نکات حقوقی مهم نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی که لازم است بدانید!

فضای کار اشتراکی پدیده‌ای نسبتاً نوظهور است برای آنهایی که نمی‌خواهند هزینه هنگفتی برای دفاتر تجاری متحمل شوند؛ محیطی کاملاً حرفه‌ای، با اتمسفر زندگی و تجارت. غالباً وقتی وارد یک فضای کار اشتراکی می‌شوید، حال و هوای یک کافه برایتان تداعی می‌شود که اهالی‌اش همه متمرکز بر روی کاری هستند. با این حال، باید دانست که قرارداد فضای کار اشتراکی با اجاره دفاتر تجاری و همچنین کار کردن در یک کافه کاملاً متفاوت است. در ادامه، به کلیه نکات حقوقی نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی که لازم است بدانید، می‌پردازیم.

برای دریافت نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی روی لینک زیر کلیک کنید:

دریافت قرارداد فضای کار اشتراکی

نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی چیست و چه آثاری دارد؟

قبل از اینکه نکات حقوقی نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی را بررسی کنیم، لازم است توضیحاتی در مورد فضای کار اشتراکی و انواع خدماتی که غالباً در این فضاها ارائه می‌شود، داشته باشیم.

فضای کار اشتراکی یک محیط کار نسبتاً تازه است که اغلب مخاطبانش فریلنسرها، ارائه‌دهندگان خدمات آنلاین و استارت‌آپ‌ها هستند که به‌خاطر مزایای زیادشان امروزه بسیار مورد استقبال قرار گرفته‌اند؛ به‌گونه‌ای که شاهد افزایش روزافزون آنها در سطح شهرها هستیم. عمده خدماتی که فضاهای کار اشتراکی به مخاطبان خود ارائه می‌دهند، با کم‌وبیش تغییر عبارتند از:

• تخصیص میز انفرادی یا گروهی به‌صورت ساعتی یا ماهانه؛
• سالن کنفرانس، مراکز گردهمایی؛
• ارائه دفاتر شخصی به‌صورت ساعتی یا ماهانه؛
• اینترنت پرسرعت نامحدود؛
• شبکه‌سازی؛
• قهوه یا چای رایگان؛
• مشاوره کسب‌وکار؛
• فضای استراحت و سرگرمی.

تفاوت فضای کار اشتراکی با دفاتر تجاری

فضای کار اشتراکی، محیطی است که توسط افراد مستقل به‌صورت مشترک مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ اما دفاتر تجاری به‌صورت اختصاصی متعلق به یک کسب‌وکار خاص است. قرارداد فضای کار اشتراکی، غالباً به‌صورت عقد اجاره است. افراد چه به‌صورت انفرادی و چه به‌صورت گروهی، برای استفاده از خدمات ارائه‌دهندگان فضای کار اشتراکی، قرارداد اجاره می‌بندند.

تفاوت دیگر نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی با اجاره دفاتر تجاری، هزینه‌های بالایی است که در قراردادهای دفاتر تجاری افراد متحمل می‌شوند. با این حال، دفاتر تجاری برای شرکت‌ها حریم خصوصی ایجاد می‌کند که در فضای کار اشتراکی کمتر به چشم می‌آید؛ اما امروزه سعی بسیاری از ارائه‌دهندگان این‌گونه خدمات، بر این است که در طراحی فضایشان به این مهم توجه کنند.

حتماً بخوانید: برای اجاره دفتر کار چه نکات حقوقی را لازم است رعایت کنیم؟

تفاوت فضای کار اشتراکی با نشستن در کافه

اجاره فضای کار اشتراکی با نشستن در یک کافه تفاوت‌هایی عمده دارد. شما وقتی در یک کافه حتی اگر هر روز و برای ساعت مشخصی هم بنشینید و فعالیت خاص خودتان را داشته باشید، مشتری آن کافه محسوب خواهید شد و نوع رابطه حقوقی‌تان با کلیه اشیاء آن محل متفاوت است. پس شما به هیچ عنوان مالکیتی نسبت به فضا یا اشیاء داخل کافه نخواهید داشت؛ بلکه آنچه به شما اجازه بهره‌برداری از فضای کافه را می‌دهد، نوعی اباحه در انتفاع است.

اما زمانی که در یک فضای کار اشتراکی میز یا صندلی برای خود اجاره می‌کنید، رابطه شما به‌لحاظ حقوقی تابع مقررات قرارداد اجاره خواهد بود و شما در واقع مالک منفعت آن میز و صندلی خواهید شد. پس به‌راحتی امکان جابه‌جایی شما وجود نخواهد داشت؛ حتی اگر برای ساعتی خاص یا برای یک روز در هفته آنجا را اجاره کنید. در این صورت، دیگر کسی اجازه استفاده از فضای شما را نحواهد داشت؛ حتی اگر شما آن روز نتوانید به محلی که اجاره کرده‌اید، مراجعه کنید.

اهمیت تعیین زمان در نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی

نکته بعدی درخصوص نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی، این است که گرچه شما برای ساعات یا روزهایی که آن فضای اشتراکی را اجاره می‌کنید مالکیت در منفعت آن فضا پیدا می‌کنید، اما باید توجه داشته باشید که بعد از اتمام مدت‌زمان عقدتان، آن فضا قاعدتاً به کسی دیگر تعلق می‌گیرد و آن اشخاص بعد از شما مالک منفعت فضا خواهند شد.

شاید فعالیتی که می‌کنید، به‌گونه‌ای است که لازم دارید آن مکان برای مدتی مثل یک هفته، چند هفته یا چند ماه دربست در اختیار شما باشد. ممکن است لازم داشته باشید نکاتی را به در و دیوار فضایتان بچسبانید، کشویی برای نگهداری مدارکی در اختیار داشته باشید یا حتی بخواهید تا زمانی خارج از ساعت اداری در محل مورد نظر بمانید یا حتی خارج از ساعت اداری به محیط کارتان مراجعه کنید. قبل از بستن نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی تمام جوانب و شرایط کاری خود را در نظر بگیرید. این امر از احتمال بروز اختلاف‌های آینده کم می‌کند و شما با خیال آسوده‌تری تمرکز خود را بر فعالیت و هدف‌تان می‌گذارید.

کانال تلگرام لامینگو

 در پایان، محرمانگی را فراموش نکنید!

امنیت به‌طور کلی در هر محیط کاری حائز اهمیت است. امروزه حفظ امنیت صرفاً شامل اشیاء فیزیکی و مادی نمی‌شود؛ بلکه اطلاعات و دیتاها نیز از عناصر حیاتی فعالیت‌های تجاری، علی‌الخصوص استارتاپ‌ها را تشکیل می‌دهد. اگر در فضای اشتراکی خود حریم خصوصی لازم دارید، حتماً در قراردادتان ذکر کنید. حتی می‌توان در نمونه قرارداد فضای کار اشتراکی به حفظ اسرار توسط موجر اشاره کرد و وی را ملزم به رعایت آن دانست.

در فضای کار اشتراکی گاه ممکن است چند گروه که فعالیت تجاری رقابتی با هم دارند، در یک فضا مشغول به کار باشند. از طرفی، پیدا کردن شخصی که برملاکننده‌ اسرار بوده است یا باعث لو رفتن یا سرقت اطلاعات شده است، همیشه کار راحتی نیست. از این رو، در فضایی که کار می‌کنید باید به این مهم بسیار توجه کنید. اگر نوع فعالیتتان به‌گونه‌ای است که نیاز دارید اطلاعاتتان مخفی بماند، حتماً در انتخاب فضای اشتراکی به این موضوع توجه کنید.

برای دیدن مطالب بیشتر، به وبلاگ حقوقی لامینگو مراجعه کنید.