امضای الکترونیکی و ویروس کرونا؛ راهکاری برای سازمان‌ها
با گسترش ویروس کرونا و کارهای دورکاری، شاهد این هستیم که استفاده از راه حل‌های تکنولوژی، مانند امضای الکترونیکی می‌تواند در آسان‌تر کردن کارها تأثیر زیادی بگذارد. در واقع چالش‌هایی مانند عدم وجود قرارداد قانونی میان کارفرمایان و پیمانکارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، اهمیت لزوم استفاده از این ابزار تکنولوژی را برای ما مشخص می‌کند.
حتماً این مقاله را مطالعه کنید: تمامی نکاتی که درباره امضای الکترونیکی باید بدانید
امضای الکترونیکی چیست؟
امضای الکترونیکی در واقع یکی از شکل‌های رایج امضا است که ماهیت قانونی دارد و می‌تواند بجای هرگونه امضای فیزیکی که بر پایه کاغذها قبلاً مشاهده می‌کردید، مورد استفاده قرار بگیرد! شما می‌توانید برای استفاده از این نوع امضاها از سایت‌ها و نرم‌افزارهای که در این زمینه فعال هستند و مجوزهای لازم را دارند، استفاده کنید.
اگر علاقه‌مند هستید که قراردادهای خود را به‌صورت آنلاین امضا کنید، کافی است که از طریق لینک زیر وارد سامانه امضانو شوید و تنها با چند کلیک، یک قرارداد قانونی داشته باشید:
استفاده از امضای الکترونیکی برای قراردادهای تجاری
شما می‌توانید با کمک امضای الکترونیکی، هر نوع قرارداد، سند یا توافق‌نامه تجاری را به‌صورت قانونی امضا کنید و به آن ارزش حقوقی ببخشید! استفاده از این نوع امضا برای هر نوع توافق‌نامه، کاملاً رایج بوده و به شما کمک می‌کند که در زمان لزوم، بتوانید بر اساس امضای خود، دعوی قضایی داشته باشید.
قبل از آن که با امضای الکترونیکی، قراردادهای خود را رسمی کنید، حتماً از وجود شرایط زیر مطلع باشید:
امضای الکترونیک شما، ماهیت امضای رسمی و قانونی را داشته باشد!
اولین شرط لازم برای استفاده از خدمات امضای الکترونیک، این است که اطمینان لازم را برای استفاده از این نوع امضا، داشته باشید! معمولاً سایت‌ها و اپلیکیشن‌هایی مانند لامینگو که خدمات آنلاین در این زمینه ارائه می‌کنند، باید مجوزهای لازم را داشته باشند.
طرفین هر راضی به استفاده از این نوع امضا باشند
برای رسمی کردن امضای قانونی به‌صورت آنلاین، باید طرفین حتماً احراز هویت شوند. با توجه به لزوم احراز قبل از تاییده، لازم است که هر یک از طرفین، راضی به استفاده از این نوع امضا در قرارداد، سند یا توافق‌نامه تجاری خود باشند تا همکاری لازم را با سامانه مورد نظر انجام دهند.
قبل از استفاده از امضای دیجیتال، با یک مشاور حقوقی صحبت کنید!
لازم است ذکر شود که استفاده از امضای دیجیتال و الکترونیک در تمامی اسناد، نمی‌تواند مؤثر باشد و در برخی از موارد خاص، مانند وصیت‌نامه و یا برنامه‌های مدونی در برخی از کشورهای خاص، قوانین لازم برای استفاده از آن طراحی نشده‌است. بهتر است که برای استفاده صحیح از این نوع امضا و خدماتی که در این زمینه به شما ارائه می‌شود، حتماً با یک مشاور خبره صحبت کنید.
یک مشاور حقوقی می‌تواند با بررسی شرایط شما در این زمینه به شما کمک کند که تصمیم صحیحی برای استفاده از این نوع خدمات بگیرید. شما می‌توانید از خدمات حقوقی مشاوره خبره لامینگو در تمامی زمینه‌ها از جمله امضای الکترونیک، کمک بگیرید.
یک مثال برای عدم کاربرد امضای الکترونیک در ایران
در کشورهای مختلفی از جمله کانادا، شما می‌توانید با امضای الکترونیکی خود، سند زمین یا املاک خود را به نام شخص دیگری بزنید و یا آن‌ها را بفروشید، اما در حال حاضر با توجه به جدید بودن استفاده از امضای الکترونیکی، شما نمی‌توانید از این نوع خدمات استفاده کنید.
برای انتقال سند زمین، ملک یا مستغلات لازم است که حتماً به مراکزی مانند دفاتر رسمی فعال در این زمینه مراجعه کنید و از خدمات آن‌ها استفاده کنید. البته امیدواریم که با گسترش این نوع امضای رسمی در ایران و بهبود لایحه‌های قانونی، شاهد کاربرد این نوع امضا برای این فرایندها نیز باشیم!
مزایای استفاده از امضای دیجیتال چیست؟
شما با استفاده از این نوع امضا، می‌توانید از مزیت‌های بی‌شماری همچون کاهش رفت‌وآمد، صرفه‌جویی در زمان و پول، سرعت بخشیدن به فرآیندهای اداری و … استفاده کنید. البته با توجه به ماهیت قانونی و رسمی این نوع امضا، شاهد منافع آن در زمینه‌های حقوقی برای دعوی قضایی نیز خواهیم بود.
حتماً این مقاله را مطالعه کنید: امضای الکترونیکی چه مقدار در هزینه‌های کسب‌وکار صرفه‌جویی می‌کند؟
آیا سازمان‌ها و شرکت‌ها، می‌توانند با استفاده از امضای الکترونیک، کسب‌وکار خود را متحول کنند؟
در حال حاضر که همه‌چیز به سمت آنلاین شدن در حال حرکت است، شما می‌توانید با کمک امضای دیجیتال و کاربردهای آن برای کسب‌وکار در شرایط شیوع ویروس کرونا با نیروهای خود به‌صورت آنلاین قرارداد ببندید و از آن‌ها در این زمینه تعهدات لازم را بگیرید. همچنین اگر به‌عنوان یک پیمانکار فعالیت می‌کنید، می‌توانید با استفاده از این نوع امضا به فعالیت‌های تجاری خود، ارزش حقوقی ببخشید.
ما را در اینستاگرام دنبال کنید
اگر علاقه‌مند هستید که اطلاعات حقوقی خود در این زمینه را افزایش دهید، توصیه می‌کنیم که حتماً دیگر مقالات، مجله لامینگو را مطالعه کنید. در نهایت اگر در رابطه با مزیت‌ها و کاربردهای امضای الکترونیک در حال حاضر، نظر، سؤال و یا تجربه خاصی دارید، می‌توانید در بخش مربوطه با ما به اشتراک بگذارید.
.svg)
دیدگاه شما