چطور می‌توان جعلی بودن یا اصالت سند مالکیت را تشخیص داد؟

زمانی‌که مالی خرید و فروش می‌شود، سند مالکیت باید در اختیار خریدار قرار بگیرد و این سند، نشان‌دهنده مالکیت خریدار بر مال خریداری‌شده است. خریداری که سند مالکیت در اختیارش قرار گرفته، می‌تواند اصالت سند مالکیت را استعلام نموده و از حقیقی بودن آن مطلع شود. این موضوع به این دلیل است که بسیاری از اوقات افراد با ارائه اسناد تقلبی، موجب کلاهبرداری از خریداران شده‌اند و به همین دلیل قانون راه‌حل استعلام اصالت سند را مشخص کرده است. تشخیص اصالت سند از طریق حضوری و مراجعه به اداره ثبت اسناد و همچنین از طریق مراجعه به سامانه اینترنتی مخصوص این امر، ممکن می‌باشد. البته باید در نظر داشته باشید که تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه‌ای و چندبرگی، تنها از طریق مراجعه حضوری امکان‌پذیر خواهد بود.

در این مطلب قصد داریم تا نکات لازم درباره چگونگی استعلام صحت و اصالت سند مالکیت را بیان کرده و مراحل دریافت استعلام را شرح دهیم‌. شما می‌توانید با مطالعه این مطلب تا انتها الزامات و نکات حقوقی لازم در این باره را بیاموزید و چنانچه پس از مطالعه این مطلب همچنان نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه داشتید، می‌توانید با همکاران ما در تیم حقوقی لامینگو در ارتباط بوده و مشاوره حقوقی را به‌صورت تلفنی یا حضوری دریافت نمایید‌. همکاران ما در این مشاوره‌های حقوقی، هر آنچه لازم است بدانید را در اختیار شما قرار داده و پاسخگوی سؤالات شما خواهند بود. تیم حقوقی لامینگو مشتکل از حقوقدانان متخصص و جوانی است که شما می‌توانید به این افراد و دانش آن‌ها اعتماد کرده و خدمات حقوقی لازم را دریافت نمایید.

‌

هدف از استعلام سند مالکیت چیست؟

سند، به‌طور کلی یکی از مهم‌ترین ادله اثبات در امور کیفری و حقوقی است و دلیل سند، مهم‌ترین دلیل در اثبات مالکیت افراد بر ملک یا زمین خود می‌باشد. به‌عبارت دیگر، مهم‌ترین دلیل مالکیت افراد، سند مالکیت است و در تعارض سند مالکیت و تصرف، سند مالکیت همیشه برتری دارد و شخصی که سند مالکیت ملکی را در اختیار داشته باشد حق انجام هرگونه تصرفی در ملک خود را خواهد داشت. سند مالکیت یکی از انواع اسناد است و به غیر از این سند، اسناد دیگری نیز وجود دارند، اما در این مطلب ما قصد داریم تا درباره استعلام اصالت سند مالکیت صحبت کرده و نکات لازم در این زمینه را بیان کنیم.

سند مالکیت خود دارای انواعی مانند تک‌برگی و چندبرگی است و از آنجایی که امکان جعل در اسناد و کلاهبرداری از طریق اسناد تقلبی وجود دارد، در نتیجه استعلام صحت سند امری ضروری در معاملات است و اگر استعلام سند بررسی نشود ممکن است مالکیت افراد بر ملک یا زمین خود ضایع گردد.

‌

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

‌

نحوه تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی

همانطور که در بخش پیش بیان شد، سند مالکیت انواعی مانند سند تک‌برگی و سند چندبرگی یا دفترچه‌ای دارد و استعلام از اصالت و صحت این اسناد ضروری است. سند تک‌برگی یکی از انواع سند مالکیت است که اثبات‌کننده مالکیت فرد بر ملک یا زمین است. بر روی این سند، کروکی ملک و سایر مشخصات ملک درج می‌شود و به همین دلیل، امکان جعل این نوع از اسناد مالکیت بسیار کم خواهد بود. سند مالکیت تک‌برگی به‌صورت مکانیزه صادر می‌شود و دیگر دردسرهای گذشته صدور سند را ندارد. اگر قصد داریم تا اصالت سند مالکیت تک‌برگی را استعلام بگیرید، سه راه پیش روی شماست.

‌

‌

۱. مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی

اولین راه تشخیص صحت و اصالت این نوع از سند مالکیت، مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک و أخذ استعلام و تصدیق سند است. نکته‌ای که باید به آن توجه داشت این است که این روش دردسرهای بسیاری دارد و ممکن است زمان‌بر باشد و به همین دلیل توصیه می‌شود برای بررسی اصالت سند خود از طرق اینترنتی اقدام نمایید.

‌

۲. رجوع به سایت اینترنتی www.ssaa.ir

اگر مایلید تا به‌صورت اینترنتی و بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد از صحت و اصالت سند تک‌برگی مطلع شوید می‌توانید با مراجعه به سامانه ثبت من و یا مراجعه به سامانه ssaa.ir از سند خود استعلام گرفته و مالکیت آن را تصدیق کنید. البته باید توجه داشته باشید که استعلام اصالت سند از طریق مراجعه به سامانه ssaa.ir برای سندهای تک‌برگی قدیمی است که رمز تصدیق ندارند‌.

برای دریافت استعلام تصدیق سند مالکیت از طریق مراجعه به سامانه ssaa.ir باید مراحل زیر را طی کنید:
ابتدا باید وارد سامانه‌ی مزبور به آدرس ssaa.ir شده و سپس وارد صفحه میز خدمات الکترونیک شوید و در بخش استعلامات ثبتی، گزینه تصدیق اصالت سند را انتخاب کنید. پس از آن و در مرحله دوم، باید اطلاعات سند مانند نوع سند، واحد ثبتی، استان محل سند و غیره را وارد کرده و گزینه بررسی را انتخاب کنید. استعلام اصالت سند مالکیت از این طریق مختص سندهایی است که رمز تصدیق ندارند، اما اگر سند مالکیت از نوع جدید باشد می‌توانید از طریق مراجعه به سامانه ثبت من اقدام به دریافت استعلام کنید.

‌

این مطلب را نیز بخوانید: اشتباه ثبتی چه انواعی دارد و نحوه اصلاح آن چگونه است؟

‌

۳. مراجعه به سامانه ثبت من

مراحل تشخیص اصالت سند مالکیت از این طریق به شرح زیر است:

ابتدا وارد سامانه ثبت من به آدرس my.ssaa.ir شوید و از بین گزینه‌های موجود گزینه اسناد رسمی را انتخاب کنید‌. پس از آن وارد صفحه بعد می‌شوید و در این صفحه باید گزینه تصدیق اصالت سند را انتخاب نمایید. پس از آن باید رمز تصدیق و شناسه سند را وارد کرده و گزینه بیاب را انتخاب نمایید. در این مرحله شما می‌توانید اصالت سند خود را در این سامانه بررسی کنید. توجه داشته باشید که برای بررسی اصالت سند مالکیت ملک به‌صورت آنلاین، به اطلاعاتی مانند استان واحد ثبتی، شماره اصلی، شماره فرعی، شماره دفتر املاک الکترونیک، شماره یکتا شناسه، شماره ملی، شماره دفتر املاک و
شماره صفحه نیاز دارید.

‌

‌

استعلام اصالت سند مالکیت چندبرگی یا دفترچه‌ای (منگوله‌دار)

در قسمت قبل درباره چگونگی تشخیص اصالت سند تک‌برگی مطالب لازم بیان شد. در این قسمت اما قصد داریم تا به توضیح چگونگی استعلام از سند مالکیت چندبرگی یا منگوله‌دار بپردازیم. سند چندبرگی یا منگوله‌دار نیز یکی از انواع سندهای مالکیت بر ملک یا زمین است که نشان‌دهنده مالکیت صاحب ملک می‌باشد. استفاده از سند منگوله‌دار امروزه دیگر کاربرد بسیاری ندارد، زیرا مشخصات در این نوع از سند مالکیت به‌صورت دست‌نویس نوشته می‌شود و این موضوع سبب می‌شود تا مندرجات سند به‌مرور زمان دچار خط‌خوردگی شده و یا از بین برود.

به همین دلیل از سال ۱۳۹۰ صدور این نوع از سند مالکیت تقریباً منسوخ شده و سندهای تک‌برگی جایگزین سندهای دفترچه‌ای شده است. علاوه بر این، دست‌نویس بودن سندهای چندبرگی، امکان جعل در این سندها را افزایش خواهد داد. از سوی دیگر، همین امر یعنی دست‌نویس بودن مفاد این سند، ضرورت أخذ استعلام صحت و اصالت این نوع سند مالکیت را نیز بیشتر می‌کند. در خصوص روش تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه‌ای باید گفت که در حال حاضر امکان استعلام اصالت این نوع سند به‌صورت اینترنتی ممکن نیست. بنابراین اگر به دنبال این هستید که اصالت این سند را بررسی کنید باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و درخواست تشخیص صحت سند منگوله‌دار را ارائه نمایید.

‌

کانال تلگرام لامینگو

‌

جمع‌بندی

در کشور ما ایران غالباً ملک مهم‌ترین سرمایه‌ای است که افراد دارند و بسیاری از افراد همواره در تلاش هستند تا بتوانند سرمایه خود را به ملک تبدیل کنند. به همین دلیل نیز لازم است تا افراد در هنگام معامله املاک، نهایت دقت را به خرج داده و در مراحل امضای معامله، پرداخت وجه و غیره، تمام توجه خود را معطوف نمایند تا از کلاهبرداری‌هایی که برخی از این طریق مرتکب می‌شوند جلوگیری شود. در همین راستا یکی از مسائلی که باید انجام شود این است که خریدار ملک، باید حتماً سند مالکیت ملک مورد معامله را بررسی کرده و اقدام به استعلام صحت سند مالکیت نماید.

این موضوع به خریداری که ملک قرار است به تملک او درآید این امکان را می‌دهد که از صحت سند مالکیت آگاه شده و مالکیت فروشنده بر ملک را احراز نماید. این موضوع به این دلیل بسیار حائز اهمیت است که سند مالکیت، مهم‌ترین دلیل مالکیت افراد بر ملک بوده و سایر دلایل در مقابله با سند مالکیت، قابل استناد نمی‌باشند. با توجه به این توضیحات و همانطور که در این نوشتار بیان شد، شما می‌توانید برای دریافت استعلام سند مالکیت، از طریق مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک و یا از طریق مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت من اقدام نمایید.

دریافت مشاوره حقوقی

‌

بلاگ حقوقی لامینگو را دنبال کنید!

اگر تا اینجای مطلب را مطالعه کرده و از مطالعه این نوشته رضایت کافی را داشته‌اید، پیشنهاد می‌شود وارد بلاگ حقوقی لامینگو شده و سایر مطالب این بلاگ را نیز مطالعه نمایید. در نظر داشته باشید که مطالعه محتواهای حقوقی، به افزایش دانش حقوقی شما کمک بسیاری نموده و می‌توانید با داشتن اطلاعات لازم اقدام به انجام امور حقوقی خود نمایید. شما همچنین می‌توانید پس از مطالعه هر مطلب، در صورتی‌که ابهام یا پرسشی در ارتباط با آن مطلب در ذهن دارید، سؤال خود را در انتهای همان محتوا برای ما بنویسید تا همکاران ما به آن پاسخ دهند.

در پایان ضمن تشکر از توجه شما خواهشمندیم تا نظرات و انتقادات خود درباره این نوشتار را در بخش دیدگاه‌های مطلب با ما به اشتراک بگذارید. لامینگو را در شبکه‌های اجتماعی نیز دنبال کنید و ما را به دوستان و اطرافیان خود معرفی نمایید.