کارشناس امور اجرایی کیست و چه وظایفی دارد؟

کارشناس امور اجرایی یکی از اصلی‌ترین ارکان در هر مجموعه‌ای می‌باشد و کارشناسان امور اجرایی تحت نظر مدیر اجرایی خدمات مربوطه را تحت قالب نمونه قرارداد خدمات کارشناسی ارائه می‌دهند. هر سازمان دارای چرخه فعالتی می‌باشد که این فعالیت‌ها باید در راستای یکدیگر و در یک سیستم کلی انجام گردند و همین‌طور هر مجموعه دارای کارکنان و کارمندانی می‌باشد که زمانی نیاز است این کارکنان درجهت هدفی با یکدیگر هماهنگ شده و موضوعی را به سرانجام برسانند. در این مواقع است که سازمان به کارشناس امور اجرایی نیاز پیدا می‌کند تا ارتباط میان اعضای مجموعه را برقرار کرده و به اهداف اجرایی خود نائل آید.

کارشناسان امور اجرایی ممکن است به‌صورت دائمی در بنگاه تجاری مشغول به فعالیت بوده و با عقد قرارداد استخدامی در آنجا مشغول به کار باشند و یا ممکن است سازمان مربوطه در زمانی که به خدمات این افراد احتیاج پیدا می‌نماید، با عقد نمونه قرارداد خدمات کارشناسی که خدمات کارشناسی گوناگون در قالب آن ارائه می‌گردد، پروژه اجرایی خود را به این کارشناسان بسپارد.

نمونه قرارداد خدمات کارشناسی که در ادامه به توضیح آن می‌پردازیم، قالبی از قرارداد است که اشخاص خدمات خود را در این قالب ارائه می‌نمایند و درمیان عموم مردم بسیار رایج است. شما می‌توانید از طریق لینک زیر، این نمونه قرارداد را دریافت نموده و جزئیات این قرارداد را براساس موضوع قرارداد و خواسته‌ای که دارید، تکمیل نمایید.

دریافت نمونه قرارداد خدمات کارشناسی

نمونه قرارداد خدمات کارشناسی

کارشناسان امور اجرایی برای ارائه خدمات و انجام پروژه‌های اشخاص حقیقی و حقوقی، به قراردادی احتیاج دارند که موضوع قرارداد و تعهدات طرفین قرارداد در آن قید گردد و روابط قراردادی طرفین در آن مشخص باشد. این قرارداد، نمونه قرارداد خدمات کارشناسی است که یکی از انواع قراردادهای پیمانکاری بوده و محدودیت‌های قراردادهای استخدامی را نداشته و به همین دلیل، محبوبیت و رواج زیادی در میان مردم و به‌خصوص در پروژه‌های غیرمستمر کاری دارد.

اشخاصی که می‌خواهند پروژه‌های خود را به کارشناس امور اجرایی بسپارند، باید شرح فعالیت مورد نظر را به‌طور دقیق در موضوع قرارداد ذکر کرده و همچنین، تعهدات قراردادی را نیز در بند تعهدات بادقت قید نمایند تا روند انجام پروژه و مواردی که باید انجام و اجرا گردد، معین و مشخص باشد.

علاوه بر موضوع قرارداد و تعهدات طرفین، اشخاص باید دیگر موارد لازم را مانند مشخصات دقیق کارشناس امور اجرایی و کارفرما، مبلغ قرارداد که حق‌الزحمه کارشناس امور اجرایی است و همچنین نحوه پرداخت این مبلغ، محل انجام خدمات، ناظر قرارداد که اغلب از سوی کارفرما انتخاب می‌گردد تا پروژه توسط کارشناس امور اجرایی به‌درستی پیش رود، شرایط خاتمه قرارداد و حق فسخ قرارداد برای طرفین و سایر مواردی که روابط قراردادی طرفین را تبیین می‌نماید نیز در نمونه قرارداد خدمات کارشناسی قید نمایند.

وظایف کارشناس امور اجرایی

کارشناس امور اجرایی شخصی است که با عقد نمونه قرارداد خدمات کارشناسی اقدام به ارائه خدمات اجرایی و اداری به کارفرما می‌نماید که این کارفرما می‌تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد. کارشناس امور اجرایی اقداماتی را که لازم است سازمان درجهت پیشبرد اهداف و برنامه‌های خود اجرا نماید انجام می‌دهد. ازجمله وظایف کارشناس امور اجرایی می‌توان موارد زیر را بیان نمود.

1) کارشناس امور اجرایی اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت سازمان مربوطه را در یک چارت مشخص تدوین نموده و راهکارهایی برای رسیدن به این اهداف ارائه می‌نماید.

2) پس از تدوین اهداف و برنامه‌ها، کارشناس امور اجرایی بر روند اجرای این برنامه‌ها نظارت داشته و موارد نقص و ایرادات روند اجرایی را برطرف می‌نماید.

3) یکی از وظایف کارشناس امور اجرایی در متن نمونه قرارداد خدمات کارشناسی، ایجاد ارتباط میان بخش‌های مختلف سازمان درجهت اجرای برنامه‌های اجرایی آن می‌باشد.

4) کارشناسان امور اجرایی علاوه‌بر موارد بالا، وظیفه رسیدگی به امور مالی و اداری مجموعه را نیز دارد.

5) جمع‌آوری اطلاعات درباره نیازهایی که سازمان درراستای رسیدن به اهداف خود دارد، یکی دیگر از وظایف کارشناس امور اجرایی می‌باشد.

6) کارشناسان امور اجرایی همچنین در متن قرارداد با سازمان متعهد می‌گردند که با مشتریان ارتباط و تعامل هدفمند برقرار نمایند.

7) انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها و برقراری ارتباط با دنیای بیرون از سازمان، از اصلی‌ترین وظایف کارشناس امور اجرایی می‌باشد.

8) کارشناس امور اجرایی براساس تعهدات قراردادی خود در نمونه قرارداد خدمات کارشناسی، باید جلسات سازمان را با شرکا و مشتریان و سایر اشخاص تنظیم نماید.

9) اگر مجموعه در پی برگزاری همایش، سمینار، دوره کارآموزی و یا هر برنامه اجرایی دیگری باشد، کارشناس امور اجرایی موظف است هماهنگی‌های مربوطه را درراستای برگزاری این مراسم‌ها و دوره‌ها انجام نماید.

حتماً بخوانید: نمونه قرارداد خدمات کارشناسی و نکات مرتبط با آن را بشناسیم!

وظایف اختصاصی کارشناس امور اجرایی

مواردی که در بالا ذکر شد، بخشی از وظایف کلی و مشترک کارشناسان امور اجرایی در نمونه قرارداد خدمات کارشناسی می‌باشد و این وظایف با توجه به اینکه کارشناس امور اجرایی در چه فضا و یا مجموعه‌ای مشغول به کار می‌باشد، با یکدیگر متفاوت می‌گردد. برای مثال، کارشناس امور اجرایی در مجموعه‌ای مانند دانشگاه، وظایفی مانند کنترل و نظارت بر روند ثبت‌نام دانشجویان، انجام امور مربوط به دانشجویان داخلی و خارجی، هماهنگی اقدامات لازم درجهت تشکیل و برگزاری کلاس‌های درس، انجام اقدامات لازم درجهت برگزاری دوره‌های آموزشی، نظارت بر انجام امور اداری در واحدهای آموزشی، برگزاری کارگاه‌های درس برای دانشجویان، برقراری ارتباط میان دانشجویان و اساتید و غیره برعهده دارد.

کانال تلگرام لامینگو

سخن پایانی

کارشناس امور اجرایی باید مهارت‌ها و توانایی‌هایی داشته باشد تا بتواند امور اجرایی و اداری مجموعه را انجام داده و به سرانجام رساند. کارشناس امور اجرایی باید نظم و دقت بالایی داشته باشد، از روابط عمومی خوبی برخوردار بوده، قدرت کلام داشته تا بتواند با افراد گوناگون ارتباط برقرار نماید، با کار گروهی در سازمان آشنا باشد، بخش‌های مختلف یک سازمان را بشناسد، از امور مالی و اداری بنگاه‌های تجاری آگاهی داشته باشد، از قوانین استخدامی اطلاع کافی داشته باشد و به‌طور کلی، بر روند کار بخش‌های مختلف یک مجموعه تسلط کافی داشته باشد تا بتواند هماهنگی‌های لازم را انجام داده و سازمان را در رسیدن به اهداف خود یاری نماید.

بلاگ حقوقی لامینگو یک فضای آنلاین برای دسترسی و مطالعه مطالب و محتواهای حقوقی مختلف می‌باشد و شما اگر به مطالعه این محتواها تمایل دارید، می‌توانید وارد بلاگ حقوقی لامینگو شده و با مطالعه و بررسی این محتواها که توسط تیم تولید محتوای لامینگو برای شما فراهم گشته است، دانش حقوقی خود را افزایش داده و دایره‌ای از اطلاعات حقوقی را به دست آورید.