تبدیل قولنامه به سند رسمی چگونه انجام می‌شود؟

امروزه نبود سند رسمی در مالکیت خصوصاً در برخی از شهرها و روستاها باعث ایجاد سو استفاده کلاه‌برداران و افرادی که زمین‌خوار هستند، شده است. اما برای حل این مشکل و باوجود مشاوره حقوقی اسناد ملکی، در دستگاه اجرایی قانون تصویب شده است. اگر شخصی نتواند به دلیل فوت مالک و یا عدم دسترسی سند رسمی بگیرد، با مراجعه به سامانه پذیرش الکترونیکی تقاضاها این مشکل حل می‌شود.

برای دریافت سند ملک اموری باید انجام گیرد که توسط کارشناسان صورت می‌گیرد. هم‌چنین لازم است تا سند افرادی که ملک آنها به‌صورت بونچاق است، برای تبدیل قولنامه به سند هر چه زودتر اقدام نمایند. موارد زیادی کلاه‌برداری مربوط به املاک بدون سند درگذشته صورت گرفته است، همین امر باعث شده است تا دیگر خریدوفروش این املاک کمتر شود. حتی قیمت املاکی که سند ملکی ندارند نیز ناچیز است. تمام این دلایل سبب شده است تا دریافت اسناد ملکی امری ضروری باشد.

با توجه به دلایلی ازجمله توافق اولیه بین طرفین، در دسترس نبودن مالک اصلی ملک و بسیاری موارد دیگر … بعضی از مالکان امکان گرفتن سند برای ملک خود را نداشته‌اند. با توجه به خطرات زیادی که ممکن است ملک بدون سند داشته باشد و همین‌طور دردسرهایی که پی آن ایجاد شود نیاز است تا حتماً جهت گرفتن سند اقدام نماییم.  مشاوره حقوقی اسناد ملکی توسط کارشناسان لامینگو نکات لازم را در اختیار مالکان خواهند گذاشت. در ادامه بیشتر این موضوع را بررسی خواهیم کرد.

دریافت مشاوره حقوقی اسناد ملکی

قولنامه چیست ؟

قولنامه تعهد و نوشته‌ای در مورد موضوعی معین است که اغلب بر وقوع عقدی توافق می‌شود. در صورت تخلف در اجرای آن باید مبلغی به‌عنوان جریمه پرداخت شود. توافق‌هایی که به‌صورت قولنامه‌ای انجام شوند، ماده 10 قانون مدنی ایران را شامل می‌شوند و اجرای آن الزام‌آور هستند. به‌طور کل با توجه به تعهداتی که در متن قولنامه آورده شده است، درصورتی‌که یکی از طرفین تخلف کند توسط دادگاه قابل‌پیگیری خواهد بود. در صورت مشاهده‌ی چنین مواردی مشاوره حقوقی اسناد ملکی همراه شما خواهند بود.

طبق تعهدی که در محتوای قولنامه نوشته می‌شود، باید دو نفر در زمان مشخص‌شده در دفترخانه حاضر شوند و معامله‌ای با توجه به متن شرط‌های قولنامه تنظیم کنند. و اگر هر یک از طرفین در زمان معین‌شده در دفترخانه حضور نیابند و از انجام دادن معامله خودداری کنند باید مبلغی را به طرف دیگر به‌عنوان وجه التزام پرداخت نماید.

همه چیز درمورد اسناد ملکی و مشاوره حقوقی آن

ثبت نام جهت اخذ سند برای املاک قولنامه‌ایی

• ابتدا مالک باید اطمینان حاصل کند که کپی سند اولیه و قولنامه در دسترس هستند.
• ازجمله مدارک موردنیاز نیز، نقشه یو تی‌ام است. طبق این نقشه مشخصات و مساحتی که ملک دارد به‌صورت دقیق در آن مشخص باشد. تهیه این نقشه توسط کارشناس نقشه‌بردار صورت می‌پذیرد.
• از تمامی مدارک موجود که همراه شخص است ازجمله اصل شناسنامه فرد و کارت ملی متقاضی، همراه داشتن کپی از سند اولیه ملک، اصل، وجود کپی قولنامه، نقشه ملک با دارا بودن مختصات UTM، قبض مبلغی که به بانک پرداخت شده است، اسکن گرفته شود.
• پس‌ از آن که مدارک بالا آماده شدند، در سایت ثبت ملک درخواست تقاضا را تکمیل کنید و باید شماره‌ای که جهت ورود به سامانه است را دریافت نماید.
• سپس شماره دریافتی از مرحله قبل و کد ملی را دریافت کردید، قسمت تکمیل درخواست را پر کنید.
• بعد از تکمیل درخواست در سایت ثبت ملک، پرینتی از این صفحه بگیرید و آن را همراه با مدارکی که در بالا ذکر شد، از طریق اداره پست به بخش واحد ثبتی ارسال کنید و درنهایت باید یک کد رهگیری 20 رقمی دریافت نمایید.
• سپس دوباره به سامانه ثبت ملک وارد شوید و کد رهگیری از مرحله‌ی قبل را در سایت درج کنید. باید یک شماره پرونده دریافت کنید.
• پس از اتمام ثبت، کارشناسان این اداره ملک موردنظر را بررسی خواهند کرد و اقدامات لازم را انجام می‌دهند.

شرایط درخواست تبدیل قولنامه به سند

• در صورت خرید ملک قولنامه‌ای و یا سکونت در آن، می‌توان درخواست سند تک برگ کرد.
• مالکانی که دارای ملکی هستند که آن را رها کرده و هیچ ساخت و سازی در این ملک انجام نداده‌اند، امکان تبدیل قولنامه به سند را دارند.
• اگر ملکی وجود داشته باشد که سال هاست رها شده است و مالک زمین آدرس آن را ندارد، ابتدا باید نقشه یو تی ام UTM زمین توسط کارشناس تعیین شود. سپس با توجه به روشن شدن وضعیت ملک،اقدام به دریافت سند شود.

انواع تنظیم سند برای خانه

در سال‌های اخیر کلاه‌برداری و زمین‌خواری به‌طور گسترده صورت گرفته و حتی گزارش‌هایی مبنی بر ساخت و سازهاهای غیرقانونی و تجاوز املاک دیگر ایجاد شده است. باوجود این مسائل پیگیری آن روند طولانی خواهد داشت. حتی طی گزارش‌هایی مدعیانی برای مالکیت ملک پیدا شده‌اند. متأسفانه اغلب اتفاقاتی از این قبیل برای املاک بدون سند رخ می‌دهد. در این صورت مشاوره حقوقی اسناد ملکی توسط کارشناسان لامینگو با توجه به تعداد پرونده‌های قضائی که مربوط به مواردی این‌چنینی است، جهت انجام امور فوق برای دریافت سند ملک اقدامات لازم را انجام داده‌اند.

سند اوقافی

سند اوقافی اسناد ملکی است که توسط شخصی زمین آن وقف شده است و اداره اوقاف نیز موافقت کرده است تا آن را در ازای اقساط ۹۹ ساله به افراد دیگر اجاره دهد. اداره اوقاف نیز درآمد حاصله از اجاره ملک را صرف امور مربوطه خواهد کرد. املاک اوقافی سند دارند و می‌توان کار فروش، خرید، رهن و اجاره، ساخت‌وساز را در آن انجام داد.

سند شورایی

سند شورایی اسناد ملکی است که به آن برگه یا قولنامه‌ای نیز گفته می‌شود. در این سند تمام اطلاعات نوشته‌شده، توسط گروهی از افراد محلی امضا شده است. و همین‌طور رئیس شورای محلی نیز آن را امضا، و مهر و تأیید کرده است. البته سند شورایی، سندی قطعی و رسمی نیست. برای انجام کارهای مربوط به سند شورایی مشاوره حقوقی اسناد ملکی جهت جلوگیری از بروز ایراداتی همراه طرفین خواهد بود.

تفاوت سند قولنامه‌ای با سند شش ‌دانگ چیست؟

گفتیم که قولنامه سندی است که طی توافقی که دو طرف معامله انجام می‌دهند و مشاورین املاک آن را می‌نویسند. قولنامه باید به امضای فردی معتبر برسد تا بتوان به آن اکتفا کرد و موردحمایت قانونی داشته باشد. چون اسناد قولنامه‌ای هنگام خریدوفروش قابل استناد نیستند، اعتبار کمتری نسبت به سند تک برگی یا شش دانگ خواهند داشت. مشاوره حقوقی اسناد ملکی پیشنهاد می‌کند درصورتی‌که قصد دارید ملک شش دانگ بخرید، ابتدا باید معامله به‌صورت قولنامه‌ای انجام شود و وضعیت ملک نیز روشن باشد.

کانال تلگرام لامینگو

نتیجه گیری

با توجه به این‌که سند نقش مهمی در تعیین ارزش ملک دارد آنگاه اگر قصد گرفتن سند دارید و نیاز به نقشه‌بردار باشد مشاوره حقوقی اسناد ملکی توسط مشاوران لامینگو همراهتان خواهند بود. درنتیجه می‌توانید با آن‌ها تماس بگیرید. در بلاگ حقوقی لامینگو نیز مقالات مفید دیگری در مورد سند برای شما قراردادهایم. همچنین مقالات دیگری درزمینه انواع سند در بلاگ لامینگو برای شما آماده کرده‌ایم. در پایان نظرات خود را با ما در میان بگذارید.