نحوه امضاکردن اسناد در PDF به همراه بررسی معایب و مزایا

یکی از راه‌های درج امضا به صورت الکترونیکی در اسناد، استفاده از نرم‌افزارهای PDF است. احتمالا برایتان پیش آمده که نامه‌ای را پس از تنظیم به پی دی اف تبدیل کنید. سپس برای امضای آن مجبور شده‌اید آن را پرینت گرفته، امضا کنید و سپس اسکن نمایید تا دوباره به حالت پی دی اف تبدیل شود. اما ادر این مطلب با نحوه درج امضا در PDF آشنا خواهیم شد. همچنین به معایب و مزایای آن خواهیم پرداخت.

درج امضای الکترونیکی در PDF

اگرچه بیشتر افراد عادت دارند اسناد را با قلم امضا کنند، اما امروزه امضای الکترونیکی به خصوص در موارد زیر رایج است:

• مشاغل یا اشخاصی که خدمات ارائه می دهند اغلب برای انجام یک پروژه به قرارداد امضا شده نیاز دارند.
• کارفرمایان ممکن است از کارمندان یا نیروهای تازه استخدام شده بخواهند توافق‌نامه عدم افشا را امضا کنند.
• موجر و مستاجر هر دو باید قرارداد اجاره منعقد کنند.
• شرکت‌هایی که برای جمع آوری اطلاعات از کاربران خود از فرم‌های آنلاین استفاده می‌کنند، ممکن است نیاز به رضایت‌نامه امضاشده از پاسخ‌دهندگان خود داشته باشند.

امضای فایل‌های PDF ممکن است کمی عجیب به نظر برسد، خصوصاً اگر قبلاً این کار را انجام نداده باشید. درک تفاوت بین امضاهای الکترونیکی و امضاهای دیجیتالی مهم است. در این مطلب امضای الکترونیکی، معادل امضای دست نویس شما مورد بحث قرار می‌گیرد. این فقط تصویری از امضای شما است که روی یک سند PDF پوشانده شده است. از طرف دیگر، نوع دیگری از امضای الکترونیکی از امنیت، ایمن است و هویت صاحب امضا را تأیید می‌کند. از آنجا که امضای الکترونیکی همان چیزی است که اکثر افراد هنگامی که سندی را برای امضای شما ارسال می‌کنند انتظار دارند، ما بر روی این روند تمرکز کرده‌ایم. شما می‌توانید هم‌اکنون فایل پی دی اف قرارداد، اسناد و نامه‌های خود را از طریق سامانه امضای الکترونیکی لامینگو امضا کنند.

ورود به سامانه امضای الکترونیکی

درج امضا در Adobe Reader

1-فایل PDF را در Adobe Acrobat Reader باز کنید.
2-روی Fill & Sign به صفحه ابزار در سمت راست کلیک کنید.
3-بر روی Sign کلیک کنید و سپس Add Signature را انتخاب کنید.
4-یک پنجره باز می‌شود و به شما سه گزینه Type ، Draw و Image را می‌دهد. پس از پایان کار ، روی دکمه Apply کلیک کنید.

• Type به شما امکان می دهد نام خود را در قالب شکسته تایپ کنید. شما می توانید سبک امضا را تغییر دهید.
• اگر از دستگاه صفحه لمسی استفاده می کنید ، Draw به شما امکان می دهد امضا را با استفاده از ماوس، صفحه لمسی یا خودکار خود بکشید.
• Image به شما امکان می‌دهد یک فایل تصویری از امضای خود انتخاب کنید.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

در این مطلب با امکان درج امضا در پی دی اف آشنا شدیم. با این حال بدون نیاز به نرم‌افزار، تنها از طریق امضای الکترونیک لامینگو، سریع و مطمئن می‌توانید اسنادان را به امضای طرفین برسانید.  سوالات و نظرات خود را در خصوص این مطلب می‌توانید با ما به اشتراک بگذارید. همچنین مطالب مرتبط در مجله حقوقی لامینگو در دسترس شما قرار دارد.