چطور برای افراد فاقد شناسنامه اقدام به دریافت شناسنامه کنیم؟

با سلام و احترام،
سیر مراحل رسیدگی به درخواست فاقدین سند سجلی به شرح زیر می‌باشد:
1- متقاضی با تسلیم یکبرگ شهادت‌نامه مصدق متضمن مشخصات خود و والدین و فاقد شناسنامه بودن و داشتن تابعیت ایرانی که لااقل به امضاء دو شاهد رسیده باشد و 12قطعه عکس (4×3) تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه را درخواست می‌نماید.
1-1- امضا دو نفر از شهود شهادت‌نامه باید در شهرها به گواهی دفترخانه اسناد رسمی و در بخشها و روستاها به تأیید مرجع انتظامی محل برسد.
2-1- در مورد افرادی که تحت حمایت مؤسسات عام‌المنفعه قرار دارند گواهی مؤسسه مذکور می‌تواند بجای شهادت‌نامه ملاک پذیرش درخواست باشد.
3-1- عکسها باید همانند و تمام رخ بوده و با قیافه و سن متقاضی بهنگام مراجعه مطابقت داشته باشد.
2- علاوه بر مدارک مذکور متقاضی باید جهت اثبات نسبت خود حکم نسب یا اقرارنامه رسمی موضوع ماده 1273 قانون مدنی را ارائه و یا اینکه بهنگام تکمیل برگ درخواست و پرسشنامه (موضوع بند 3) در معیت پدر و مادر و دو نفر گواه نسبت به تکمیل اقرارنامه در ثبت احوال اقدام نماید.
1-2- در صورت غیبت مادر حضور پدر برای تنظیم اقرارنامه کافی است.
2-2- چنانچه پدر فوت نموده باشد ارائه دادنامه حصروراثت و یا حکم نسب الزامی است.
3-2- در هریک از حالات فوق چنانچه متقاضی خواستار قید مشخصات کامل مادر نباشد لازم است در رابطه با پدر مدرک اثبات نسب ارائه گردد و در این صورت در سند تنظیمی و شناسنامه صادره نام کوچک مادر قید خواهد شد.
3- برگ درخواست صدور شناسنامه ویژة افراد فاقد سند سجلی 18 سال به بالا و پرسشنامه 8 برگی باید با دقت و توسط مأمور ثبت احوال و یا در حضور و با نظارت وی در سه نسخه تکمیل و به امضای متقاضی و مأمور برسد.
1-3- در مورد درخواست اشخاصی که به موجب حکم دادگاه قبل از رسیدن به سن 18سال تمام رشید شناخته شده‌اند برابر همین دستورالعمل اقدام و از نمونه‌های فوق استفاده خواهد شد.
4- در صورت ارائه شناسنامه والدین و برادران و خواهران پس از تأیید اصالت و احراز تعلق آنها، تصویر شناسنامه‌های ارائه شده و یا رونوشت اسناد ‌آنان ضمیمه برگ درخواست می‌گردد و اصل شناسنامه‌ها مسترد می‌شود.
5- نماینده یا مأمور ثبت احوال پس از تکمیل پرونده و بررسی صحت و سقم اظهارات تقاضاکننده پرونده امر را به اداره ثبت احوال متبوع خود تحویل و رسید دریافت خواهد داشت.
6- اداره ثبت احوال موظف است متقاضی را برای تعیین سن به پزشکی قانونی و در صورت دایر نبودن پزشکی قانونی به پزشک معتمد بهداشت و درمان محل معرفی نماید.
1-6- در مورد افراد ذکوری که ظاهراً در سنین مشمولیت هستند برای تعیین سن طبق ماده10 آیین‌نامه اجرایی قانون خدمت وظیفه عمومی عمل می‌شود.
7- پس از تعیین سن، رئیس اداره ثبت احوال مکلف است پرونده دریافتی را دقیقاً بررسی و در صورت تکمیل بودن به بایگانی اسناد سجلی ارجاع نماید.
8- بایگانی اسناد سجلی با مراجعه به اسناد سجلی والدین، برادران، خواهران و ترادف آنها و با استفاده از اطلاعات پایگاه محلی نتیجه بررسی را در فرم مربوط درج می‌نماید.
1-8- چنانچه محل تولد و یا محل صدور شناسنامه والدین، برادران و خواهران متقاضی شهرستان دیگری باشد با استعلام از ادارات ذیربط و از طریق اطلاعات پایگاه محلی و یا پایگاه مرکزی بررسی لازم صورت گرفته، نتیجه در فرم مربوط درج خواهد شد.
9- به منظور بررسی دقیق هویت فرد فاقد شناسنامه و تعیین کلاسمان آثار انگشتان، متقاضی طی فرمی به دایره تشخیص هویت معرفی می‌شود تا ضمن اعلام کلاسمان آثار انگشتان و درصورت وجود سابقه، مشخصات سجلی مندرج در کارت انگشت‌نگاری را به اداره درخواست‌کننده منعکس و در صورت عدم وجود سابقه نیز مراتب را اعلام نمایند.
1-9- پس از وصول پاسخ از اداره تشخیص هویت رئیس اداره موضوع را جهت اعلام نظر به پایگاه اطلاعات مردودین تابعیت موضوع بند 1-22 این دستورالعمل منعکس می‌نماید.
10- در صورت اعلام پایگاه اطلاعات مردودین مبنی بر عدم وجود سابقه و اعلام بایگانی اسناد سجلی دائر بر عدم وجود سند بنام متقاضی رئیس اداره ثبت احوال جهت احراز هویت یک نسخه از پرسشنامه‌های تکمیل شده را به مرجع انتظامی محل و یک نسخه به اداره اطلاعات محل ارسال می‌نماید.
1-10- درصورتیکه حداکثر ظرف 3 ماه پاسخ اداره اطلاعات محل دریافت نگردید پرونده جهت رسیدگی به شورای تأمین محل ارجاع خواهد شد.
11- چنانچه محل تولد و سکونت متقاضی فاقد شناسنامه دو شهرستان متفاوت بوده و یا فرد مورد نظر در طول زندگی خود در چندین شهرستان سکنی گزیده باشد، مراتب از طریق نیروی انتظامی محل جهت بررسی هویت به مراجع انتظامی محل تولد و محل یا محلهای سکونت اعلام شده توسط متقاضی که بیش از 2 سال در آن محل سکونت داشته است منعکس و نتیجة نهایی به اداره ثبت احوال مربوط اعلام می‌شود.