چالش‌های استفاده از اسناد تجاری سنتی در مقایسه با اسناد الکترونیکی

استفاده از اسناد الکترونیکی به‌جای اسناد سنتی و کاغذی در بسیاری از کشورهای دنیا کاملاً رواج پیدا کرده و دیگر کمتر شاهد کاغذبازی‌های معروف در آنها هستیم. این کشورها در حال حاضر مزایا و فواید چنین تغییری را نیز مشاهده نموده و نتایج ارزشمند آن را در دسترس دارند. با وجود اینکه کشور ما از این غافله عقب مانده است، با کسب تجربه از فعالیت‌ها و تحولات انجام‌شده در این کشورها می‌تواند با قدرت بیشتری وارد این چرخه شده و در مدت کوتاهی شرایط را برای استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی فراهم آورد. در این بین، استفاده از خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال نیز می‌تواند راه‌حلی باشد تا چالش‌های حقوقی مربوط به این اسناد را از بین ببرد. برای این منظور، می‌توانید از خدمات ما در لامینگو استفاده کنید. مشاورین ما آماده شنیدن سؤالات و چالش‌های شما هستند.

دقت نمایید که اسناد تجاری دقیقاً مشابه با اسناد سنتی و کاغذی اعتبار حقوقی بالایی داشته و حقوق ایران نیز آنها را کاملاً به رسمیت می‌شناسد. به همین دلیل نباید از آن سرسری عبور نموده و بدون مشورت دست به امضای آنها بزنید. البته هستند مدیرانی که هنوز هم اعتقادی به دیجیتال سازی اسناد نداشته و ترجیح می‌دهند از اسناد کاغذی استفاده نمایند. در این مقاله سعی کرده‌ایم تا چالش‌های مهم استفاده از اسناد تجاری کاغذی را به‌جای اسناد تجاری الکترونیکی بیان کرده و یک مقایسه کامل میان این دو داشته باشیم. با دقت به این موارد می‌توانید روند بهتری برای کسب و کار خود فراهم آورید.

مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال در لامینگو

مشاوره حقوقی اهمیت بسیار زیادی برای دنیای تجارت امروز دارد. البته بازار تجارت امروز تنها وابسته به مشاوره حقوقی نیست و هر کسب و کاری برای پیش بردن اهداف تجاری خود نیاز به بررسی‌های متفاوتی دارد. از ارزیابی اقتصادی شرایط کار گرفته تا تحلیل وضعیت بازار همگی از جمله ابزارهایی هستند که قبل از تنظیم یک قرارداد تجاری نیاز خواهند بود. اما مشاوره حقوقی یکی از پایه‌های اصلی و مهم برای تجارت است؛ زیرا عدم آگاهی از قوانین حقوقی باعث می‌شود تا هم از سود احتمالی در آینده محروم شوید و هم بروز مشکلات حقوقی سنگین باعث از بین رفتن سرمایه‌ها و هزینه‌های شما شود. چنین خدماتی مخصوصاً برای پدیده‌های نوظهوری مانند دیجیتال سازی اسناد تجاری اهمیت چند برابری پیدا می‌کند؛ زیرا ممکن است جدید بودن آن باعث چند برابر شدن میزان اشتباهات در آن شده و شرایط را برای مدیران کسب و کارها سخت‌تر نماید.

لازم است تا مدیران مسیرهای موفقیت‌آمیز پیموده‌شده در این راه را به‌عنوان الگو قرار داده و با استفاده از تجربیات افراد حرفه‌ای قدم‌های درستی در تجارت خود بردارند. مشاورین ما در لامینگو با داشتن تجربیات متعدد در زمینه اسناد الکترونیکی تجاری، در حال حاضر این امکان را دارند تا در خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال بهترین‌ها را به سمع و نظر شما رسانده و قبل از ورود به هر مسیر و معامله‌ای، آینده حقوقی آن و مشکلات محتمل را برای شما تشریح نمایند. در این خدمات شما علاوه بر مباحث تخصصی مربوط به حوزه مورد نظر خود، می‌توانید تجربیات گران‌بهای مشاورین ما را نیز درباره آن موضوع در اختیار داشته باشید؛ مشاوره‌ای که در نهایت می‌تواند کسب و کار شما را با رونق چند برابری همراه نماید.

دریافت مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال

اسناد تجاری سنتی چیست؟

برای اینکه بهتر بتوانیم امکان مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی را داشته باشیم و چالش‌های استفاده از آنها را نیز به‌صورت کامل مرور کنیم، لازم است تا ابتدا تعریفی از هر یک از این اسناد داشته و مثال‌هایی را نیز از آنها مرور کنیم. در ابتدا نوبت به بررسی اسناد تجاری سنتی می‌رسد. اسناد تجاری سنتی که به اصطلاح به اسناد نوشتاری و یا اسناد کاغذی هم معروف هستند، همان اسناد معمولی هستند که تاکنون در تجارت و بازار مورد استفاده قرار می‌گرفتند. برای مثال چک یکی از پرکاربردترین و مهم‌ترین اسناد تجاری سنتی است که در دسترس عموم قرار داشته و حتی غیرتاجرین نیز از مزایای آن استفاده می‌نمایند.

سفته و برات نیز از دیگر اسناد تجاری سنتی هستند که کاربران بسته به شرایط کاری خود ممکن است با آنها نیز آشنا بوده و از آنها بهره ببرند. اوراق قرضه، اوراق سهام و به‌صورت کلی اوراق بهادار را نیز می‌توان در ایران از جمله مهم‌ترین و پرکاربردترین اسناد تجاری سنتی معرفی کرد که احتمالاً در تجارت خود با آنها روبرو بوده‌اید. هر یک از این اسناد اهمیت بسیار زیادی داشته و حتماً در زمان استفاده از آنها باید تمام تمهیدات لازم را در نظر بگیرید. در غیر این صورت، ممکن است شرایط بسیار پیچیده شده و سرمایه‌های خود را وارد ریسک‌های زیادی نمایید. حتی استفاده از خدمات مشاوره حقوقی برای این اسناد نیز برای مدیران بافکر و آینده‌نگر کاملاً لازم و ضروری است.

اسناد تجاری الکترونیکی چیست؟

در مقابل اسناد تجاری کاغذی و سنتی، اسناد تجاری الکترونیکی قرار می‌گیرند. خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال برای به کار بردن این دسته از اسناد تجاری اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌نماید. انتقال اسناد از حالت کاغذی به حالت الکترونیکی و دیجیتالی پروژه‌ای است که در جهان از دهه‌ها قبل آغاز شده و اکنون مراحل انتهایی خود را سپری می‌نماید. در ایران نیز جدای از اسناد تجاری و حقوقی مهم، سایر اسناد نیز در مسیر این انتقال قرار گرفته‌اند. اکنون شاهد به وجود آمدن ده‌ها کتابخانه الکترونیکی در سطح کشور هستیم. دانشگاه‌ها اسناد مربوط به پایان‌نامه دانشجویان را به‌صورت الکترونیکی نگهداری می‌نمایند و نویسنده‌ها نیز ترجیح می‌دهند یک نسخه الکترونیکی از کتاب خود را نیز روانه بازار نمایند و این ماجرا به همین صورت برای سایر اسناد و مدارک نیز ادامه دارد.

در این بین، اسناد تجاری و اسناد حقوقی مهم به جهت اینکه نیاز به رعایت احتیاط بیشتری در مواقع استفاده از آنها وجود داشته و حتماً باید با رعایت نکاتی مهم انتقال پیدا نمایند، در این پروسه کمی عقب‌تر هستند. انتقال اسناد کاغذی و سنتی به فضای دیجیتال منجر به به وجود آمدن اسناد تجاری الکترونیکی می‌شود که دقیقاً همان کیفیت و همان استفاده‌ها را برای کاربران دارا هستند. با این شناخت، به‌خوبی می‌توانید اهمیت این اسناد را درک کرده و کاربردهای آنها را نیز بدانید. اگر قصد استفاده از چنین اسنادی در تجارت خود دارید، بهتر است شما هم نکات احتیاطی را در نظر گرفته و با توجه به خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال و دریافت مشاوره‌های لازم برای این منظور اقدام کنید.

این مطلب را حتماً بخوانید: صفر تا صد مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال

چالش‌های استفاده از اسناد تجاری سنتی در بازار تجارت امروز

حال که با تعریف هر یک از انواع اسناد تجاری سنتی و دیجیتالی آشنا شدید، راحت‌تر می‌توان نسبت به مقایسه این دو اقدام کرد و چالش‌های عدم استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی را بررسی نمود. قبل از اینکه این موارد را برای این نوع اسناد بررسی کنیم، لازم است یادآوری کنیم که هر تجارتی و هر کسب و کاری در نهایت چاره‌ای جز ورود به دنیای دیجیتال نداشته و در صورت عدم ورود به‌زودی شاهد از بین رفتن خود خواهد بود. کسب و کارها در آینده‌ای نه‌چندان دور برای پیش‌برد اهداف خود، موفقیت در دنیای تجارت و ارتباط با سایر تاجرین، چاره‌ای جز استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی نداشته و این امر اجتناب‌ناپذیر خواهد بود. اما با این حال لازم است تا با بررسی مزیت‌های این اسناد به‌صورت آگاهانه برای استفاده از آنها اقدام نمود.

استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی نیز چالش‌های خاص خود را دارد. بیشتر این چالش‌ها به‌دلیل نداشتن شناخت کافی نسبت به این اسناد است. خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتال راه‌حل خوبی است تا این چالش‌ها همگی برطرف شود. اما عدم استفاده از این اسناد چه چالش‌هایی به‌دنبال خواهد داشت؟

مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی

در ادامه در مقایسه اسناد تجاری سنتی و اسناد تجاری الکترونیکی به بررسی موارد زیر خواهیم پرداخت:

• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در سرعت
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در دقت و امنیت
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در نحوه ارتباط
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در نحوه اشتراک‌گذاری
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در شرایط ذخیره‌سازی و نگهداری
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در فضای ذخیره‌سازی مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در ارتباط بین‌المللی با تاجرین
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در امکان جعل
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در اعتبارسنجی
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در کمک به تجزیه و تحلیل بازار
• مقایسه اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی در شرایط جستجو و امکان کپی کردن

در ادامه در کنار بررسی تمام این موارد سعی داریم تا خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتالی را نیز به شما معرفی کنیم تا در صورت اقدام برای استفاده از این اسناد شرایط ایده‌آلی را برای خود رقم بزنید.

سرعت اسناد تجاری الکترونیکی بسیار بیشتر است

به‌عنوان اولین مورد، باید به سرعت استفاده از این اسناد اشاره کنیم. سرعت در دنیای تجارت و بازار امروز بسیار مهم است. هزاران قرارداد و معامله به‌دلیل کند بودن یکی از طرفین به تأخیر افتاده و حتی کنسل شده است. اتفاقی که می‌تواند ضررهای مالی زیادی را برای کسب و کارهای امروز به‌دنبال داشته باشد. ضررهایی که جبران کردن آنها به این راحتی‌ها نخواهد بود. در بازاری که ده‌ها شرکت و کسب و کار به‌صورت همزمان برای قرار گرفتن در یک موقعیت شغلی با هم رقابت دارند، کند بودن برابر با نبودن است. کسب و کارهایی که سرعت را چاشنی کار خود قرار ندهند، از این بازار عقب مانده و زیر دست و پا له خواهند شد.

استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی باعث افزایش میزان سرعت در کارهای تجاری شده و عدم استفاده از آنها نیز می‌تواند چنین خسرانی را به‌دنبال داشته باشد. دقت کنید که این افزایش سرعت در کار به سایر بخش‌های شرکت و کسب و کار شما نیز رسوخ کرده و در نهایت راندمان کلی خدمات شما را افزایش خواهد داد. البته بالا بودن سرعت در استفاده از اسناد تجاری دیجیتالی نباید به‌منزله سرعت ورود کسب و کارها به استفاده از این اسناد شود. خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتالی باعث می‌شود تا شما با در نظر گرفتن تجربیات گذشته قدم‌های محکم‌تری در ورود به بازار تجارت دیجیتالی بگذارید.

امنیت اسناد تجاری الکترونیکی بیشتر است

یکی دیگر از موارد مهمی که در نتیجه عدم استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی و تأکید بر استفاده از اسناد کاغذی می‌تواند رخ دهد، دور ماندن از امنیت و ایمنی این دسته از اسناد است. اسناد الکترونیکی نسبت به اسناد کاغذی هم در استفاده، هم در نگهداری و هم در اعتبار، ایمنی و امنیت بیشتری دارند. با توجه به اینکه امنیت نیز در کنار سرعت یکی از اصلی‌ترین منزله‌های پیشرفت در بازار تجارت امروز است، عدم دقت به آن می‌تواند مشکلات زیادی را برای کاربران به‌دنبال داشته باشد.

اسناد تجاری الکترونیکی امکان ارتباط گسترده‌تری را برای کاربران ایجاد می‌نمایند

امکان گسترده‌تر کردن ارتباط با سایر شرکت‌ها نیز یکی از خسران‌ها و چالش‌هایی است که استفاده از اسناد تجاری سنتی و کاغذی برای کسب و کارها به‌دنبال خواهد داشت. در حال حاضر امکان استفاده از این دسته از اسناد تنها در ملاقات‌های حضوری امکان‌پذیر بوده و این مهم باعث می‌شود تا از مزیت وجود و یا استفاده از بسیاری از قراردادها محروم شوید. امکان ملاقات حضوری در بسیاری از مواقع وجود نداشته و کاربران اصلاً فرصت چنین کارهایی را ندارند؛ مخصوصاً اگر فاصله فیزیکی شرکت‌ها از یکدیگر دور باشد، این موضوع اهمیت بسیار زیادی پیدا می‌کند.

اسناد تجاری الکترونیکی شرایط لازم برای روابط بین‌المللی را به‌راحتی فراهم می‌آورند

یکی دیگر از مزایایی که اسناد تجاری دیجیتالی می‌تواند برای هر کسب و کاری به‌دنبال داشته باشد، امکان افزایش روابط بین‌المللی است. کسب و کارهای ایرانی با تنظیم قراردادهای دلاری و ارتباط با شرکت‌های خارجی می‌توانند سود بسیار خوبی کسب کرده و خود را از نظر مالی ارتقا دهند. اما موانع بسیار زیادی برای این موضوع وجود دارد که یکی‌یکی باید حذف شوند. یکی از این موانع نیز رایج بودن استفاده از اسناد تجاری کاغذی و سنتی در ایران است. این اسناد در روابط بین‌المللی بسیار دست‌وپاگیر بوده و می‌تواند چالش‌های زیادی را به‌همراه داشته باشد. به همین دلیل، لازم است تا در این باره تجدیدنظر نموده و با استفاده از اسناد الکترونیکی شرایط لازم را برای ورود به بازار بین‌المللی نیز برای خود مهیا سازید.

امکان جعل اسناد سنتی بسیار زیاد است

جعل سند، یکی از چالش‌هایی است که از قدیم با کسب و کارها همراه بوده و هنوز هم این چالش وجود دارد. اسناد الکترونیکی نیز مانند اسناد کاغذی و سنتی در معرض جعل قرار دارند و افرادی هستند که با ترفندهایی می‌توانند این اسناد را به‌خوبی جعل نمایند. البته این موضوع که، همانا سخت‌تر بودن جعل اسناد الکترونیکی نسبت به اسناد کاغذی بوده، امری غیرقابل کتمان است. از این گذشته هر کسی نیز قادر به جعل این اسناد نخواهد بود.

شما می‌توانید با استفاده از این نوع اسناد امکان جعل را نیز از کسب و کار خود دور کنید. البته در بند بعدی با بررسی راه‌های اعتبارسنجی این اسناد سعی داریم تا همین امکان اندک جعل اسناد تجاری الکترونیکی را نیز کاهش داده و به حداقل برسانیم. کاربرانی که به‌دنبال دور ماندن از این مشکلات هستند، می‌توانند از تجربیات مشاورین حقوقی در خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتالی استفاده نمایند.

اعتبارسنجی اسناد تجاری الکترونیکی ساده‌تر است

اعتبارسنجی اسناد تجاری امری کاملاً ضروری است. فرقی نمی‌کند که شما از کدام دسته از اسناد استفاده می‌نمایید. چه برای اسناد تجاری سنتی و کاغذی و چه برای اسناد تجاری الکترونیکی این امر کاملاً لازم و ضروری است. اما با تکیه بر مواردی مانند امضاء الکترونیکی و اثر انگشت الکترونیکی و موارد دیگر، امکان اعتبارسنجی اسناد تجاری الکترونیکی بسیار ساده‌تر است. این موضوع باعث می‌شود تا امنیت این اسناد بالاتر نیز برود. با این حال برای کسانی که به تازگی در حال استفاده از چنین اسنادی هستند، ممکن است این موضوع چالش‌هایی به‌دنبال داشته باشد. به همین دلیل لازم است تا قبل از هر اقدامی شرایط مربوط به اسناد مورد نظر خود را با افراد متخصص و با تجربه در میان بگذارید. مشاوره حقوقی می‌تواند راه‌حل خوبی برای چنین مواقعی باشد.

نگهداری از اسناد تجاری سنتی بسیار سخت است

مورد بعدی که می‌تواند در استفاده از اسناد تجاری سنتی بسیار چالش‌برانگیز شده و مشکلاتی را برای سازمان‌ها به‌دنبال داشته باشد، شرایط نگهداری از آنها است. برای مثال، در یک سازمان بزرگ برای نگهداری از اسناد تجاری نیاز به ده‌ها قفسه و یا کمد مختلف است. تمام این قفسه‌ها باید شماره‌گذاری شده و بایگانی به‌صورت اصولی در آنها انجام شود تا امکان دسترسی مجدد به این اسناد ساده‌تر باشد. همچنین این نگهداری می‌تواند چالش‌های دیگری را نیز به‌همراه داشته باشد. برای مثال، بروز آتش‌سوزی می‌تواند باعث از بین رفتن تمام این اسناد و مدارک شده و شرایط را بسیار پیچیده‌تر کند. در حالی که در اسناد تجاری الکترونیکی اصلاً چنین چالش‌هایی مطرح نیستند.

نگهداری از اسناد تجاری سنتی هزینه‌بر و وقت‌گیر است

قبل از اینکه به بررسی زمان و هزینه مربوط به نگهداری از اسناد سنتی بپردازیم، لازم است یادآوری کنیم که دقیقاً مانند خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتالی که می‌تواند چالش‌های حقوقی مربوط به استفاده از اسناد تجاری دیجیتالی را برطرف نماید، شرایط نگهداری و بایگانی اسناد الکترونیکی در کامپیوترها نیز نیاز به مشورت با افراد متخصص خواهد داشت. برای اینکه این مهم در نهایت منجر به یک شرایط ایده‌آل برای شما شود، تجربه افراد متخصص در امور کامپیوتری می‌تواند مثمر ثمر واقع شود.

نگهداری از اسناد تجاری کاغذی نیاز به کاغذبازی بسیار زیاد، ایجاد فضای لازم برای نگهداری آنها، تهیه ابزارهای لازم برای نگهداری و بایگانی آنها و پرداخت حقوق به افرادی برای بایگانی آنها دارد. مواردی که می‌توانند منجر به افزایش زیاد در هزینه‌ها و مدت‌زمان لازم برای نگهداری از این اسناد شوند. در حالی که تمام این موارد برای اسناد تجاری دیجیتالی تنها در چند دقیقه و با چند کلیک ساده امکان‌پذیر خواهد بود.

کپی کردن اسناد تجاری سنتی هزینه‌بر است

برای کپی کردن اسناد تجاری کاغذی نیاز به دستگاه کپی دارید. با هر بار کپی کردن این اسناد نیز کیفیت کاهش پیدا می‌نماید. اتفاقی که حتی می‌تواند چالش‌هایی را نیز با خود به‌همراه داشته باشد. در حالی که شما می‌توانید در چند ثانیه هزاران کپی از یک سند الکترونیکی گرفته و دقیقاً همه آنها را با همان کیفیت سند اصلی در اختیار داشته باشید. این موضوع نیز یکی از چالش‌های استفاده از اسناد کاغذی و سنتی است که لازم است مدیران به آن نیز دقت داشته باشند.

به‌اشتراک‌گذاری اسناد تجاری سنتی چالش‌برانگیز است

برای به‌اشتراک‌گذاری اسناد تجاری کاغذی و سنتی چه باید کرد؟ احتمالاً باید کپی از آنها تهیه کرده و یکی از نسخه‌ها را همراه با امضاء و مهر به‌صورت فیزیکی به دست طرف مقابل خود برسانید. پروسه‌ای که نیاز به صرف زمان طولانی و هزینه‌هایی گزاف خواهد داشت و همچنین چالش‌هایی مانند دور بودن یکی از شرکاء را نیز با خود به‌همراه دارد؛ در حالی که در استفاده از اسناد تجاری الکترونیکی اصلاً چنین مواردی مطرح نبوده و شما می‌توانید در فضاهایی ایمن و با امنیت بالا به‌راحتی و در چند ثانیه ده‌ها سند تجاری را به اشتراک بگذارید.

هر چند بهتر است است قبل از این اقدام موارد ایمنی و امنیتی را مدنظر قرار دهید، اما با کمی دقت این پروسه به‌مرور برای شما بسیار ساده خواهد شد. حتی می‌توانید در خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتالی برای این موارد نیز مشورت‌های لازم را دریافت کنید.

امکان از بین رفتن اسناد تجاری سنتی بسیار زیاد است

از بین رفتن اسناد تجاری کاغذی و سنتی نیز یکی دیگر از چالش‌های استفاده از آنها است. ریختن آب و مایعات روی اسناد، بروز آتش‌سوزی، کم‌رنگ شدن جوهر استفاده‌شده روی آنها، قلم‌خوردگی و خط‌خوردگی، مچاله شدن، اشتباه گرفته شدن با زباله‌ها و اسناد غیرقابل استفاده و امحاء آنها از جمله ده‌ها موردی هستند که می‌توانند باعث از بین رفتن اسناد تجاری کاغذی شوند. همان‌طور که می‌دانید از بین رفتن اسناد مهم تجاری حتی می‌تواند منجر به زیان‌های مالی بزرگ نیز شود. به همین دلیل لازم است تا در زمان استفاده و نگهداری دقت زیادی به این موضوع داشته باشید.

البته برای اسناد الکترونیکی این چالش با این قدرت وجود ندارد و مدیران می‌توانند با استفاده از تمهیداتی خاص به‌راحتی این چالش را برای همیشه از بین ببرند. حتی از بین رفتن تمام محیط شرکت نیز نمی‌تواند دلیلی برای نابودی اسناد تجاری الکترونیکی باشد.

تجزیه و تحلیل اسناد تجاری سنتی چالش‌برانگیز است

یکی از مهم‌ترین مواردی که می‌تواند در ارتقاء سطح کیفی کسب و کارها به آنها کمک نماید، تجزیه و تحلیل شرایط مختلف بازار است. تجزیه و تحلیل اسناد تجاری مورد استفاده نیز برای این امر لازم است. برای بررسی و ارزیابی اسناد تجاری کاغذی جدای از اینکه نیاز به سپری کردن وقت بسیار زیادی خواهد بود، معمولاً نتایج جالبی نیز به‌دنبال نداشته و با خطاهای بسیار زیادی همراه است؛ در حالی که شما می‌توانید اسناد تجاری الکترونیکی را با سرعت بالا مورد ارزیابی قرار داده و تجزیه و تحلیل نمایید.

امکان جستجو در اسناد تجاری الکترونیکی ساده‌تر است

برای پیدا کردن یک سند تجاری کاغذی نیاز به گشت و گذار در میان انبوهی از کاغذها و اسناد خواهد بود؛ در حالی که برای یافتن اسناد تجاری الکترونیکی، چند کلیک ساده کافی است. در بهترین و بهینه‌ترین حالت، به منظور بایگانی کردن اسناد کاغذی، شما باید زمانی را صرف جستجو، برداشتن و گذاشتن این اسناد در جای خود نمایید؛ اما این چالش برای اسناد تجاری الکترونیکی وجود نخواهد داشت.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

در انتها باید بدانید

سعی کردیم تا مقایسه کامل و جامعی میان اسناد تجاری سنتی و الکترونیکی داشته باشیم تا کاربران بتوانند اطلاعات کافی نسبت به آنها کسب کرده و با چالش‌های مربوط به این امر نیز آشنا شوند. همچنین خدمات مشاوره حقوقی اسناد تجاری دیجیتالی را نیز در خلال بحث معرفی نمودیم تا شرایط برای ورود به بازار دیجیتال امروز برای کسب و کارها و سازمان‌های مختلف ساده‌تر شود. شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه سایر مقالات ما را در بلاگ حقوقی لامینگو دنبال نمایید. همچنین در انتهای این مقاله و از بخش نظرات نیز می‌توانید سؤالات و ابهامات خود را با مشاورین ما در میان گذاشته و نکات لازم را جویا شوید.