5 راه برای یافتن، آموزش و نظارت بر کارآموزان‌تان

استخدام دانشجوی برای یک ترم یا در تابستان می‌تواند چشم‌اندازی تازه به همراه کارمندانی مشتاق برای یادگیری را برای شرکت شما به ارمغان آورد. اما روند یافتن، آموزش و نظارت بر کارآموز آن هم فقط برای دو یا سه ماه می‌تواند بسیار طولانی باشد. شما می‌توانید بر اساس یک نمونه قرارداد استخدام کارآموز، او را جذب و با چند قدم ساده، از استفاده حداکثری از زمان خود و کارورزان اطمینان حاصل کنید. هدف از این کار، استخدام  کارآموز در آینده است.

ایجاد روابط برای یافتن کارورزان جدید

یکی از راه‌های سریع برای جذب کارآموز، ارتباط شما با دانشگاه‌ است. ترتیب دادن برنامه‌های کارآموزی و معرفی آن به دانشگاه‌های معتبر و مرتبط با موضوع کار بسیار مفیدی خواهد بود. در صورت داشتن روابط نزدیک با دانشگاه، به مرور زمان هماهنگ‌کنندگان دوره کارآموزی نیازهای شما را درک کرده و بدین ترتیب دانشجویان مناسب‌تری با شما همراه خواهند شد. یک کارآموز مناسب انرژی کمتری نیز از شما خواهد گرفت.

این مطلب را حتما مطالعه کنید: همه چیز درباره استخدام کارآموز و دوره کارآموزی

مشخص کردن جایگاه

هنگامی که کارورزی را استخدام کردید، باید انتظارات خود را روشن کنید. به کارآموزان خود اطلاع دهید که عملکرد آن‌ها چگونه ارزیابی خواهد شد، نحوه پرداخت به آن‌ها چگونه خواهد بود و به چه کسانی باید پاسخگو باشند. به یاد داشته باشید که برای بسیاری از این دانشجویان، این اولین تجربه در دنیای کار است. شما می‌توانید با یک نمونه قرارداد استخدام کارآموز تعهدات طرفین را روشن کرده و در رابطه به مسائل حقوقی این نوع همکاری اطمینان یابید.  برای دریافت فایل قرارداد، به لینک زیر مراجعه فرمایید.

دانلود نمونه قرارداد استخدام کارآموز

برنامه داشته باشید

به گفته درام لی، بنیانگذار Intern Profits، شرکت‌ها غالباً متوجه نمی‌شوند که چه میزان به یک کارآموز احتیاج خواهد داشت. به همین دلیل هم کارآموز نمی‌تواند کمکی به کسب‌وکار کند. همیشه ارتباط مستقیم برقرار کنید یا وظایف خود را با روشی روشن واگذار کنید. او می گوید: “به طور متوسط ​​صاحبان کسب‌وکارهای كوچك برنامه آموزش قوی و مستقیمی را برای كارمندان خود در نظر نمی‌گیرند.”

لی می‌گوید تعیین وظایف مناسب برای یک کارآموز در بازه زمانی مشخص بسیار مهم است. پروژه‌هایی را در جریان داشته باشید که کارورزان بتوانند پس از پایان وظایف خاص خود، روی آن کار کنند. پیش‌بینی کنید تا در وقت خود صرفه‌جویی کنید. روش‌های کمّی را برای مواردی که از نظر شما مفید است در نظر بگیرید، مانند استفاده از سیستم تلفن، انتقال تماس، تماس با میز راهنما و… سندی را ایجاد کنید که آنلاین باشد و کارورز شما در هر زمان بتواند به آن دسترسی پیدا کند تا به سؤالات خود پاسخ دهد. هنگام آموزش کارورزان آینده، این سند را به روز کنید.

آن‌ها را علاقه‌مند نگه‌دارید

هنگامی که کارورزان فرهنگ سازمانی شما را درک کردند، می توانند به کارمندان بزرگی تبدیل شوند. imo، یک شرکت توسعه برنامه واقع در کالیفرنیا، یک برنامه کارآموزی قوی دارد که منجر به 10 استخدام تمام وقت شده است. البته این شرکت به کارورزان حقوق و مزایای رقابتی و کمک هزینه مسکن ماهانه پرداخت می‌کند. کارورزان عضویت در سالن بدنسازی، پذیرایی با غذا و مزایای سازمان را دارند. به گفته موسس آن، رالف هاریک، این کار را نمی‌کند که کارآموزان بخواهند بمانند.

هاریک می‌گوید: “نکته مهم توانایی کار با چیزهای جالب است.” از کارآموزان برای داشتن تصویر کامل‌تر از شرکت خود، به کارمندان مختلف رجوع کنید. بگذارید آن‌ها در جلسات شرکت کنند تا درک کنند که چگونه ایده‌ها عملی می‌شوند. به آن‌ها پروژه‌هایی بدهید که به اعضای مختلف تیم شما کمک کنند تا آن‌ها طیف وسیعی از روابط را توسعه دهند و درک کنند که چگونه کار آن‌ها به کل مجموعه کمک می‌کند.

ارتباطتان را حفظ کنید

پس از پایان دوره کارآموزی، ارتباط خود را از دست ندهید. براساس مطالعه سال 2012 توسط شرکت تحقیقاتی Millenial Branding، اکثر شرکت‌ها کارآموز خود را استخدام نمی‌کنند و این عمل می‌تواند وقت گران‌بهای شرکت را هدر دهد. کارورزان حاضر را به مجامع شرکت مانند ساعات شادی و مهمانی‌های تعطیلات دعوت کنید. به کاندیدای قدرتمند فرصتی دهید تا شرکت شما در ذهن‌شان باقی بماند. همانطور که هریک پیشنهاد می‌کند، در صورت افتتاح موقعیت تمام وقت، از طریق رسانه‌های اجتماعی در ارتباط باشید. هیچ دلیلی برای اجازه دادن به کاندیدایی که شما آموزش دیده‌اید وجود ندارد که برای یک رقیب کار کنند.

کانال تلگرام لامینگو

امیدواریم این مطلب به شما در همکاری موثر با کارآموزان کمک کند. همچنین با دریافت نمونه قرارداد استخدام کارآموز می‌توانید اطمینان کافی از اجرای تعهدات کارآموزان کسب نمایید. ما آماده شنیدن و پاسخگویی به نظرات و پرسش‌هی شما در این رابطه هستیم.

سایر مطالب مرتبط را در مجله حقوقی لامینگو دنبال کنید.