ابعاد کیفری اسناد تجاری الکترونیکی و راه‌های مدیریت آن

بررسی ابعاد کیفری اسناد تجاری الکترونیکی نیاز به تجربیات و تخصص حقوقی دارد. خیلی از کاربرانی که به‌تازگی در حال استفاده از اسناد تجاری دیجیتال هستند، هنوز به اندازه کافی با چالش‌های چنین اسنادی آشنا نشده و ممکن است خود را درگیر جریان‌های پیچیده‌ای از نظر حقوقی نمایند. خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال یک راه‌حل به‌منظور کسب شناخت کافی نسبت به این مسائل است. البته باید متذکر شویم که این خدمات به‌تنهایی برای پیدا کردن شناخت کافی نبوده و به‌صورت کاملاً حرفه‌ای می‌توانید از این خدمات برای به‌کارگیری اسناد تجاری الکترونیکی در انجام فعالیت‌های خود استفاده کنید.

مسائل حقوقی به خودی خود با پیچیدگی‌های زیادی همراه هستند. اسناد تجاری نیز از جمله اسناد حرفه‌ای محسوب می‌شوند که در استفاده از آنها باید نهایت دقت به‌عمل آید. بسیاری از تاجرین، حتی به‌صورت تمام‌وقت، از یک وکیل و مشاور حقوقی برای پیش بردن اهداف خود در به‌کارگیری اسناد تجاری بهره می‌برند. این موضوع برای استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی اهمیت چند برابری پیدا می‌نماید؛ زیرا چالش الکترونیکی شدن نیز به این اسناد اضافه شده و بررسی آنها در کنار تحلیل سایر موارد حقوقی به تجربه بالایی نیاز دارد. در کشور ما هنوز استفاده از این اسناد خیلی معمول و رایج نشده و به همین دلیل خیلی از کاربران نمی‌توانند اهداف خود را با آن تطبیق دهند.

• نداشتن تجربه کار با اسناد تجاری الکترونیکی
• عدم اطلاع از شرایط حقوقی مربوط به این اسناد

و سایر ناشناخته‌های مربوطه، باعث شده است تا افراد زیادی احتیاط بیشتری در این امر داشته باشند. در ادامه، از یک سو به شناخت بهتری نسبت به این مسائل دست پیدا خواهید کرد و از سویی دیگر، در پی آشنایی با خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال لامینگو، به اهمیت رعایت جانب احتیاط در به‌کارگیری این اسناد دست خواهید یافت.

مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال در لامینگو

اسناد تجاری الکترونیکی که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند، دقیقاً همان شرایط حقوقی اسناد معمولی را دارند. به همین دلیل، حتی می‌توان برای آنها ابعاد کیفری نیز تعریف کرد؛ به این معنی که اگر کاربران در زمان امضای این اسناد به مفاد آن دقت نکرده و با اطلاعات ناقص و یا غلط، امضای الکترونیکی خود را پای این اسناد درج نمایند، به‌راحتی وارد چالش‌های حقوقی بزرگی خواهند شد. دقت کنید که بررسی اسناد تجاری الکترونیکی باید از دو جنبه صورت پذیرد:

• در درجه اول این اسناد باید از نظر حقوقی به‌صورت کامل و دقیق مورد ارزیابی قرار گیرند. کاربران باید توجه کنند که بدون توجه به مفاد آنها زیر بار تعهدات حقوقی نروند. البته برای این موضوع نیاز به دانش و تجربه حقوقی دارید. مشاوره با وکیل و مشاور حقوقی با تجربه در این زمینه می‌تواند بهترین راه‌حل برای شما باشد.
• همچنین اسناد تجاری الکترونیکی باید از نظر شرایط استفاده و نکات مربوط به دیجیتالی شدن نیز مورد ارزیابی قرار گیرند. تنها در این شرایط است که می‌توانید با اطمینان بالا برای تنظیم و استفاده از آنها اقدام نمایید.

شما می‌توانید با استفاده از تجربیات گران‌بهای مشاورین ما در لامینگو، تمام اطلاعات لازم درباره این اسناد را در اختیار داشته باشید. خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال در لامینگو با هدف بالا بردن اطمینان کاربران نسبت به استفاده از این اسناد ایجاد شده است. مشاورین ما در کنار ارائه اطلاعات لازم، تجربیات ارزشمندی را نیز با شما به اشتراک خواهند گذاشت که می‌تواند راهکاری مناسب برای استفاده بهینه‌تر از این اسناد نیز باشد.

دریافت مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال

حقوقی شدن اسناد تجاری الکترونیکی با امضای الکترونیکی

شاید اگر امضای الکترونیکی تعریف نمی‌شد و پیشرفت تکنولوژی چنین هدیه‌ای را برای زندگی انسان‌ها به ارمغان نمی‌آورد، شاهد دیجیتالی شدن اسناد نبودیم و همچنان به استفاده از اسناد کاغذی ادامه می‌دادیم. یکی از عوامل اصلی که باعث شده تا اسناد تجاری الکترونیکی دارای اعتبار بالایی بوده و البته دقیقاً مانند اسناد تجاری نوشتاری به آنها نگاه شود، همین امضای الکترونیکی است. همان‌طور که می‌دانید، اسناد معمولی و کاغذی تجاری باید از نظر اعتبار مورد ارزیابی قرار گیرند. اثر انگشت و امضاء دو عامل اصلی در تعیین اعتبار اسناد تجاری هستند که می‌توان به آنها استناد کرد. حتی در صورت جعل اسناد تجاری کاغذی نیز می‌توان با ارزیابی این دو طریق، وجود یا عدم وجود جعل را کشف کرد و مانع از تحقق خواسته‌های افراد سودجو شد.

همین موضوع به همین ترتیب برای اسناد تجاری الکترونیکی نیز صادق است. امضای الکترونیکی و اثر انگشت الکترونیکی دو ابزاری هستند که منجر به ایجاد اعتبار حقوقی اینگونه اسناد تجاری می‌شود و با درج این موارد بر روی آنها با رعایت سایر شرایط قانونی، تعهدی الزام‌آور برای کاربران به وجود خواهد آمد. امکان ارزیابی اعتبار اسناد تجاری دیجیتالی نیز با این دو ابزار وجود خواهد داشت. البته اسناد الکترونیکی به‌صورت کلی و البته با رعایت شروط قانونی، قابل استناد در مقام دفاع در دادگاه هستند. با این حال، اسناد تجاری الکترونیکی با استفاده از این ابزارها اعتبار می‌گیرند.

اهمیت امضای الکترونیکی در اسناد تجاری دیجیتالی

اسناد بدون امضاء فاقد اعتبار و اثر حقوقی هستند؛ همین اصل ساده حقوقی می‌تواند اهمیت و ضرورت استفاده از امضای الکترونیکی را به شما نشان دهد. اسناد تجاری مورد استفاده در بازار تجارت امروز با استفاده از امضای الکترونیکی اعتبار می‌گیرند و می‌توان از اثر حقوقی آنها بهره برد. این امضاء در قانون کاملاً تعریف شده است و در صورت درج آن به‌همراه وجود یکسری شرایط قانونی در اسناد تجاری، طرفین باید به تعهدات خود عمل نمایند.

ابعاد کیفری مربوط به اسناد تجاری الکترونیکی نیز در زمان استفاده از این نوع امضاء قابل بررسی خواهد بود. با توجه به تعهدآور بودن اسناد الکترونیکی با امضای الکترونیکی، در صورت عدم رعایت حقوق طرف مقابل قرارداد یا هر سند حقوقی دیگری، امکان پیگرد حقوقی یا کیفری طرف متخلف وجود خواهد داشت.

شاید این مطلب برای شما جالب باشد: صفر تا صد مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال

ابعاد کیفری امضای اسناد تجاری الکترونیکی در حقوق ایران

امضاء کردن اسناد تجاری الکترونیکی دقیقاً همان اثرات حقوقی اسناد کاغذی را به کاربران تحمیل می‌نماید؛ به این معنی که اگر سندی در حالت کاغذی قابل پیگیری حقوقی و کیفری است، با الکترونیکی شدن نیز این شرایط برای آن وجود خواهد داشت. در قوانین ایران این شرایط برای اسناد تجاری دیجیتالی تبیین شده است و راه فراری هم از آن نیست. لازم است تا مدیران حتماً به این نکات دقت کرده و خود را در چنین شرایطی قرار ندهند. با هر امضایی، چه به‌صورت الکترونیکی و چه به‌صورت کاغذی، تعهداتی برای امضاءکننده ایجاد می‌شود که در صورت امکان می‌توان در صورت عدم انجام آنها از بعد کیفری نیز موضوع را دنبال نمود. کاربران می‌توانند با استفاده از خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال برای بررسی کامل ابعاد کیفری اسناد تجاری الکترونیکی خود اقدام نمایند.

ترفندهای دور ماندن از ابعاد کیفری اسناد تجاری الکترونیکی

چه برای دور ماندن از ابعاد کیفری اسناد تجاری الکترونیکی و چه برای دور ماندن از مشکلات حقوقی مربوط به این اسناد، نیاز است تا مدیران کسب و کارها تمهیدات ویژه‌ای را در نظر بگیرند. در این بخش سعی داریم شما را با برخی از مهم‌ترین این تمهیدات آشنا کنیم که می‌توانند شما را از مشکلات حقوقی در آینده دور نگه دارند.

خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال

به‌عنوان اولین ابزار، باید به استفاده از خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال اشاره کنیم. با استفاده از این خدمات شما می‌توانید:

• اطلاعات لازم را درباره اسناد تجاری الکترونیکی به دست بیاورید.
• اطلاعات خود را درباره این اسناد و قوانین تازه تصویب‌شده آنها به‌روزرسانی نمایید.
• با نحوه اعتبارسنجی این اسناد آشنا شوید.
• نحوه استفاده از آنها را بدانید.
• قبل از امضاء، آنها را از ابعاد حقوقی و کیفری مورد ارزیابی قرار دهید.

همچنین اگر از خدمات مشاوره با تجربه و متخصص استفاده کرده باشید، می‌توانید از تجربیات وی برای ارتقاء سطح کیفی استفاده از اسناد تجاری دیجیتال نیز استفاده نمایید.

اهمیت اصالت‌سنجی اسناد

دومین راه برای دور ماندن از آسیب‌های حقوقی و کیفری اسناد تجاری الکترونیکی، اصالت‌سنجی آنها است. متأسفانه حتی امکان جعل امضای الکترونیکی نیز وجود دارد. البته درست است که جعل امضای اسناد الکترونیکی نسبت به اسناد کاغذی با پیچیدگی‌هایی همراه بوده و امکان آن کمی دشوار است، رخ دادن این موضوع، غیرقابل تصور نیست. به همین دلیل، لازم است تا قبل از استفاده اسناد تجاری، اصالت یا عدم اصالت آنها مورد بررسی قرار گیرد. بررسی اعتبار امضای الکترونیکی و اثر انگشت الکترونیکی و یا عدم جعل در مفاد اسناد تجاری نیاز به استفاده از خدمات متخصص خواهد داشت.

نگهداری صحیح از پیام‌ها و اسناد

نگهداری صحیح و استاندارد از پیام‌ها و اسناد تجاری دیجیتال، راه‌حل دیگری است که می‌تواند شما را از مشکلات حقوقی مربوط به این اسناد دور نگه دارد. شما می‌توانید با مشورت با یک فرد خبره آن هم برای یک‌بار، برای همیشه نحوه بایگانی و نگهداری از اطلاعات الکترونیک کسب و کار خود را برنامه‌ریزی نمایید؛ اتفاقی که مزیت‌های بسیار زیادی برای شما خواهد داشت و هزینه چندانی را نیز به کسب و کار شما تحمیل نخواهد کرد. در دسترس قرار گرفتن اسناد تجاری دیجیتال می‌تواند مشکلات بسیار زیادی را برای کاربران به‌دنبال داشته باشد. بنابراین لازم است تا تمهیدات لازم برای جلوگیری از به‌خطر افتادن به‌دلیل عدم آگاهی از نحوه استفاده از اینگونه اسناد، در نظر گرفته شود.

مدیریت صحیح اسناد

در نهایت به‌عنوان آخرین ترفند، باید به داشتن یک برنامه‌ریزی صحیح برای مدیریت اسناد تجاری الکترونیکی اشاره کنیم. از زمانی که این اسناد در دستور تهیه و استفاده قرار می‌گیرند و تا زمانی که بعد از امضاء باید در فضایی بایگانی شوند، بایستی یک مدیریت کامل روی آنها صورت پذیرد. از هر شبکه‌ای و نرم‌افزاری برای ارسال آنها نباید استفاده گردد، در هر لپ‌تاپ و دستگاه الکترونیکی نباید باز شوند و هزاران ترفند مدیریتی دیگر که لازم است اتخاذ گردد تا اسناد تجاری در امنیت کامل نگه داشته شوند.

در انتها باید بدانید

سعی کردیم تا نکات مهمی را درباره ابعاد حقوقی و کیفری اسناد تجاری الکترونیکی با شما در میان گذاشته و روش‌های مدیریت آنها را به‌منظور دور ماندن از چالش‌های حقوقی نیز بررسی کنیم. با دقت به این نکات می‌توانید کسب و کار خود را در مسیر درست و مطمئن هدایت نمایید. یک عامل بزرگ برای رسیدن به موفقیت در کسب و کارها و بازار امروز، استفاده از تجربه دیگران است. با استفاده از خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال شما می‌توانید تجربیات یک حقوقدان آگاه و متخصص را برای اسناد تجاری مورد نظر خود بدانید و از آنها بهره‌مند شوید.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

کاربرانی که به‌دنبال کسب اطلاعات بیشتر درباره اسناد تجاری دیجیتال هستند، می‌توانند مجموعه کامل مقالات مربوط به آن را در بلاگ حقوقی لامینگو دنبال نمایند. همچنین در صورت نیاز به طرح سؤال نیز می‌توانید از انتهای این مقاله و از بخش نظرات استفاده کنید. مشاورین ما آماده پاسخگویی به چالش‌های ذهنی شما عزیزان درباره اسناد تجاری الکترونیکی هستند.