امضای الکترونیکی چگونه به استخدام نیروهای بااستعداد کمک می‌کند؟
اکنون بیش از هر زمان دیگری در دنیا، جذب نیروهای بااستعداد حائز اهمیت است، اما آیا امضای الکترونیکی می‌تواند در این زمینه کمک کند؟ آیا شما می‌توانید با استفاده از این ابزار الکترونیکی، نیروهای مورد نیاز خود را جذب و استخدام کنید؟ در کشورهای پیشرفته با توجه به اهمیت موضوع منابع انسانی، تحقیقات گسترده‌ای راجع به این موضوع صورت گرفته‌است که نشان‌دهنده اهمیت این موضوع است.
با گسترش تقاضا شرکت‌های بزرگ برای جذب نیرو و افزایش نیروی انسانی جویای کار، سازمان‌ها و افراد باید بتوانند با افزایش سرعت و بهره‌وری در این حوزه، حجم کار بیشتری را در زمان کمتری مدیریت کنند! امضای الکترونیکی در این زمینه می‌تواند به‌عنوان یک ابزار کمکی مورد استفاده قرار بگیرد و به شما کمک کند که در این زمینه به‌تمامی منابع لازم برای حقوقی کردن یک سند، توافق‌نامه یا قرارداد تجاری دسترسی داشته باشید.
حتماً این مقاله را مطالعه کنید: تمامی نکاتی که درباره امضای الکترونیکی باید بدانید
در دنیای تجارت که وقت به‌اندازه طلا قیمت دارد، هر کسب‌وکاری می‌تواند با استفاده از خدماتی که در زمینه امضای الکترونیک ارائه می‌شود، از فرآیندهای کاغذی زمان‌بر، هزینه‌های غیرضروری برای تهیه سندهای تجاری و… چشم‌پوشی کند و بر سرعت بهره‌وری، کارایی و تأثیرگذاری خود اضافه کند. در ادامه اطلاعات بیشتری در این زمینه به شما ارائه خواهیم کرد.
چرا فرایند سنتی جذب و استخدام نیرو باید جایگزین شود؟
اگر نگاهی به فرایند استخدام در شرکت‌های کاریابی و یا سازمان‌های بزرگ بیندازید، متوجه خواهید شد که تمامی مراحل پیش روی یک سازمان یا شرکت کاریابی، به‌صورت بسیار وقت‌گیری طراحی‌شده‌است. در واقع هر داوطلب شغلی که می‌خواهد در یک سازمان یا کسب‌وکار مشغول به‌کار شود، باید مراحل زیر را بگذارند:
- ثبت شدن در لیست نامزدهای شغلی برای جایگاه درخواستی
- تأیید شدن در صورت صلاحدید منابع انسانی
- آماده کردن پیش‌نویس قرارداد منحصربه‌فرد بر اساس اطلاعات شخصی فرد کارجو و شرایط مورد رضایت کارفرما
- خارج شدن از بخش نامزدهای پیشنهادی
- امضای قرارداد در صورت تأیید طرفین
- بایگانی قرارداد
لیست بالا با توجه به شرایط و قوانین موجود در هر شرکت، می‌تواند افزایش پیدا کند! همان‌طور که می‌دانید با افزایش این لیست، سرعت جذب نیرو و استخدام یک نیروی باتجربه کاهش پیدا می‌کند که نشان‌دهنده شکست یک سازمان یا کسب‌وکار در جذب نیروی بااستعداد مورد نیاز خود است. البته موضوع استخدام به شیوه‌های سنتی، تنها به فرایند جذب نیرو صدمه وارد نمی‌کند، بلکه شما برای دسترسی به یک قرارداد، سند یا توافق‌نامه که به‌صورت فیزیکی امضاشده است، باید نگاهی به یک بایگانی پر از قرارداد بیندازید که خود در روند این کار، اختلال وارد می‌کند.
اگر علاقه‌مند به امضای الکترونیکی قراردادها، سندها و تفاهم‌نامه تجاری و حقوقی خود هستید، می‌توانید از طریق لینک زیر از خدمات امضانو استفاده کنید:
امضای الکترونیکی ،ابزاری مبتنی بر تکنولوژی برای بهبود بهره‌وری در سازمان‌ها و شرکت‌ها
در نقطه مقابل شیوه‌های سنتی، استفاده از امضای الکترونیک وجود دارد! شما می‌توانید با استفاده از این نوع امضای دیجیتال که در قانون ماهیت رسمی و حقوقی دارد، می‌توانید کاری کنید که کسب‌وکارتان با سرعت بیشتری نیروهای مورد نیاز خود را جذب کند و یا آن‌ها را استخدام کند. در واقع با کمک امضای دیجیتال، شما می‌توانید بهره‌وری را در سازمان خود افزایش دهید و نیروهای مورد نیاز خود را با سرعت بیشتری جذب کنید.
مزایای استفاده از امضای دیجیتال در فرایند جذب نیروی انسانی چیست؟
استفاده از امضای دیجیتال، می‌تواند مزایا و کاربردهای زیادی را برای یک سازمان، شرکت یا کسب‌وکار به همراه داشته باشد که شاید مهم‌ترین آن، افزایش رضایت‌مندی نیروهای داوطلب جایگاه شغلی مورد نظر شما است. از جمله مهم‌ترین، مزایای استفاده از این نوع امضا که در صنعت استخدام و منابع انسانی، می‌توانیم آن‌ها را بررسی کنیم، عبارت‌اند از:
افزایش سرعت انعقاد قرارداد مابین کارفرما و پیمانکار با استفاده از امضای الکترونیکی
با ارسال سریع قرارداد خود به‌صورت دیجیتالی برای افرادی که قصد دارند، آن را امضا کنند، می‌توانید میانگین زمان انعقاد قرارداد را از ۱۰ روز به ۲ روز کاهش دهید. تمامی داوطلبان یک جایگاه شغلی می‌توانند به‌صورت امن و ایمن، پس از پذیرش در جایگاه مورد نظر به‌سرعت قرارداد خود را امضا کنند و فعالیت‌های لازم را انجام دهند.
امکان دسترسی به الگوهای قرارداد مختلف
اگر تصمیم گرفته‌اید که با کمک امضای الکترونیکی، قراردادهای تجاری خود را امضا کنید، باید به شما اعلام کنیم که می‌توانید با کمک سامانه لامینگو به انواع قراردادها و الگوهای حقوقی آن دسترسی داشته باشید. در واقع سامانه هوشمند تنظیم قرارداد لامینگو بر اساس نیاز شما، انواع قراردادهای حقوقی و تجاری مورد نیاز شما را دسته‌بندی کرده که در صورت نیاز می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
شما می‌توانید پس از انتخاب نمونه قرارداد خود، تنها جاهای خالی آن را بر اساس مشخصات ذکرشده پرکرده و آن را با کمک صفحه امضای الکترونیکی، به آن، ارزش حقوقی ببخشید. در الگوهای قراردادی تهیه‌شده توسط تیم حقوقی لامینگو، متغیرهایی مانند نام، شغل، حقوق و… را می‌توانید بر اساس توافق خود، جایگزین کنید.
پیگیری قراردادها به‌صورتی آسان‌تر با کمک امضای الکترونیکی
یکی دیگر از مزایای استفاده از امضای دیجتال، امکان دسترسی و پیگیری آسان‌تر قراردادهای تجاری است. در واقع با کمک این نوع قراردادها، می‌توانید به شیوه‌ای آسان‌تر در صورت نیاز، قراردادهای خود را پیداکرده و به آن‌ها دسترسی داشته باشید. این مزیت در زمانی که شما نیاز داشته باشید که یک قرارداد را به امضای چند نفر در بیاورید، بسیار کاربردی خواهد بود و به شما کمک می‌کند که به‌راحتی مطلع شوید، چه شخص یا اشخاصی قرارداد را امضا کرده‌اند.
حتماً این مقاله را مطالعه کنید: امضای الکترونیکی چه مقدار در هزینه‌های کسب و کار، صرفه جویی می‌کند؟
ما را در اینستاگرام دنبال کنید
با امضای دیجیتال به دنیای جدیدی قدم بگذارید!
با کمک امضای الکترونیک که نوعی امضای رسمی و قانونی است، شما می‌توانید از مزیت‌های زیادی برخوردار شوید که در بالاتر تنها چند نمونه از آن‌ها را بررسی کرده‌ایم. اگر علاقه‌مند هستید که اطلاعات حقوقی خود راجع به این موضوع و سایر مسائل مربوط به یک کسب‌وکار افزایش دهید، می‌توانید دیگر مقالات مجله لامینگو را مطالعه کنید. همچنین اگر علاقه‌مند هستید، می‌توانید در بخش نظرات، سؤالات و تجربیات خود در زمینه استفاده از امضای الکترونیکی را به اشتراک بگذارید.
.svg)
دیدگاه شما