه آن باعث می‌شود تا بسیاری از افراد هنوز هم از آن برای پیش برد اهداف مدیریتی خود در زمینه نیروهای نیمه وقت استفاده نمایند. البته با استفاده از نمونه قرارداد استخدام پاره وقت می‌توانید این شرایط را از قبل در این قرارداد گنجانده و نحوه مدیریت نیروها را از طریق این نرم‌افزارها با توافق اولیه با آنها به کار ببندید.

اسکای روم Sky Room

یکی از نرم‌افزارهای تحت وب بسیار پرکاربرد برای برگزاری جلسات آنلاین و همچنین ارائه مطالب آموزشی به کارکنان اسکای روم است. این نرم‌افزار نیز به صورت رایگان در اختیار همه کاربران قرار دارد. ازاین‌رو به‌راحتی می‌توانید از آن استفاده کنید.

اسکایپ Skype

یکی از نرم‌افزارهای ارتباط تصویری با امکانات بسیار زیاد در موبایل‌ها و لپ‌تاپ‌ها، اسکایپ است. حتی بدون نیاز به شماره تماس و تنها با یک اکانت ایمیل نیز می‌توانید از این نرم‌افزار به‌خوبی استفاده کرده و اقدام به مدیریت نیروهای پاره وقت در آن نمایید.

ترلو Trello

یکی دیگر از نرم‌افزارهای مدیریتی که می‌توانید از آن برای مدیریت انبوهی از وظایف و کارکنان استفاده نمایید، نرم‌افزار ترلو است. این نرم‌افزار قابلیت‌های بسیار ویژه‌ای برای مدیریت کارکنان شرکت در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

تسکو Tesco

نرم‌افزار تسکو نیز ازجمله نرم‌افزارهایی است که امکان استفاده از آن برای مدیریت نیروهای غیرحضوری پاره وقت وجود دارد. اگر عده زیادی از کارکنان شرکت به صورت نیمه وقت وظایف خود را انجام می‌دهند، تسکو بهترین شرایط را برای مدیریت آنها فراهم می‌آورد.

گوگل کلندر Google Calendar

درنهایت گوگل کلندر نیز به‌عنوان یک ابزار رایگان و کارآمد قابلیت مدیریت نیروهای پاره وقت را برای مدیران فراهم می‌آورد. نرم‌افزاری که کارکردن با آن نیاز به هیچ تخصصی ندارد و برای همه مقدور خواهد بود.

استفاده از نمونه قرارداد استخدام پاره وقت

یکی از مهم‌ترین ابزارهای لازم برای مدیریت نیروهای پاره وقت استفاده از قرارداد حقوقی مستند و محکم است. در چنین قراردادی تمام جزئیات مربوط به ارائه وظایف تبیین شده و هر دو طرف موظف به رعایت حقوق طرف مقابل می‌شوند. ازاین‌رو استفاده از نمونه قرارداد استخدام پاره وقت را می‌توانیم به‌عنوان یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین ابزارهای مدیریتی این نیروها قلمداد کنیم. این ابزار باعث می‌شود حتی بدون نیاز به استفاده از سایر ابزارهای مدیریتی، کارکنان به‌خوبی وظایف خود را انجام دهند. ازاین‌رو لازم است تا کسب‌وکارها این مهم را جدی تلقی کرده و از آن برای مدیریت نیروهای نیمه وقت خود استفاده کنند.

تنظیم وظیفه‌های روزانه

از دیگر ترفندهایی که می‌توان برای مدیریت نیروهای پاره وقت استفاده نمود، تنظیم وظایف مشخص روزانه است. در یک برنامه زمان‌بندی مشخص شما می‌توانید وظیفه‌های روزانه کارکنان را تعریف کرده و از این طریق شرایط کاری آنها را مدیریت نمایید. انجام وظایف روزانه می‌تواند زمینه‌ساز حضور فعال این نیروها در شرایط کاری شرکت شما باشد. برای این کار نیاز به استفاده از تقویم‌های آنلاینی خواهید داشت که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

زمان‌بندی تحویل وظایف

همچنین ازجمله ترفندهای دیگری که می‌توان از آن برای مدیریت نیروهای پاره وقت استفاده کرد، زمان‌بندی انجام و تحویل وظایف است. این روش نیز بسیار کارآمد بوده و با آن می‌توانید به‌خوبی شرایط کاری این نیروها را مدیریت نمایید. همچنین استفاده از نمونه قرارداد استخدام پاره وقت در کنار چنین ابزارهایی می‌تواند لازم باشد. این مهم برای عدم امکان شانه خالی کردن نیروهای نیمه وقت از انجام وظایف محوله به آنها است.

برگزاری جلسات هماهنگی به صورت هفتگی یا ماهانه

یکی دیگر از روش‌هایی که می‌تواند منجر به ایجاد که رابطه تعاملی عالی میان مدیریت و کارکنان و خود کارکنان با یکدیگر باشد، برگزاری جلسات هم‌اندیشی و هماهنگی به صورت هفتگی یا ماهانه است. این مهم نیز ازجمله ترفندهایی است که کارکرد آن به اثبات رسیده و استفاده از آن در حال حاضر در میان بسیاری از شرکت‌ها رواج دارد. مخصوصاً برای کسب‌وکارهایی که از نیروهای دورکار استفاده می‌نمایند، این اقدام می‌تواند بسیار عالی باشد.

برگزاری جلسات تکی حضوری و یا آنلاین

در کنار برگزاری جلسات همگانی و عمومی، برگزاری جلسات تک‌نفره هم ازجمله ترفندهای مکملی است که مدیران کسب‌وکارها می‌توانند از فواید آن برای ارتقاء سطح کیفی کار کارکنان و درنتیجه کل شرکت استفاده نمایند. البته امکان درج این شرایط در نمونه قرارداد استخدام پاره وقت برای شرکت‌ها وجود دارد تا از این طریق حضور در این جلسات به صورت یک الزام در آید.

دریافت گزارش‌های ماهانه یا هفتگی پیشبرد کار

دریافت گزارش عملکرد کارکنان از آنها یا مسئولین مستقیم آنها، یکی از روش‌های عالی برای مدیریت کارکنان است. استفاده از این‌ روش برای کارکنان نیمه وقت نیز می‌تواند شرایط کاری آنها را به‌مرور بهتر کند. کارکنان با توجه به الزامی که به به درج موارد خواسته شده در گزارش‌ها دارند، بایستی نسبت به نحوه اجرای وظایف دقت بیشتری داشته باشند.

آشنایی با استخدام پاره وقت (نیمه وقت) و قوانین مربوط به آن

بررسی نتایج حاصل از کارکرد کارمندان نیمه وقت

مدیران می‌بایست به صورت مرتب و با استفاده از ابزارهای تکنیکالی مختلف اقدام به بررسی نتایج حاصل از کارکرد کارکنان دورکار خود نمایند. این روش خودبه‌خود می‌تواند تبدیل به یک روش مدیریتی عالی برای این دست از کارکنان باشد.

کانال تلگرام لامینگو

در انتها باید بدانید

در انتها باید بدانید که استفاده یا عدم استفاده از روش‌های ذکر شده برای مدیریت نیروهای پاره وقت تأثیر مستقیمی روی کیفیت کار خود شرکت خواهد داشت. اگر نیروی کار نیمه وقت زیادی در محیط کسب‌وکار خود دارید، استفاده نکردن از این ترفندها به‌مرور می‌تواند منجر به از بین رفتن کیفیت کاری شرکت شما شده و مشکلات زیادی به همراه داشته باشد. در کنار این مسئله، استفاده از قابلیت‌های نمونه قرارداد استخدام پاره وقت را نیز نباید فراموش کنید. کاربران می‌توانند برای کسب  اطلاعات بیشتر در این زمینه از سایر مقالات موجود در بلاگ حقوقی لامینگو استفاده نمایند. همچنین امکان درج نظرات و سؤالات در انتهای این مقاله نیز برای کاربران وجود دارد.