کامل‌ترین شرح وظایف حسابدار شرکت در 50 مورد
حسابدار شرکت یکی از پست‌های بسیار مهم در شرکت‌های امروزی است که با ارائه خدمات خود می‌تواند مسیر مالی شرکت‌ها را در جهت درست هدایت نموده و برنامه‌ریزی‌های دقیقی برای آن ایجاد نماید. اما مدیران کسب‌وکارها و شرکت‌های مختلف لازم است تا قبل از استخدام حسابدار با شرح وظایف وی آشنا باشند. در این مقاله سعی داریم تا به‌صورت جامع و کامل به شرح وظایف حسابدار شرکت پرداخته و نکات مهمی را دراین‌باره با شما در میان بگذاریم. اهمیت اطلاع از این شرح وظایف در زمان استفاده از نمونه قرارداد استخدام حسابدار خود را نشان می‌دهد. زیرا در هنگام تنظیم قرارداد کار حسابدار تمام این وظایف باید میان طرفین به گفتگو و بحث گذاشته و مورد بررسی قرار گیرند.
تنظیم نمونه قرارداد استخدام حسابدار در لامینگو
موسسه حقوقی لامینگو با ارائه نمونه قرارداد استخدام حسابدار سعی در رفع تمام چالش‌های حقوقی این استخدام دارد. کاربرانی که به دنبال استخدام حسابدار برای شرکت خود هستند، لازم است تا یک قرارداد محکم، کامل و منطبق بر نیازهای روز چنین کارهایی تنظیم نموده و از آن استفاده نمایند. در لینک زیر امکان دانلود نمونه قرارداد استخدام حسابدار را خواهید داشت.
دانلود نمونه قرارداد استخدام حسابدار
تفاوت وظایف حسابدار در شرکت‌های مختلف
لازم به یادآوری است که یکی از مهم‌ترین عوامل مؤثر در تعیین و شرط وظایف حسابدار نوع شرکت و فعالیت‌های آن است. هرچند وظایف حسابداری از نظر ماهیتی در هر شرکتی تقریباً مشابه با یکدیگر است اما این موضوع نیز باید در نظر باشد که در برخی از شرکت‌ها به دلیل نوع کارهای تعریف شده ممکن است وظایف متفاوتی نیز برای حسابدار تعریف شود. این نوع وظایف اختصاصی و موردی در همه شرکت‌ها معمول نیست و خود مدیران باید با اطلاع از شرایط کسب‌وکار خود به بررسی آنها بپردازند. البته با توجه به لزوم اضافه کردن آنها به نمونه قرارداد استخدام حسابدار لازم است تا با تجربه لازم این موارد را تعیین نمایید. اما سایر وظایف حسابدار شرکت را می‌توانید به‌صورت جامع در ادامه مشاهده کنید.
همه چیز درباره نمونه قرارداد استخدام حسابدار و شغل حسابداری در جامعه امروز
تقسیم‌بندی شرح وظایف حسابدار شرکت
قبل از بررسی و شرح وظایف حسابدار شرکت لازم است تا یک تقسیم‌بندی از این وظایف داشته و سپس نسبت به معرفی آنها اقدام کنیم. البته تمایز قائل شدن میان تمام این وظایف به‌صورت کامل وجود ندارد و برخی از وظایف هستند که می‌توان آنها را در دسته‌بندی‌های مختلفی هم تعریف کرد. اما بااین‌حال دسته‌بندی زیر را می‌توان برای وظایف حسابدار شرکت مطرح نمود:
- وظایف عادی حسابدار شرکت
- وظایف تکنیکی حسابدار شرکت
- وظایف ماهرانه حسابدار شرکت
- وظایف پژوهشی حسابدار شرکت
- وظایف حسابدار شرکت در قبال مدیران
در ادامه به تشریح هر یک از این موارد می‌پردازیم.
وظایف عادی حسابدار شرکت
حسابدار شرکت فارغ از کسب‌وکاری که در آن فعالیت دارد، یک سری وظایف عمومی به عهده خواهد داشت. وظایفی مانند کنترل واحد حسابداری و حسابداری هزینه‌ها که نیاز به تخصص و تجربه خیلی بالایی نداشته و اولین نکاتی که هر حسابدار با ورود به این رده شغلی می‌آموزد، همین نکات است. این وظایف را به‌عنوان وظایف عادی و عمومی حسابدار قلمداد می‌نمایید. در ادامه به مرور هر یک از این وظایف خواهیم پرداخت. البته ذکر این نکته هم ضروری است که عادی بودن و معمولی بودن این وظایف نشان از بی‌اهمیت بودن آنها نیست و حسابدار موظف است در بالاترین سطح کیفیت این مسئولیت‌ها را انجام دهد. عدم دقت به اجرای این مسئولیت‌ها نیز می‌تواند چالش‌ها و مشکلات خاص خود را به دنبال داشته باشد.
شرح وظایف عادی حسابدار شرکت
شرح وظایف عادی حسابدار شرکت که در نمونه قرارداد استخدام حسابدار می‌توانید آنها را شاهد باشید، به قرار زیر است:
- جمع‌آوری تمام صورت‌حساب‌های شرکت
- تجزیه‌وتحلیل تمام صورت‌حساب‌های شرکت
- تهیه و بررسی هزینه‌ها
- تهیه و بررسی درآمدها
- تهیه و بررسی تمام فاکتورها و اسناد مربوط به حسابداری
- آماده‌سازی تمام صورت‌های مالی
- بررسی میان سود و زیان شرکت
- تطابق هزینه‌ها و درآمدها
- جدا نمودن هزینه‌ها و دسته‌بندی کردن آنها
- تعامل با سایر کارمندان شرکت
- محاسبه و تعیین حقوق و دستمزد تمام کارکنان
- نگهداری و بایگانی تمام صورت‌های مالی
- ثبت تمام اسناد و مدارک
- محاسبه و کنترل تمام دارایی‌ها نقدی و غیر نقدی شرکت
- به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌های مالی شرکت
- واریز وجوه نقد و وصول چک پرداختی
- تطبیق رسیدهای پرداختی و دریافتی
- به‌روزرسانی سوابق موجودی کالای انبار
- تهیه نسخه پشتیبان از کلیه داده‌های مالی
- تسویه حساب فاکتور فروشندگان و تأمین‌کنندگان
- مرور و بررسی هفتگی لیست حقوق و دستمزد کارکنان شرکت
- تسویه حساب مطالبات پرداخت نشده
وظایف تکنیکی حسابدار شرکت
تجزیه‌وتحلیل اطلاعات مالی به صورت کلی نیاز به برخی تکنیک‌ها دارد. این تکنیک‌ها که در برخی مواقع نیاز به ابزارهایی هم دارد که باید در بخش مهارت‌های مورد نیاز به حسابداری به آن پرداخت. به‌صورت کلی شرح وظایف تکنیکی حسابدار اهمیت بیشتری نسبت به وظایف عمومی داشته و در جلسه مصاحبه و قبل از استفاده از نمونه قرارداد استخدام حسابدار این وظایف باید توسط یک فرد حرفه‌ای در حسابدار مورد بررسی قرار گیرد. در ادامه به شرح این وظایف خواهیم پرداخت.
شرح وظایف تکنیکی حسابدار شرکت
شرح وظایف تکنیکی حسابدار شرکت به قرار زیر است:
- تجزیه‌وتحلیل روند درآمد و هزینه شرکت
- توصیه سطح بودجه‌بندی مناسب
- ارائه ترفندهایی برای کنترل هزینه‌ها در شرکت
- تعیین قیمت بهای تمام شده اجناس و خدمات در شرکت
- مقایسه هفتگی سود و زیان شرکت با بودجه
- بررسی گزارشات تعدیل حساب
- تهیه آمار و اطلاعات مالی شرکت
- ورود اطلاعات و داده‌ها به نرم‌افزارهای تخصصی و خوانا کردن آنها برای عموم
وظایف ماهرانه حسابدار شرکت
دسته دیگری از وظایف حسابدار شرکت با عنوان وظایف ماهرانه و فوق تخصصی شناخته می‌شوند که اجرای آنها نیاز به سه مشخصه مهارت، تحصیلات و تجربه دارد. این قسمت از وظایف حسابدار شرکت که به برخی از تصمیمات وی برای شرایط مالی شرکت، ارائه برنامه‌ریزی برای کاهش هزینه‌ها، گزارش‌گیری دقیق از شرایط و چنین نکاتی برمی‌گردد. انجام هر کدام از این‌ها از عهده حسابداران تازه‌کار برنمی‌آید و اشتباه در آنها می‌تواند به کل روند برنامه‌ریزی‌های مالی شرکت را با اختلال روبرو نماید. ازاین‌رو باید در هنگام انتخاب حسابدار برای انجام این وظایف نهایت دقت را داشته باشید. برای کسانی که این وظایف مهم بوده و حتی لازم می‌دانند آنها را در بخش وظایف نمونه قرارداد استخدام حسابدار داشته باشند، استخدام حسابدار باید با بررسی‌های بیشتری صورت پذیرد. در ادامه به شرح وظایف فوق تخصصی و ماهرانه حسابدار می‌پردازیم.
شرح وظایف ماهرانه و فوق تخصصی حسابدار
شرح وظایف ماهرانه و فوق تخصصی حسابدار به قرار زیر است:
- تهیه صورت‌های مالی نهایی مطابق با جداول حرفه‌ای در نرم‌افزار اکسل
- تهیه ترازنامه‌های شرکت
- تهیه صورت تقسیم درآمد ویژه
- رسیدگی به تمام اختلاف حساب شرکت با سایر اشخاص و شرکت‌ها
- محاسبه و پرداخت مالیات‌ها با نظارت مستقیم مدیرعامل
- بستن حساب‌های موقت و تهیه تراز پایانی
- شرکت در کمیسیون‌های مربوطه
- تهیه و تنظیم پیش‌نویس فرم‌های محاسباتی و گزارش‌های لازم و بودجه تفصیلی شرکت
- انجام تمام وظایف بر اساس قوانین مالی کشور
وظایف پژوهشی حسابدار شرکت
نکات و اطلاعات مربوط به حسابداری دائماً در حال تغییر است. هر روز شاهد معرفی تکنیک‌های جدیدتر برای حل بسیاری از مسائل مربوط به حسابداری هستیم. ازاین‌رو حسابدار شرکت وظایفی با عنوان وظایف پژوهشی نیز به عهده دارد تا از سیستم‌های جدید مطلع شده و در صورت مناسب بودن از آنها در شرکت استفاده نماید. شاید در نگاه اولیه این وظایف خیلی مهم نباشند و یا به نظر برای شرکت کاربردی نباشند. اما واقعیت این است که این وظایف نیز اهمیت زیادی داشته و حتی در اجرای هر چه بهتر سایر وظایف نیز می‌توانند مفید باشند.
شرح وظایف پژوهشی حسابدار شرکت
شرح وظایف پژوهشی حسابدار شرکت به قرار زیر است:
- بررسی دائمی قوانین و مقررات مربوط به بیمه و تأمین اجتماعی
- بررسی دائمی قوانین مالیاتی کشور مانند قانون مالیات‌های مستقیم
- ارائه راهنمایی‌های لازم برای کارکنان در جهت افزایش معلومات سایر واحدها در بخش‌های مالی
وظایف حسابدار شرکت در قبال مدیران
حسابدار همچنین علاوه بر تمام وظایف مطرح شده، وظایفی را نیز در قابل مدیران شرکت دارا است. البته تمام وظایف درج شده در بالا به‌نوعی می‌توانند در این بخش نیز دسته‌بندی شوند. اما به‌صورت خاص در این بخش به شرح وظایف مستقیم حسابدار شرکت در قبال مدیران می‌پردازیم. اهمیت این وظایف نیز قبل از استفاده از نمونه قرارداد استخدام حسابدار برای تنظیم قرارداد کار وی کم از بقیه نخواهد بود. این وظایف به شرح زیر هستند:
- همکاری مستقیم با مدیرعامل برای تهیه برگ‌ها، فرم‌ها و اوراق و کارت‌ها
- همکاری مستقیم با مدیرعامل در تهیه و ثبت اسناد
- همکاری با مدیرعامل و هیات مدیره در ارسال مدارک مربوط به مجامع عمومی
- همکاری و تعامل با مدیرعامل در استقرار نظام کنترلی داخلی مطلوب بر شرایط مالی شرکت
- همکاری با مدیران شرکت برای دفاع از حقوق شرکت در قبال کمیسیون‌های مالیاتی
- ارائه گزارشات مربوط به شرایط مالی شرکت در قالب‌های معمول به مدیران
- ارائه راهنمای‌های لازم به مدیران در موارد مختلف مالی شرکت
- مدیریت بخش حسابداری و کنترل تمام موارد مربوط به آن
در انتها باید بدانید
به بررسی کامل و جامع شرح وظایف حسابدار شرکتی پرداختیم و نکات لازم بری تنظیم و استفاده از نمونه قرارداد استخدام حسابدار را نیز بررسی کردیم. کاربران باید با دقت به این وظایف در استخدام بهترین فرد برای کسب‌وکار خود اقدام نمایند. همچنین لازم است تا با بررسی‌های لازم تمام این نکات را با فرد استخدام شونده نیز مطرح نمایید. کاربرانی که به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستند می‌توانند سایر مقالات ما را در بخش بلاگ حقوقی لامینگو دنبال نمایند. این مقالات به‌صورت کامل و جامع دربرگیرنده تمام نیازهای مدیران و حسابداران گرامی است. در صورت نیاز به رفع ابهامات حقوقی نیز می‌توانید از بخش انتهایی این مقاله استفاده کرده سؤالات خود را با مشاورین ما در لامینگو در میان بگذارید.
.svg)
دیدگاه شما