وظایف یک مدیر در قبال کارمندان چیست؟

در یک سازمان و سیستم فردی که به استخدام کارمندان می‌پردازد و وظیفه مدیریت آنچه که کارمندان در راستا آن فعالیت می‌کنند را دارد مدیر گفته می‌شود. مدیر به‌عنوان فردی است که با بر عهده گرفتن برخی از مسئولیت‌ها در انتظار دیدن برخی اعمال از کارمندان است. بر همین اساس مدیر یک مجموعه با در نظر گرفتن اختیاراتی که می‌توان به او داد؛ لازم است که برخی از وظایف را در قبال اعمال کارمندان بر عهده بگیرد. بنابراین با در نظر داشتن این موضوع لازم است که اطلاعاتی را درباره وظایف مدیران داشته باشید؛ چه به‌عنوان کسی که در مقام کارمند زیر نظر مدیر به انجام فعالیت می‌پردازد و چه فردی که به‌عنوان مدیر اقدام به استخدام کارمند می‌نماید و لازم است که نسبت به وظایف خود آگاهی کافی داشته باشد. در ادامه در این باره مطالبی خواهیم داشت.

این مطلب را حتما بخوانید: کلیه نکات حقوقی که باید درباره‌ استخدام کارمند بدانید

مدیریت به چه کارهایی گفته می‌شود؟

مدیر کسی است که با استفاده از روابط بین فردی که دارد اعمال و فعالیت‌های همه کارمندانی که به استخدام در آمده‌اند را سازمان‌دهی می‌کند و می‌تواند فعالیت‌هایی که به کارمندان واگذار کرده است را از آن‌ها انتظار داشته باشد. بنابراین روابط یک مدیر و وظایف او تمامی رفتار و انتظاراتی است که هر یک از طرفین کارکنان و مدیر است. بنابراین این نکته را در نظر داشته باشید که رفتار و اعمال یک مدیر به‌صورت مستقیم می‌تواند روابط بین خود و کارمندان را تعیین کند. مدیر تمامی رفتارها و فعالیت‌های کارمندان را نظارت می‌کند و در مواقع نیاز به استخدام کارمندان می‌پردازد. بنابراین وظایف وی می‌تواند در نحوه ارتباط وی با کارمندان تأثیر بگذارد.

مدیر چه وظایفی در قبال کارمندان دارد؟

برای اینکه بتوانیم وظایف یک مدیر موفق را بگوییم شاید لازم باشد صحبت‌های زیادی دراین‌باره شود اما نکته‌ای که مسلم است این است که یک مدیر ممکن است در جایگاه‌های مختلف وظایف مختلفی را بر عهده بگیرد. اما به‌صورت کلی وظایف مدیر می‌تواند به شرح زیر باشد تا بتوان از کل یک مجموعه و سیستم نیز همان انتظاراتی را که داریم به‌دست آوریم.

برنامه‌ریزی صحیح

یک مدیر و مسئول که وظیفه هدایت و مدیریت یک مجموعه و سیستم را دارد موظف است که با تعیین یک برنامه یک سیستم و مجموعه را به آنچه که هدف آن است نزدیک کند. بر همین اساس یک مدیر پس از استخدام کارمند لازم است که با دادن یک برنامه صحیح به آن‌ها اهداف سیستم را به‌صورت یک برنامه به افراد حاضر در سیستم نشان دهد.

سازمان‌دهی مجموعه

سازمان‌دهی به این معناست که یک هدف بزرگ را با تبدیل به اهداف جزئی‌تر و راحت‌تر نماید. سازمان‌دهی اهداف و مسئولیت‌ها را بین هر یک از افراد حاضر در مجموعه تقسیم می‌کند و افراد می‌توانند با توجه به اینکه مدیر چه وظایفی را بر اساس سازمان‌دهی خود بر عهده آن‌ها می‌گذارد به وظایف خود عمل می‌کنند.

سازمان‌دهی صحیح یک مدیر وظایف و اختیارات هر یک از کارمندان را مشخص می‌کند و ارتباط هر یک از آن‌ها را با بخش‌های دیگر نیز مشخص می‌کند. یک مدیر لازم است که نسبت به سازمان‌دهی کارمندانی که استخدام کرده است تا هرزمانی بپردازد و این تنها به زمان استخدام کارمند محدود نمی‌شود. سازمان‌دهی صحیح کارمندان را برای انجام وظایف خود آگاه‌تر می‌کند و بر همین اساس این وظیفه مدیر هدایت‌کننده برنامه‌ای است که برای سیستم و مجموعه در نظر داشته است.

نظارت و کنترل

هنگامی‌که یک مدیر با ارائه برنامه به کارمندان خود از آن‌ها وظایفی را انتظار دارد با نظارت و کنترل می‌تواند آنچه که در اصل اتفاق می‌افتد را با آنچه که مورد انتظار خودش بوده است مقایسه کند. به همین ترتیب در پی استخدام کارمندان وقتی وظایف برای آن‌ها شرح داده می‌شود در حین کار کنترل و نظارت می‌تواند کیفیت کار کارمندان را مشخص کند، درواقع نظارت کردن به این معناست که نسبت به آنچه اتفاق می‌افتد و آنچه که در برنامه بوده است چقدر هماهنگی وجود دارد و این مسئله تنها به انتظارات مربوط به مدیر خلاصه نمی‌شود و نکته‌ای که وجود دارد این است نظارت می‌تواند حقوق کارمندان را نیز با توجه به اقدامات آن‌ها نیز موردبررسی قرار دهد.

در صورتی که شما نیاز به یک نمونه قرارداد استخدام کارمند دارید؛ می‌توانید از طریق لینک زیر با مشاوران و کارشناسان ما در ارتباط باشید و نسبت به دریافت نمونه قرارداد استخدام کارمند اقدام نمایید:

دانلود نمونه قرارداد استخدام کارمند

هدایت کارمند و مجموعه

مدیر کسی است که باید با در دست گرفتن روند روبه‌جلو یک سازمان آن را هدایت کند. یک مدیر وظیفه دارد که بتواند یک رهبری اثربخش در سیستم و مجموعه خود داشته باشد. پس‌ازاینکه مدیر یک سیستم و مجموعه به استخدام کارمندان خود پرداخت لازم است با داشتن قدرت کافی و ارائه زمان نسبت به هدایت آن‌ها همت کند و آن‌ها را در جهت هدفی که در پی آن هستیم روبه‌جلو هدایت کند. بنابراین یکی از وظایف و ویژگی‌های مدیر برای کارمندان خود این است که از قدرتی در رهبری  برخوردار باشد که بتواند با درایت خود مجموعه و سیستم را به سمت هدف خود هدایت کند.

تصمیم‌گیری صحیح

یک مدیر باید بتواند تصمیمات صحیحی درباره مسائل و مشکلاتی که رخ می‌دهد بگیرد. ممکن است این تصمیمات درباره استخدام کارمندان باشد و یا اینکه پس از استخدام کارمندان درباره اینکه نحوه همکاری با فرد جدید به چه شکل باشد. همه تصمیماتی که یک مدیر می‌گیرد لازم است که کارآمد و صحیح باشد. اگر در هر بخشی اشکالی رخ بدهد یک مدیر می‌بایست با در نظر گرفتن تمامی جوانب و امکان‌ها و محدودیت‌هایی که حتی ممکن است برای سایر کارمندان رخ بدهد بهترین تصمیم را اتخاذ کند.

برقراری ارتباط سیستم

یک مجموعه و سازمان با ارتباطی که با یکدیگر پیدا می‌کنند به هم مربوط می‌شوند. هر یک از بخش‌های سازمان‌ها با ارتباطی که مدیر لازم است بین آن‌ها برقرار کند با یکدیگر مرتبط می‌شوند و می‌توانند با توجه به هدف کل مجموعه با یکدیگر ارتباط مؤثر داشته باشد. هر یک از بخش‌ها و کارمندان آن بخش‌ها لازم است که به بخش صحیح مرتبط شود و بنابراین اگر این ارتباط موفق بین بخش‌های مختلف وجود نداشته باشد مجموعه و سازمان نیز به‌مثابه یک سیستم فلج می‌شود و در این میان کارمندان نیز نمی‌توانند به وظایف خودشان به‌صورت صحیح رسیدگی کنند.

این مطلب ممکن است برای شما جالب باشد: با نکات انگیزه بخش در نمونه قرارداد استخدام کارمند آشنا شوید!

رفتار با کارمند به‌مثابه یک مدیر!

نکته‌ای که مسلم است این است که هنگامی‌که افراد به‌عنوان یک کارمند ر یک سیستم مشغول می‌شوند انتظاراتی از مدیر مجموعه دارند. بر همین اساس مدیر نیز باید با رعایت اخلاق حرفه‌ای به وظایف خود بپردازد. یک مدیر در اولین و مهم‌ترین بخش ارتباط خود با کارمندان لازم است رفتار در شان مدیر داشته باشد. یک مدیر باید با ایجاد یک فضای مناسب در مجموعه تمامی بخش‌ها را باهم در ارتباط داشته باشد و خودش نیز به نحوی با رفتار خود برای کارمندان مسیری برای پیشرفت ایجاد کند.

رعایت حقوق کارمندی اولین و مهم‌ترین نکته است که یک تیم را برای مدیر حفظ می‌کند و پس‌ازآن نیز رفتار یک مدیر می‌تواند به‌صورت مستقیم در ارتباطات بین آن‌ها تأثیر بگذارد. رفتار مدیر باید بتواند در افراد ایجاد اعتماد کند و محیطی پویا برای کارمندان وجود داشته باشد. محیطی که کارمندان در مرحله اول با توجه به فعالیت خودشان حقوق خود را برخوردار شوند و پس‌ازآن جایی برای پیشرفت نیز برای آن‌ها وجود داشته باشد.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

فراموش نکنید که می‌توانید جهت دریافت نمونه قرارداد استخدام کارمند از خدمات این مرکزستفاده نمایید. در صورتی که این مطلب برای شما مفید بوده است؛ نظرات خودتان را با ما به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید جهت استفاده از سایر مطالب به بلاگ لامینگو مراجعه کنید.