با امضای الکترونیکی و مزایای آن آشنا شوید

در عصر دیجیتال، شاهد جایگزینی اسناد الکترونیکی به جای اسناد کاغذی هستیم. همه ما در تلفن همراه یا کامپیوتر خود فرم‌ها و اسناد الکترونیکی را نپهداری می‌کنیم و از مزایای آن باخبریم. اما در صورت نیاز به امضای اسناد، همچنان آن‌ها را پرینت گرفته و سپس امضا می‌کنید؟ امروزه راهکار بهتری ارائه شده تا بدون دغدغه اسنادتان را امضا کنید.

امضای الکترونیکی چیست؟

در سال 2020، راحتی برای اکثر مردم دنیا یک اصل است. ما هم‌اکنون می‌توانیم مستقیماً از طریق تلفن‌های خود به همه نوع داده دسترسی پیدا کنیمو ما دوست نداریم منتظر بمانیم. بنابراین، در این عصر دیجیتال چرا باید مجبور باشیم برای امضای سندی آن را چاپ کنیم؟. راحتی و سرعت، پذیرش eSignature را تحت فشار قرار می‌دهد.

امضای الکترونیک انواع مختلفی دارد که انواع آن از نظر قدرت اثبات و قانونی بودن با یکدیگر متفاوت‌اند. در سطح پایه، از هر علامتی در یک سند الکترونیکی می‌توان برای ثبت امضا جهت تأیید یا پذیرش محتوای آن سند استفاده کرد. شکل “علامت” یا نحوه ایجاد آن مهم نیست. آنچه مهم است اثبات این موضوع است که چه کسی آن را ایجاد کرده و سند متعاقباً تغییر نکرده است.

این مطلب را بخوانید: تمامی نکاتی که درباره امضای الکترونیکی باید بدانید

برای درج امضای الکترونیکی بر اسناد و قراردادهایتان کافیست به سامانه زیر مراجعه فرمایید:

ورود به سامانه امضانو

مزایای امضای الکترونیکی

آشنایی با مزایای امضای الکترونیک به شما کمک می‌کند تا با اطمینان خاطر امضای خود را پای اسناد الکترونیکی درج کنید. البته از همه مهم‌تر دریافت این امضا از طرف مقابل است که در حالت عادی با چالش‌هایی همراه است. در ادامه به برخی از مزایای امضای الکترونیکی اشاره خواهیم کرد:

امنیت پیشرفته

شما می‌توانید مطمئن باشید که اسناد شما توسط خود افراد از طریق کنترل امنیتی از جمله احراز هویت خودکار، امضا خواهند شد. این مرحله تأیید که به عنوان احراز هویت نیز شناخته می‌شود، نقش بسزایی در تایید قانونی این امضا و به دنبال آن پیگیری‌های قانونی دارد.

استفاده در هر نقطه از دنیا

مهم نیست که امضاکنندگان در کجا قرار دارند. کاربران به تجربه eSignature عادت خواهند کرد. آن‌ها راحتی امضای اسناد از طریق موبایل یا رایانه خود را ترجیح می دهند.

ردیابی گردش کار

چه کسی سند را باز، امضا یا تأیید کرده و چه کسی شما آن‌ را نگهداری کند. به راحتی آن‌ها را تعیین کنید. این تفاق در دنیای فیزیکی و از طریق اسناد کاغذی به راحتی میسر نیست. به ویژه زمانی که امضاکنندگان اسناد در یک مکان حضور ندارند یا در زمان‌های مختلفی سند را امضا می‌کنند.

راحتی امضای اسناد

بدون چاپ یک صفحه کاغذ، در یک زمان امضاها و مصوبات را بر روی چندین سند جمع آوری کنید. احتمالا آگاهید که از چالش‌های پرینتر و دسترسی سریع به افراد برای اخذ امضا رها خواهید شد.

ایجاد تجربه بهتر برای مشتریان

در برخی کسب‌وکار اخذ امضای مشتری جزو فرایندهای کاری و الزامات قانونی است. از طریق امضای الکترونیکی مشتریان می‌توانند به سرعت از هر نقطه و از هر دستگاهی ثبت نام کنند. در زمانی که مشتری‌ها می‌خواهند به اسناد دسترسی بلادرنگ داشته باشند، راه حل eSignature برای شما به یک الزام تبدیل می‌شود.

سریع‌تر پرداخت کنید

امضای فاکتورها و پیش‌فاکتورها، معمولا سرعت عملکرد حسابدارها را کاهش می‌دهد. از طریق امضای الکترونیک سرعت پرداخت و فرایندهای مالی خود را افزایش دهید.

ذخیره‌سازی اسناد متمرکز

وقتی eSignature را به همراه پلتفرم‌های ذخیره‌سازی ابری بکار می‌گیرید، از داشتن یک مخزن اسناد مرکزی بهره‌مند می‌شوید. دیگر زمان جستجو در زونکن و پرونده‌ها، انبوهی از کاغذهای روی میز کارتان یا حتی سیستم‌های مختلف رایانه برای یافتن یک سند گذشته است.

همکاری را افزایش دهید

برای افزایش همکاری و ادامه حرکت پروژه‌ها، مصوبات و امضاها را از چند طرف جمع کنید. افزایش سرعت در کارتان را به طور محسوسی تجربه خواهید کرد.

پس انداز کنید!

همه این مزایا باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های کلان برای کسب‌وکار شما می‌شود. از کاهش هزینه‌های کاغذ و و چاپ و نگهداری پرینتر گرفته تا کاهش مدت زمان امضا و جمع‌آوری پرداخت از مشتریان.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

همه این موارد بخشی از مزایای امضای الکترونیک است که می‌تواند برای کسب‌‌‌وکار شما ایجاد شود. امیدواریم این مطلب به شما در جهت شناخت و مزایای امضای الکترونیکی کمک کند. هم‌اکنون نیز می‌توانید از طریق سامانه امضانو آن را امتحان نمایید.

فراموش نکنید که حتما نظرات و پرسش‌های خود را با ما مطرح سازید. سایر مطالب مرتبط نیز از طریق بلاگ لامینگو در دسترس شما قرار دارد.