10 دستورالعمل شگفت‌انگیز برای مدیریت کارکنان دورکار

مدیریت کارکنان دورکار یکی از چالش‌های بزرگی است که کسب‌وکارهای استفاده کننده از این خدمات با آن روبرو هستند. به جهات مختلفی این موضوع تبدیل به یک چالش بزرگ برای کارفرمایان شده است. البته خود کارفرمایان نیز در سخت شدن این فرایند مقصر بوده و عدم توجه آن‌ها به استفاده از قرارداد دورکاری زمینه‌ساز این موضوع بوده است. در این مقاله قصد داریم در کنار بررسی اهمیت استفاده از نمونه قرارداد کار در منزل برای جدیت در امر دورکاری توسط کارکنان به بررسی ترفندهایی شگفت‌انگیز برای کنترل و مدیریت کارکنان دورکار بپردازیم. اگر شما هم با این چالش روبرو شده‌اید و یا نیاز به کسب اطلاعات لازم در این زمینه دارید می‌توانید در ادامه مقاله برخی از باارزش‌ترین تجارب کاری مربوط به کنترل و مدیریت کارکنان دورکار را در اختیار داشته باشید.

همچنین در صورت نیاز به نمونه قرارداد کار در منزل و یا قرارداد دورکاری نیز می‌توانید از خدمات لامینگو در این زمینه استفاده کنید. لامینگو با در اختیار داشتن وکلای پایه یک دادگستری و کارشناسان و مشاورین حقوقی با تجربه در زمینه تنظیم انواع قراردادهای حقوقی و استخدام، این نمونه قرارداد را با بالاترین کیفیت حقوقی برای کاربران فراهم آورده است. در صورت نیاز می‌توانید از این قرارداد برای تنظیم روابط کاملاً حرفه‌ای در فرایند دورکاری استفاده نمایید.

دانلود قرارداد کار در منزل (دورکاری)

با نمونه قرارداد کار در منزل دورکاری حرفه‌ای داشته باشید

همان‌طور که اشاره کردیم، خود کارفرمایان می‌توانند از همان شروع با استفاده از ترفندهایی جدیت بیشتری در زمینه کارهای دورکاری در مقابل کارکنان نشان داده و محیط حرفه‌ای برای آن‌ها ایجاد نمایند. استفاده از قرارداد دورکاری باعث می‌شود تا افراد دورکار خود را در شرایط کار حرفه‌ای و جدی قرار داده و انجام وظایف را نیز برای آن‌ها به همین ترتیب منظم نمایند. این امر درنهایت منجر به کنترل راحت‌تر این دست از کارکنان نیز خواهد شد.

ترفندهایی که می‌توانند در کنترل کارکنان دورکار تأثیرگذار باشند

در ادامه سعی داریم تا ترفندهای شگفت‌انگیزی را برای شما تشریح کنیم که می‌توانند برای مدیریت کارکنان دورکار از آن‌ها استفاده کرد. البته استفاده از نمونه قرارداد کار در منزل یا قرارداد دورکاری می‌تواند تضمین کننده وفاداری این دست از کارکنان شده و فرایند مدیریت آن‌ها را نیز راحت نماید. ازاین‌رو هرگز نباید بدون استفاده از این قرارداد و تنها با استفاده از ترفندها مختلف به این مهم دست بزنید.

کامل‌ترین مجموعه مشاغل مناسب دورکاری و کار در منزل

1- گفتگوی کوتاه در طول روز فراموش نشود

داشتن یک گفتگوی هرچند کوتاه در طول روز یکی از اولین ترفندهایی است که مدیران می‌توانند با آن زمینه‌ساز یک روابط کاری خوب با کارکنان دورکار شوند. این گفتگو را نباید تحت هیچ شرایطی حذف نمایید. حتی در صورت نبود هیچ بحث کاری به بررسی برنامه روزانه و یا هفتگی پرداخته و ارتباط خود را با همکاران دورکار خود قطع نکنید.

2- تماس تصویری راهی برای نزدیک شدن روابط

پیشرفت تکنولوژی باعث شده تا امکان برقراری تماس تصویری آن هم بدون نیاز به پرداخت هزینه‌های تلفن برای کاربران فراهم باشد. مدیران و کسب‌وکارها می‌توانند از این مهم به نفع خود استفاده کرده و شرایط بهتری را از این طریق برای خود رقم بزنند. این شرایط درنهایت می‌تواند تبدیل به گرد هم آوردن کارکنان دورکار حرفه‌ای منضبط شود. برقراری تماس تصویری می‌تواند زمینه‌ساز یک رفتار حرفه‌ای و جدی حتی برای کارکنان دورکار شده و شرایط بسیار خوبی را برای کسب‌وکارها رقم بزند. ازاین‌رو هرگز از مزیت‌های این ترفند خود را محروم نکنید.

3- جلسات هم‌اندیشی در بازه‌های زمانی مشخص

برگزاری جلسات هم‌اندیشی در طول هفته یا حتی ماهانه یا سالانه نیز یکی از ترفندهای کنترل و مدیریت کارکنان دورکار است. این فرایند باعث می‌شود تا ارتباط رو در رو میان شما و کارکنان برقرار شده و تأثیرات محیط کاری روی کارکنان باقی بماند. عدم حضور درازمدت کارکنان در محیط کاری می‌تواند زمینه‌ساز بی‌علاقگی آن‌ها به شرکت شده و آن‌ها را به دنبال رسیدن به سایر فرصت‌های شغلی ببرد. ازاین‌رو بهتر است حتماً به این موضوع نیز به‌عنوان یکی از ابزارهای کنترل کارکنان دورکار دقت داشته باشید. همچنین کارفرمایان می‌توانند با لحاظ کردن بندی در نمونه قرارداد کار در منزل یا قرارداد دورکاری با عنوان شرکت در جلسات هم‌اندیشی برای کارکنان دورکار، حضور آن‌ها را در این جلسات اجباری نمایند.

ارتباط با کارمندان دورکار و تأثیر استفاده از نمونه قرارداد کار در منزل برای آنان

4- جلسات یک‌به‌یک راهی برای نفوذ بیشتر به کارکنان دورکار

در صورت کم بودن تعداد کارکنان دورکار یا سخت شدن جمع کردن همه آن‌ها در یک روز، می‌توانید از جلسات رودررو یک‌به‌یک برای این منظور کمک بگیرید. این مهم نیز می‌تواند ازجمله ترفندهایی باشد که تأثیر فوق‌العاده زیادی روی روحیه افراد دورکار گذاشته و نظم کاری را در آن‌ها تقویت نماید. ارتباط مستقیم رودررو همچنین می‌تواند در کیفیت کار کارکنان دورکار نیز تأثیر مثبت زیادی داشته  و آن‌ها را تبدیل به کارمندانی وفادار و دائمی برای شرکت و کسب‌وکار شما نماید.

5- بهره بردن از نمونه قرارداد کار در منزل

اشاره مختصری به استفاده از قرارداد دورکاری برای کارکنان دورکاری کردیم. عدم استفاده از چنین قراردادی می‌تواند زمینه‌ساز عدم وفاداری کارکنان به کسب‌وکار شما شده و شرایط را برای شما پیچیده‌تر نماید. عدم وجود تعهد کتبی می‌تواند این موضوع را در ذهن افراد تداعی کند که هر بار که اراده نمودند با دریافت یک پیشنهاد بهتر، محیط کاری تازه‌تری را برای خود ایجاد کنند. برای وفادار نمودن کارکنان دورکار، نمونه قرارداد کار در منزل می‌تواند بهترین و بیشترین تأثیر را داشته باشد.

6- بررسی دائم مشکلات کارکنان از راه دور

نادیده گرفتن مشکلات کارکنان دورکار نیز ازجمله مواردی است که می‌تواند کنترل آن‌ها را با چالش‌های زیادی روبرو سازد. برای مثال برخی از مدیران بر این عقیده هستند که حقوق ماهانه این دست از عزیزان را می‌توانند در آخرین اولویت پرداخت نمایند. این موضوع در درازمدت می‌تواند مشکلاتی را در ارتباط حرفه‌ای کارکنان دورکار با شرکت به وجود آورده و آن‌ها را نسبت به شرایط کاری و آینده کاری با شرکت شما ناامید نماید. این مهم باعث می‌شود تا آن‌ها در اولین فرصت گزینه بهتری برای خود پیدا کرده و برای همیشه کسب‌وکار شما را ترک کنند. اگر هنوز کارکنانی دارید که کیفیت کاری آن‌ها برای شما مهم است بهتر است هر چه سریع‌تر چنین عقایدی را دور بریزید. البته بستن قرارداد دورکاری می‌تواند خیال آن‌ها را برای دریافت مطالبات خود راحت نموده و کمتر شما را با چنین مشکلاتی همراه کند.

7- اپلیکیشن‌ها و شبکه‌های اجتماعی فراموش نشود

همچنین یکی از ابزارهای عالی برای مدیریت کارکنان دورکار استفاده از ابزارها نوین و مدرن است. شبکه‌های اجتماعی به‌عنوان راحت‌ترین ابزار و برخی از اپلیکیشن‌های ارتباط از راه دور نیز به‌عنوان ابزار کمکی می‌توانند زمینه‌ساز چنین ارتباطی برای شما باشند. البته نباید این موضوع را با حضور و غیاب ساعتی کارکنان خود اشتباه بگیرید. زیرا ماهیت کار دورکاری شناوری زمان کار بوده و استفاده از چنین عملیاتی می‌تواند آن‌ها را نسبت به نوع ارتباط با شما ناامید کرده و حتی زمینه‌ساز قطع ارتباط آن‌ها نیز باشد. سعی کنید از این ابزارها به نفع خود و کارکنان خود به‌صورت همزمان استفاده کنید.

همه چیز درباره دورکاری و نمونه قرارداد کار در منزل

 

8- بررسی و اعلام نظر در کارها

بررسی پروژه‌های انجام شده کارکنان دورکار ترفند دیگری است که می‌تواند زمینه‌ساز یک ارتباط حرفه‌ای میان شما و آن‌ها شود. حتی اگر از کیفیت کار آن‌ها اطمینان دارید نیز بهتر است با یک بررسی اجمالی به تبیین نوع کار برای آن‌ها بپردازید. حتی یک تعریف خشک‌وخالی و یا بیان یک چالش درباره پروژه می‌تواند نشان‌دهنده اهمیت قائل شدن شما برای پروژه و کار شده و نشان از جدیت شما در کار داشته باشد. نه سخت‌گیری کامل و نه رفتار کاملاً منعطفانه هیچ‌کدام برای ارتباط با کارکنان دورکار مناسب نیست. برقراری تعادل در این ارتباط می‌تواند بهترین نتیجه را برای کسب‌وکارها به دنبال داشته باشد.

9- برنامه‌ریزی دقیق امور و وظایف در طول روز، هفته و ماه

داشتن یک برنامه درست و دقیق برای طول روز و یا هفته و یا حتی ماه می‌تواند حتی نیاز به کنترل و مدیریت کارکنان دورکار با استفاده از سایر روش‌ها را نیز از بین ببرد. افرادی که به‌صورت منظم وظایف برنامه‌ریزی شده خود را انجام می‌دهند، خودبه‌خود کنترل شده بوده و نیازی به دخالت دادن سایر ابزارها نیز برای این موضوع برای آن‌ها وجود ندارد. این ترفند عالی‌ترین روش مدیریت کارکنان دورکار است که می‌توانید از آن به نفع کسب‌وکار خود استفاده کنید.

10- کیفیت‌سنجی برآیند کار افراد دورکار

کیفیت نهایی کار بایستی دارای درجه اهمیت بسیار زیادی برای شما باشد. اگر به کیفیت کار نیروی دورکار خود اهمیت نداده و آن را سرسری بگیرید، به زودی شاهد افت نتایج کسب‌وکار خود بوده و درآمد خود را نیز از دست خواهید داد. این مهم می‌تواند وجه بسیار بدی از شما نیز در میان مشتریان به دنبال داشته باشد. ازاین‌رو بهتر است حتماً اهتمام خاصی روی کیفیت نهایی پروژه‌ها و وظایف کارکنان دورکار خود داشته باشید. این اهتمام آن‌ها را نیز برمی‌انگیزد که با جدیت بیشتری به کار خود پرداخته و راندمان خود را به‌مراتب افزایش دهند. استفاده از سیستم‌های جایزه و تنبیه البته نه با شدت زیاد، می‌تواند ابزاری عالی برای کنترل این وضعیت باشد.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

جمع‌بندی

به بررسی ترفندهای عالی برای مدیریت کارکنان دورکار برای کسب‌وکارها پرداختیم. اهمیت استفاده از نمونه قرارداد کار در منزل یا قرارداد دورکاری را نیز برای این موضوع تشریح کردیم. استفاده از این ترفندها می‌تواند زمینه‌ساز ارتقاء شغلی و حرفه‌ای کسب‌وکارها شده و کارکنانی وفادار، با راندمان بالا و همچنین منضبط برای آن‌ها ایجاد نماید. همچنین در صورت نیاز به استفاده از مطالب و مقالات بیشتر در این زمینه می‌توانید سایر مقالات موضوعی با عنوان دورکاری را در بلاگ حقوقی لامینگو دنبال کرده و اطلاعات خود را در این موارد تکمیل نمایید. در انتهای این مقاله نیز می‌توانید نظرات و ابهامات خود را با مشاورین ما در میان گذاشته و پاسخ‌های آن‌ها را درباره چالش‌های پیش روی خود جویا شوید.