تأثیر امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام

امضا الکترونیک، یکی از فناوری‌های نوینی است که مزیت‌های بسیار زیادی در سال‌های اخیر برای کاربران و کسب‌وکارها به‌دنبال داشته است. هر چند استفاده از این فناوری در ایران به تازگی آغاز شده، در کشورهای غربی نتایج و تأثیرات آن به‌وضوح قابل مشاهده است. یکی از استفاده‌های رایج از امضای الکترونیکی، در استفاده از آن برای تنظیم و ثبت قرارداد استخدام کارمندان و نیروهای جدید است. با توجه به اینکه استخدام به خودی خود دارای چالش‌های زیادی است و نباید چالش جدید به آن اضافه نمود، لازم است تا کاربران با درک درستی نسبت به همه موضوعات مربوط به استفاده از امضای الکترونیک در قرارداد استخدام، از مزیت‌های این فناوری بهره‌مند شده و از آن استفاده نمایند. در غیر این صورت، علاوه‌بر عدم دسترسی به این مزیت‌ها، ممکن است مشکلات جدیدی را نیز در کسب‌وکار خود شاهد باشند.

در این مقاله سعی داریم تا به‌صورت جامع سیر تا پیاز امکان استفاده از امضای الکترونیکی را در قرارداد استخدام مورد بررسی قرار دهیم. در انتهای این مقاله شما خواهید توانست تا شرایط استفاده از این فناوری در قراردادهای استخدامی را درک کرده و با کیفیت بالا و همچنین اطمینان کامل از آن استفاده کنید. همچنین در خلال مقاله به معرفی سامانه آنلاین خدمات امضای الکترونیک لامینگو نیز خواهیم پرداخت که با استفاده از آن می‌توانید اطمینان چند برابری برای فرآیندهای استخدامی خود ایجاد کنید. برای کسب اطلاعات کاربردی درباره تأثیر امضا الکترونیک در قرارداد استخدام با ما همراه باشید.

این مطلب را حتماً بخوانید: چرا امضای الکترونیکی، آینده اسناد حقوقی است؟ از هم اکنون، پیشتاز باشید!

سامانه امضانو در خدمت شماست!

استفاده از خدمات امضای الکترونیکی در کسب و کارها پیش‌نیازهایی دارد. در حال حاضر در اکثر کشورهای اروپایی نیز کسب و کارهای مختلف با استفاده از خدمات آنلاین برای چنین امری اقدام کرده و اهداف خود را پیش می‌برند. در ایران نیز این امکان برای شما عزیزان فراهم آمده است تا بتوانید با خیالی راحت از مزیت‌های این فناوری بهره‌مند شوید.

سامانه آنلاین امضانو با استانداردهای جهانی توسعه یافته و مزیت‌های زیادی را برای استفاده‌کنندگان ایجاد می‌نماید. شما می‌توانید با استفاده از این خدمات خیلی راحت و مطمئن به امضای قراردادها و اسناد و مدارکی مانند قرارداد استخدام بپردازید. مراحل کار با آن بسیار ساده است و با دستورالعملی که در اختیار شما قرار می‌گیرد، در عرض چند دقیقه می‌توانید آن را به کار ببندید. همچنین متخصصین ما سعی کرده‌اند تا دو فاکتور مهم سرعت و امنیت را نیز تا جای ممکن بالا ببرند تا کاربران عزیزان از این بابت نیز دغدغه‌ای نداشته باشند. تمام این فرایند به‌صورت کاملاً ایمن در کمتر از چند دقیقه به اتمام خواهد رسید.

ورود به سامانه امضانو

قوانین حقوقی مربوط به امضا الکترونیکی در انواع قرارداد

قبل از اینکه به بررسی شرایط و تأثیرات استفاده از امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام بپردازیم، لازم است تا برخی نکات حقوقی را درباره آن مرور کنیم. به‌صورت کلی، مدیران امروزی ریسک‌پذیری بیشتر‌ی نسبت به مدیران گذشته دارند؛ اما با این حال ترجیح می‌دهند تا در مواجهه با مواردی مانند امضا الکترونیک با احتیاط عمل کرده و کسب‌وکار خود را به خطر نیندازند. این مهم اتفاقاً کار بسیار عاقلانه‌ای است و سایرین نیز باید همین دستورالعمل را در همه موارد در پیش بگیرند. لازم به یادآوری است که در حقوق ایران استفاده از این فناوری کاملاً پیش‌بینی شده و قوانین حقوقی نیز برای آن در نظر گرفته شده است.

طبق قوانین حقوقی ایران، استفاده از امضای الکترونیکی دقیقاً مانند امضای کاغذی تعهدآور بوده و می‌توان از آن به‌عنوان یک مدرک مهم در دادگاه و طرح دعاوی و حتی در مقام دفاع استفاده نمود. از این رو هیچ ریسکی از بابت جایگزین کردن این فناوری با سیستم و روش سنتی و قدیمی وجود نداشته و خیال مدیران می‌تواند از این بابت راحت باشد. هرچند هنوز نواقصی در مواد قانونی مربوط به این فناوری در ایران وجود دارد که دلیل آن ناشناخته بودن این موضوع برای قانون‌گذار بوده و ما شاهد به‌روزرسانی و بهتر شدن شرایط در آن هستیم. البته باید توجه داشت که این نواقص هیچ ارتباطی به تأیید کلی آن ندارد.

کسانی که در بازار بین‌الملل نیز فعالیت دارند، باید بدانند که قوانین مربوط به استفاده از امضای الکترونیک در اکثر کشورها تأیید شده و مورد استفاده قرار می‌گیرد. از این رو، در ارتباطات بین‌المللی نیز با اطمینان کامل می‌توان از این فناوری برای پیشبرد اهداف استفاده کرد.

این مطلب را از دست ندهید: با قانون امضای الکترونیکی در ایران آشنایی دارید؟

آیا استفاده از امضا الکترونیک در قرارداد استخدام قانونی است؟

لازم است تا به‌صورت خاص امکان استفاده از امضای الکترونیکی را برای قرارداد استخدام نیز مورد بررسی قرار دهیم. در حال حاضر، این موضوع در کشورهای بسیار زیادی رواج پیدا کرده و شرکت‌ها و کسب‌وکارها برای استخدام نیروهای خود از قراردادهای الکترونیکی و امضای الکترونیک استفاده می‌نمایند. البته این موضوع تنها مختص به قرارداد نیروهای دورکار نبوده و حتی کارمندان حاضر در دفتر نیز همین روال را در پیش می‌گیرند. در ایران نیز این امکان برای مدیران وجود دارد تا بدون هیچ مشکل قانونی از این فناوری برای استخدام نیروهای خود استفاده کرده و قرارداد آنها را با استفاده از قرارداد الکترونیکی تنظیم نمایند.

یکی از اصلی‌ترین دلایل استفاده از قرارداد الکترونیکی برای استخدام نیروها، دسترسی به مزیت‌هایی است که چنین اسنادی برای شرکت‌ها ایجاد می‌کنند. حتی برخی از مدیران، با وجود ریسک‌پذیری کمی که دارند، در حال حاضر به‌صورت همزمان از امضای کاغذی و الکترونیک استفاده می‌کنند تا هم ریسک کار خود را به‌نوعی کاهش دهند و هم مزیت‌های در اختیار داشتن چنین اسناد و مدارکی را نیز داشته باشند. با این تفاسیر، پرواضح است که هر شرکتی باید برای استفاده از این فناوری برنامه‌ریزی کرده و خیلی زود امضای الکترونیکی را نیز در دستور کار قرار دهد. فرآیندی که در ادامه با مزیت‌های آن بیشتر آشنا شده و می‌توانید اهمیت آن را بهتر درک کنید.

برای قرارداد استخدام از کدام نوع از امضا الکترونیکی استفاده کنیم؟

در مقالات گذشته درباره استفاده از انواع امضاهای الکترونیکی و امضای دیجیتال در موضوعات مختلف نکاتی را مطرح کرده و به‌صورت خاص به این موضوع پرداخته‌ایم. اما برای قرارداد استخدام چه امضایی می‌تواند کاربرد داشته باشد؟ در وهله اول باید بدانید که هیچ محدودیتی برای این منظور وجود نداشته و مدیران می‌توانند از هر دو نوع امضای دیجیتال و الکترونیک برای تنظیم قرارداد استخدام استفاده کرده و خیال خود را از این بابت راحت نمایند. اما استفاده از امضای الکترونیک برای این منظور رواج و کاربرد بیشتری دارد. زیرا:

• چنین امضایی نیاز به هزینه خاصی نداشته و با کمترین هزینه در دسترس کاربران قرار دارد.
• نیازی به تهیه دستگاه‌های لازم برای امضای دیجیتال را نیز نخواهید داشت.
• استفاده از آن ساده‌تر و راحت‌تر است و برای شروع می‌تواند انتخاب بهتری باشد.
• از نظر امنیت و ایمنی شرایط لازم را برای چنین قراردادهایی تأمین می‌نماید و نیازی به استفاده از امضای دیجیتال نیست.

با وجود این، مدیران کسب‌وکارها می‌توانند بنا به شرایطی که دارند، دست به انتخاب زده و از یکی از انواع امضای دیجیتال و الکترونیکی برای این منظور استفاده کنند.

برای استفاده از امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام چه باید کرد؟

قبل از هر چیزی قرارداد استخدام خود را مطالعه کنید. لازم به ذکر است که استفاده از فناوری‌های نوین، نباید شما را از بررسی دقیق قرارداد دور کند. از این رو، باید به‌صورت دقیق قرارداد را مطالعه نموده و تمام بندهای آن را مورد بررسی  و ارزیابی قرار دهید. اگر در هنگام تهیه قرارداد دقت کافی نداشته باشید، امضای دیجیتال و یا الکترونیکی تنها می‌تواند چالش‌های شما را بیشتر نماید. بنابراین اصل اساسی در تنظیم چنین قراردادی مانند همیشه، دقت به مفاد قرارداد و تنظیم آنها را بر اساس اصول و قواعد است.

امضای الکترونیکی را برای کدام قراردادهای استخدامی می‌توان به کار برد؟

در کسب‌وکارهای امروزی از انواع قراردادهای مختلفی برای استخدام کارکنان استفاده می‌شود. باید توجه کنید که قراردادهای استخدامی بر اساس شرایط مربوط به استخدام کارکنان تعریف مختلفی دارند. قوانین حقوقی، این اجازه و امکان را برای مدیران فراهم آورده‌اند که برای تنظیم انواع قراردادهای استخدام از امضای الکترونیک استفاده نمایند. قراردادهای استخدامی به شرح زیر را می‌توان با این فناوری تهیه و تنظیم کرد:

• قرارداد استخدام پاره‌وقت
• قرارداد استخدام دورکاری
• قرارداد استخدام تمام‌وقت
• قرارداد استخدام معین و مدت‌دار

از این رو، فرقی ندارد که در حال استخدام چه نیرویی هستید. بیشتر از اینکه با امضای الکترونیکی این قراردادها با چالش روبرو باشید، باید به مفاد آنها دقت کرده و هر یک از بندهای آنها را از نظر حقوقی مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید. تنها در این صورت است که قرارداد مطمئن و ایده‌آلی خواهید داشت. استفاده از مزیت‌های امضای الکترونیک نیز تنها در صورت مطمئن بودن مفاد قرارداد استخدام شما امکان‌پذیر خواهد بود. از این رو بهتر است تمهیدات لازم را در این باره در نظر گرفته و سپس با الکترونیکی کردن آن شرایط را برای بهره‌مندی از مزیت‌های فضای دیجیتال در کسب‌وکار خود ایجاد کنید.

مهم‌ترین بندهای قرارداد استخدام

لازم است تا قبل از اینکه امضای الکترونیکی خود را در انتهای قرارداد استخدام درج کنید، مهم‌ترین بندهای آن را مورد بررسی قرار داده و نسبت به آنها تسلط کافی داشته باشید. در زیر، مهم‌ترین بندهایی را که معمولاً در قراردادهای الکترونیکی این‌چنینی از چشم کاربران دور می‌ماند، معرفی نموده‌ایم:

• تعهد به عدم ارائه خدمات به شرکت‌های رقیب
• موارد مربوط به فسخ قرارداد
• ساعات و شرایط کاری
• رعایت محرمانگی

آیا می‌توان هر بندی را به قرارداد استخدام اضافه کرد؟

تهیه و تنظیم قرارداد الکترونیکی استخدام تفاوت چندانی با شرایط تنظیم این قرارداد به‌صورت کاغذی ندارد و همان نکات و موارد را باید در این مواقع نیز در نظر گرفت. از این رو کاربران و طرفین این قرارداد می‌توانند بسته به توافقی که دارند، بندها و مواردی را به متن آن اضافه کرده و یا از آن کم نمایند. تمپلیت مشخصی برای قرارداد استخدام وجود دارد که معمولاً در اکثر شرکت‌ها ثابت بوده و از همان برای تنظیم این قرارداد استفاده می‌شود. حال اگر طرفین توافقی جدای از این موارد داشته باشند، می‌توان بندهای مربوطه را به متن قرارداد اضافه کرده و سپس برای امضای آن اقدام کرد.

دقت کنید که در تهیه و تنظیم متن قرارداد الکترونیکی استخدام، حتماً باید نکات حقوقی لازم را رعایت نمایید. نکاتی مانند نداشتن غلط املایی و یا استفاده از کلمات و عبارات درست لازمه چنین قراردادی هستند و عدم دقت به آنها می‌تواند موضوع چالش‌های آینده میان طرفین باشد. با توجه به اینکه هیچ کسی از آینده خبر نداشته و ممکن است چالش‌های حقوقی مختلفی در خلال ارتباط میان کارفرما و کارمندان رخ دهد، از همان ابتدا لازم است تا مسائل حقوقی به‌صورت دقیق مورد ارزیابی قرار گیرند.

تأثیرات امضا الکترونیک در قرارداد استخدام

اما با رعایت تمام موارد و مسائل حقوقی و تهیه و تنظیم یک قرارداد کامل و دقیق، استفاده از امضای الکترونیکی چه مزیت‌ها و اثراتی می‌تواند روی قرارداد استخدام داشته باشد؟ اگر با مزیت‌های استفاده از این فناوری در قراردادهای الکترونیک برای شرکت‌ها آشنا باشید، به‌راحتی می‌توانید این مزیت‌ها را به قراردادهای استخدام نیز تعمیم دهید. اما به‌صورت کلی موارد زیر را می‌توان به‌عنوان اصلی‌ترین مزیت‌های استفاده از امضا الکترونیکی در قراردادهای استخدام بیان کرد:

• امکان ارسال و دریافت سریع قرارداد
• امکان ذخیره‌سازی قراردادها در حجم کوچک در کامپیوتر
• عدم نیاز به استفاده از فضای ذخیره‌سازی فیزیکی در دفتر
• کاهش هزینه‌ها
• امکان درج تمام تنبیهات و تشویقات در آینده در پرونده الکترونیکی
• امکان الحاق راهنما برای همه کارمندان در زمان استخدام با کمترین هزینه
• سازگاری بیشتر با محیط‌ زیست و عدم استفاده از کاغذ
• امکان راحت‌تر درج حقوق و دستمزد و شرایط کاری کارمندان در سیستم

در ادامه با تشریح هر یک از این موارد بیشتر با آنها آشنا خواهید شد.

امکان ارسال و دریافت سریع قرارداد

به‌عنوان اولین مزیت، باید به سرعت بالای توافق و امضای این قرارداد اشاره کرد. شما می‌توانید با استفاده از خدمات امضای الکترونیکی، خیلی ساده و راحت قرارداد را به هر جایی ارسال کرده و امضای طرف مقابل را اخذ کنید. این فرایند محدودیت مکانی نداشته و از این گذشته، با سرعت خیلی بالایی نیز انجام می‌شود. هر چند سرعت در اجرای قرارداد استخدام ممکن است تأثیر خیلی زیادی نداشته باشد، کسب‌وکارهایی که با سرعت بالا عمل می‌نمایند، در نهایت شرایط بهتری نسبت به رقبای خود خواهند داشت. به همین دلیل، به‌راحتی می‌توانید روی این مزیت امضا الکترونیکی حساب کنید.

امکان ذخیره‌سازی قراردادها در حجم کوچک در کامپیوتر

یکی از معضلات امروز شرکت‌ها، نداشتن فضای کافی در محیط شرکت برای بایگانی قراردادها و اسناد و مدارک است. با استفاده از فرآیند دیجیتالی‌سازی و الکترونیکی شدن همه پرونده‌ها و اسناد و مدارک که لازمه آن استفاده از امضای الکترونیک است، می‌توانید این معضل را برای همیشه از بین برده و دیگر چالشی با آن نداشته باشید. با استفاده از این فرایند، تمام فایل‌ها و اسناد مورد استفاده در هر شرکتی تنها در یک فایل بسیار کوچک و کم‌حجم ذخیره خواهد شد و می‌توانید با خیالی راحت از آن استفاده کنید.

این موضوع می‌تواند خبر بسیار عالی و خوبی حتی برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ باشد. زیرا حجم چنین فایل‌هایی در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ بسیار بیشتر است و لازم است تا هرچه زودتر فکری به حال آن شود. با استفاده از این فناوری می‌توانید محیط و فضای بیشتری در محیط کاری خود داشته باشید.

کاهش هزینه‌ها

مانند همیشه، کاهش هزینه‌ها را نیز باید به‌عنوان یک مزیت مهم و تأثیرگذار ناشی از استفاده از امضای الکترونیکی برای قراردادهای استخدام معرفی کنیم. در درجه اول، دیگری نیازی به استفاده از کاغذ نخواهید داشت و همچنین دیگر نیاز به استفاده از دستگاه‌هایی مانند پرینتر و کپی و فکس هم نخواهید داشت و می‌توانید تمام این فرآیندها را در محیط دیجیتالی با راحتی انجام دهید. کاهش این هزینه‌ها در نهایت می‌تواند در همه ابعاد شرکت تأثیرگذار باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر، به این مقاله مراجعه کنید: امضای الکترونیکی ،چگونه در کاهش هزینه‌های مشاغل کوچک موثر خواهد بود؟

امکان درج تمام تنبیهات و تشویقات در آینده در پرونده الکترونیکی

یکی از مزیت‌هایی که استفاده از پرونده‌ها و اسناد و مدارک الکترونیکی برای کسب‌وکارها و مدیران شرکت‌ها به‌دنبال دارد، امکان استفاده از آن برای موارد آتی است. از این پس هر تنبیه و تشویقی و هر سند دیگری که مربوط به کارمندان باشد، در پرونده الکترونیکی آنها درج شده و با هر بار فراخوانی، شما می‌توانید تمام این موارد را در کنار هم مشاهده کنید. این امکان باعث می‌شود تا کاربران به‌راحتی بتوانند عملکرد کارمندان خود را در کوتاه‌مدت و بلندمدت مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و شرایط آنها را برای آینده ارزیابی کنند. امضای الکترونیکی این امکان را به شما می‌دهد تا بتوانید پرونده‌های الکترونیکی کاملاً رسمی و معتبر برای کارمندان خود ایجاد نمایید. پرونده‌هایی که حتی از نظر حقوقی هم کاملاً قابل‌استناد خواهند بود.

دقت کنید که در روش‌های سنتی چنین اقداماتی نیازمند صرف مد‌ت‌زمان زیادی برای هر کارمند است. درحالی‌که در روش الکترونیکی چنین اطلاعاتی به‌صورت دائم روی پرونده‌های الکترونیکی آپدیت می‌شوند و حتی نیاز به تجزیه و تحلیل تازه هم نخواهند داشت. از این رو، این ترفند را می‌توان یک عامل بسیار مهم در افزایش کارایی و راندمان کاری کارمندان نیز دانست. مدیران همچنین می‌توانند نهایت کنترل را روی طرز رفتار آنها نیز داشته باشند.

امکان الحاق راهنما برای همه کارمندان در زمان استخدام با کمترین هزینه

یکی از مشکلاتی که در مواقع استخدام با آن روبرو می‌شویم، توضیحات مربوط به شرایط کار است که برای هر پست سازمانی متفاوت خواهد بود. به همین دلیل، مدیران مجبور هستند که یک نسخه از راهنما را برای هر کارمند پرینت گرفته و به وی تحویل دهند. از این گذشته، چاره‌ای جز خلاصه کردن آن نیز نخواهند داشت. درصورتی‌که با الکترونیکی کردن این مدارک، دیگر نگرانی از این بابت وجود نخواهد داشت و شما می‌توانید هر تعداد راهنما را برای کارمندان خود بفرستید. این راهنما که همزمان با قرارداد استخدام برای این دست از عزیزان ارسال می‌شود، می‌تواند اطلاعات خوبی در اختیار آنها قرار دهند.

سازگاری بیشتر با محیط‌ زیست و عدم استفاده از کاغذ

همچنین یکی دیگر از مزیت‌های بسیار عالی استفاده از امضای الکترونیکی و از بین رفتن استفاده زیادی از کاغذ، احیای محیط‌ زیست است. هرساله درختان زیادی برای تولید کاغذ از بین می‌روند. کم شدن مصرف کاغذ در جهان راه‌حلی است که با استفاده از آن می‌توان برای کمک به محیط‌ زیست اقدام نمود. این مهم باعث می‌شود تا درختان کمتری قطع و این چالش از کره زمین حذف شود. همچنین این مهم باعث می‌شود تا نیاز به واردات کاغذ نیز کمتر شده و به اقتصاد کشور نیز کمک شایانی شود.

امکان درج حقوق و دستمزد و شرایط کاری کارمندان در سیستم

هر ماه برای اینکه حقوق و دستمزد کارمندان حساب شود، می‌بایست تمام ساعات کاری و اضافه‌کاری آنها بررسی شده و سپس مطابق با حساب و کتاب انجام‌شده، پرداخت‌ها صورت گیرد. البته این مهم به عهده واحد مالی شرکت بوده و حسابداران محترم معمولاً از نرم‌افزارهای خاصی برای ذخیره این اطلاعات استفاده می‌نمایند؛ اما داشتن پرونده الکترونیکی باعث می‌شود تا این حساب‌وکتاب‌ها در پرونده نیز درج شده و در آن نگهداری شود.

نگرانی‌های رایج کاربران درباره قرارداد استخدام با امضای الکترونیکی

مهم‌ترین و اصلی‌ترین مزیت‌های مربوط به استفاده از امضا الکترونیکی برای قرارداد استخدام را مورد بررسی قرار دادیم. اما هنوز هم بسیاری از مدیران در استفاده از این فناوری تردید داشته و ترجیح می‌دهند تا خود را وارد این ریسک نکنند. البته با این فرایند، این عزیزان کسب‌وکار خود را وارد ریسک بزرگی کرده و ممکن است در آینده‌ای نه‌چندان دور چالش‌هایی را برای خود ایجاد نمایند. اما چه نگرانی‌هایی در این عزیزان باعث این تفکر شده است؟ بررسی این نگرانی‌ها و ارائه راه‌حل برای برون‌رفت از آنها می‌تواند نقطه عطفی برای این دست از کسب‌وکارها باشد. از مهم‌ترین این نگرانی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بسیاری از مدیران هنوز نسبت به امنیت چنین فناوری‌هایی مطمئن نبوده و ترجیح می‌دهند تا امضای الکترونیکی نداشته باشند. لازم به یادآوری است که امنیت این فناوری از امضای کاغذی بیشتر است و نباید از این بابت نگران آن باشید.
• همچنین خیلی از مدیران از این بابت نگران هستند که قراردادهای تنظیم‌شده با استفاده از امضا الکترونیک اعتبار کافی نداشته باشند. بایستی یادآوری کنیم که قوانین و آیین‌نامه‌های متعددی برای تنظیم قراردادهای استخدام و سایر قراردادها با امضای الکترونیک تصویب شده تا خیال کاربران از این بابت راحت باشد.
• خطر جعل امضا و هک امضا از دیگر نگرانی‌ها و دغدغه‌های مدیران امروز است. بایستی به این دست از عزیزان نیز یادآور شویم که جعل امضا خطری است که تنها مربوط به امضای الکترونیکی نبوده و حتی امضاهای کاغذی نیز با این خطر روبرو هستند. از این رو با دقت و داشتن یک سیستم ایمن باید هر قراردادی را به‌صورت جامع بررسی کرده و برای امضای آن اقدام نمایند.

در کدام کشورها از امضای الکترونیکی برای تنظیم قرارداد استخدام استفاده می‌شود؟

امروزه اکثر کشورهای جهان در حال استفاده از مزیت‌ها و جذابیت‌های قراردادهای الکترونیکی و امضا الکترونیک هستند. قرادادهای استخدام نیز به همین ترتیب در کشورهای اقتصادی و توسعه‌یافته جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مثال، در کشوری مانند اسپانیا قرارداد استخدام الکترونیک حتی از قراردادهای کاغذی نیز رواج بیشتری داشته و سازمان‌های این کشور به سمت دیجیتالی شدن پیش رفته‌اند. به همین دلیل، شاهد خدمات دیجیتالی بیشتری در آنها هستیم. همین روند در کشورهای دیگری مانند آلمان، فرانسه، کانادا و … نیز رواج دارد و کسب‌وکارهای ایرانی نیز با خیال راحت می‌توانند از این فناوری برای پیشبرد اهداف خود در تهیه و تنظیم قرارداد استخدام کارکنان خود استفاده نمایند.

نکاتی که کاربران قبل از امضای الکترونیک قرارداد استخدام باید بدانند!

لازم است تا نکات مهمی را نیز درباره قرارداد استخدام الکترونیک و استفاده از امضا الکترونیکی برای آن تشریح کنیم که دقت به آنها می‌تواند شرایط بهتری را در انتها برای هر دو طرف به‌دنبال داشته باشد:

• در درجه اول بهتر است قبل از هر کاری تمام بندها و مفاد مربوط به قرارداد را مطالعه نمایید.
• می‌بایست با مراحل استفاده از امضای الکترونیک نیز آشنا شوید.
• لازم است تا از طریق سامانه مطمئنی برای استفاده از این خدمات اقدام نمایید.
• هیچ نوشته‌ای را نخوانده امضا نکنید.
• حتماً در صورت داشتن سؤال درباره هر یک از بندهای قرارداد، با مشاور حقوقی مشورت نمایید.

شاید این مطلب برای شما جالب باشد: امضای الکترونیکی ،چگونه به استخدام نیروهای بااستعداد کمک می‌کند؟

سؤالات رایج درباره استفاده از امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام

در این بخش، رایج‌ترین سؤالات مربوط به قرارداد استخدام الکترونیکی و استفاده از امضا الکترونیکی را برای آن بررسی می‌کنیم. ممکن است این سؤالات ذهن شما را نیز به چالش کشیده باشند که در ادامه سعی داریم تا این چالش‌ها را برطرف نماییم.

آیا از نظر قانونی می‌توان در قرارداد استخدام از امضای الکترونیک استفاده کرد؟

از نظر قانونی و حقوقی، کسب‌وکارها و سازمان‌های ایرانی می‌توانند با اطمینان بالا از امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام استفاده نمایند. بسیاری از کشورهای جهان این قوانین را تصویب کرده و به آن پایبند هستند. حتی در روابط بین‌المللی نیز می‌توان از این قراردادها استفاده نمود.

قرارداد استخدام الکترونیک چیست؟

قرارداد استخدام الکترونیک، یک سند الکترونیکی است که در آن تمام بندها و مفاد قرارداد‌های استخدام درج شده و به‌صورت الکترونیکی می‌توان از آن استفاده کرد و برای استفاده از این قرارداد میان طرفین می‌بایست از خدمات امضا الکترونیک آنلاین استفاده نمود.

ریسک استفاده از امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام چیست؟

مهم‌ترین ریسکی که در این شرایط پیش روی مدیران کسب‌وکارها قرار دارد، داشتن اطلاعات درست درباره آن و استفاده اشتباه از آن است. اگر قبل از هر اقدامی اطلاعات لازم را درباره امضا الکترونیکی کسب کنید، به‌راحتی می‌توانید چالش‌ها و ریسک‌های مربوط به این فرایند را کنترل نمایید. این مهم می‌تواند یک اقدام عالی برای کسب‌وکارها باشد.

آیا می‌توان به قرارداد استخدام امضاءشده با امضا الکترونیک بندهایی اضافه کرد؟

این کار اگر بدون رضایت طرف دیگر باشد، برخلاف قانون است و امکان پیگیری آن توسط طرف مقابل وجود خواهد داشت. البته در صورت توافق میان طرفین این امکان وجود خواهد داشت تا بندهایی به قرارداد اضافه شود؛ اما باید بدانید که نحوه برخورد حقوقی با قرارداد امضاءشده الکترونیکی مانند شرایط عادی است و طرفین می‌تواند بابت هرگونه دخل و تصرفی در آن اقدام به پیگیری قضایی نمایند.

در انتها باید بدانید

سعی کردیم تا تمام مسائل پیرامون استفاده از امضای الکترونیکی در قرارداد استخدام را مورد بررسی قرار داده و مزایا و نکات مربوط به آن را یادآور شویم. با دقت به این نکات، کاربران می‌توانند در درجه اول با اطمینان بیشتری نسبت به استفاده از این فناوری اقدام نمایند و در درجه دوم نیز قبل از استفاده شناخت کافی نسبت به آن داشته باشند. در حال حاضر تمام کشورهای جهان به‌سمت دیجیتالی کردن اقتصاد خود در حرکت بوده و در سال‌های آینده این امر تبدیل به یک ضرورت برای همه کشورها خواهد شد. لازم است تا سازمان‌ها و شرکت‌ها نیز تمهیدات لازم برای اجرای چنین ساختاری را در شرکت خود فراهم آورده و از هم‌اکنون زمینه‌های لازم را برای دیجیتالی شدن ایجاد نمایند. استفاده از امضا الکترونیکی در قرارداد استخدام می‌تواند شروع بسیار خوبی باشد.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

کاربرانی که به‌دنبال کسب اطلاعات کامل‌تر و بیشتر درباره نکات و موارد حقوقی مربوط به امضا الکترونیک هستند، می‌توانند سایر مقالات مربوط به آن را در بخش بلاگ حقوقی لامینگو دنبال نموده و از این طریق اطلاعات خود را تکمیل نمایند. این اطلاعات می‌تواند باعث استفاده بهتر و بهینه‌تر از این شرایط شود. همچنین در صورت برخورد با هر چالشی می‌توانید از بخش نظرات، سؤالات و نظرات خود را با ما در میان گذاشته و خیال خود را از بابت پرسش‌های ذهنی راحت کنید. مشاورین ما در اسرع وقت پاسخگوی چالش‌های شما خواهند بود.