قرارداد استخدام صندوقدار

در هر مجموعه که محصولی اعم از کالا و خدمات ارائه می‌شود، وجود یک یا چند فرد تحت عنوان صندوقدار جهت محاسبه قیمت‌ها، دریافت مبلغ از خریداران و به‌طورکلی تسهیل فرآیند خرید مشتریان ضروری به نظر می‌رسد. با توجه به ضرورت وجود صندوقدار در رابطه با امور مالی یک مجموعه، قراردادی که جهت استخدام این افراد تحت عنوان قرارداد استخدام صندوقدار منعقد می‌شود نیز حائز اهمیتی دوچندان خواهد بود. در ادامه، بیشتر به شرح اوصاف حقوقی قرارداد استخدام صندوقدار می‌پردازیم. 

قرارداد استخدام صندوقدار چه کمکی به شما می‌کند؟ 

صندوقدار فردی است که مسئول محاسبه قیمت کالا و دریافت هزینه‌ها از مشتری و همچنین صدور فیش می‌باشد. به خاطر داشته باشید که صندوقدار یکی از ارکان مهم مالی است و نحوه کار صندوقدار تأثیر مستقیمی بر سطح رضایت مشتریان دارد. نحوه کار صندوقداری در عین سادگی به دقت فراوانی نیاز دارد. شغل صندوقداری در تمامی مجموعه‌ها کاربرد دارد، اما عموماً آن‌ها در فروشگاه‌های زنجیره‌ای و سوپرمارکت‌ها و هایپرمارکت‌ها مشغول به کار می‌شوند. بنابراین انعقاد قراردادی برای استخدام صندوقدار اقدامی ضروری است تا هیچ‌کدام از طرفین دچار مشکل نشوند. زیرا به واسطه وجود قرارداد، دیگر طرفین نمی‌توانند بر خلاف تعهدات قراردادی خود عمل نمایند و اگر اختلافی نیز حاصل شود، با داشتن قرارداد می‌توان به این اختلاف خاتمه داد. برای مثال لازم است مواردی همچون حسن امانت‌داری و رعایت قوانین محرمانگی توسط فرد صندوقدار برای برقراری اطمینان مابین طرفین در قرارداد قید شود. نمونه قرارداد استخدام صندوقدار لامینگو نیز در راستای همین هدف، قراردادی جامع و شامل تمام نکات حقوقی لازم است تا نیازهای موجود در این خصوص را برآورده کند. 

مشخصات و مندرجات مربوط به قرارداد صندوقداری

۱. مشخصات طرفین
مواردی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، نشانی و کد پستی، شماره تماس و غیره از مهم‌ترین اطلاعات طرفین است که لازم است در متن قرارداد ذکر شود. 

۲. موضوع قرارداد
با توجه به دسته‌بندی انواع قراردادها از جمله قرارداد دائم، موقت و قرارداد استخدام با کار معین برای بررسی نوع قرارداد استخدام صندوقدار باید ابتدا به بررسی ویژگی‌های این قرارداد پرداخت. در ابتدا باید توجه داشت که با توجه به نوع فعالیت در شغل صندوقداری، قراردادی که در این خصوص به کار می‌رود، یک قرارداد استخدامی است. قراردادهای استخدامی خود به انواع مختلفی از جمله قرارداد دائم، موقت و کار معین تقسیم می‌شوند. با توجه به خواست و نیاز طرف قرارداد، یعنی کارفرما و توافقات طرفین، نوع این قرارداد استخدامی نیز مشخص می‌شود. 

۳. وظایف صندوقدار
لزوم رعایت احترام و حسن معاشرت نسبت به مشتریان، حسن امانت‌داری یا رعایت محرمانگی توسط صندوق‌دار، ثبت هزینه‌ها و عملیات در دفتر حسابداری، نوشتن گزارش روزانه برای مدیریت و سند زدن در انتهای شیفت کاری از مهم‌ترین وظایف فرد صندوقدار است و باید در متن قرارداد نسبت به آن‌ها تصریح شود. در اکثر موارد، متقاضیان کار در قرارداد استخدام صندوقدار باید در فروشگاه‌های زنجیره‌ای و مجموعه‌های بزرگ مشغول به کار شوند، بنابراین لازم است با مهارت‌های مورد نیاز و مرتبط با حرفه خود آشنا باشند. همچنین برخی از کارفرمایان دوره‌هایی را جهت آموزش و کسب مهارت برای فرد متقاضی تعیین می‌کنند. در نتیجه، قید لزوم شرکت در دوره‌های آموزشی و رعایت دستورالعمل‌های کارفرما در قرارداد استخدام صندوقدار حائز اهمیت است. 

۴. وظایف کارفرما
کارفرما موظف است کلیه تعهداتی را که به موجب این قرارداد بر عهده دارد به‌نحو تمام و کمال اجرا کند و این تعهدات باید در متن قرارداد ذکر شود. برای مثال کارفرما باید از تاریخ شروع به کار صندوقدار، ایشان را نزد سازمان تأمین اجتماعی و در صورت لزوم، سایر مراکز بیمه‌گر، بیمه کند. 

۵. محل انجام کار
لازم است در متن قرارداد محل انجام کار به‌طور دقیق بیان گردد تا از ابهامات ممکن جلوگیری شود. 

۶. مدت قرارداد
در صورتی که قرارداد استخدام بلند مدت باشد این قرارداد تا زمان بازنشستگی فرد ادامه خواهد داشت. اما در صورتی‌که این قرارداد موقت باشد مدت زمان محدودی برای آن در نظر گرفته می‌شود و باید در متن قرارداد ذکر شود. 

۷. حقوق و مزایا
در این بخش باید حقوق و مزایای صندوقدار، از جمله حقوق پایه، بیمه، پاداش، بن‌های خرید، مسئولیت پرداخت مالیات و سایر موارد مربوط به پرداخت حقوق و مزایا مشخص شود. مبلغ قراردادهای کار که تحت عنوان دستمزد یا حق‌السعی نیز شناخته می‌شود باید با حداقل حقوق وزارت کار هم‌خوانی داشته باشد. 

۸. ساعات کار
متن قانون کار به صراحت عنوان کرده است میزان ساعت کاری نباید از ۸ ساعت در شبانه‌روز و ۴۴ ساعت در هفته تجاوز کند. با توجه به این حداکثر قانونی، باید طرفین در خصوص ساعات کاری و ساعت شروع و اتمام کار در متن قرارداد توافق کنند. 

۹. شرط محرمانگی و شرط‌عدم افشای اطلاعات
یکی از وظایف مهم صندوقدار حفظ حسن امانت‌داری یا رعایت محرمانگی است. با توجه به دسترسی صندوقدار به اطلاعات یک یا چند صندوق، توجه به محرمانه دانستن این اطلاعات و قید آن در قرارداد حائز اهمیت است. 

۱۰. مرجع حل و فصل اختلافات
حل و فصل کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد و سایر منازعات مرتبط به آن از جمله مذاکرات مقدماتی، انعقاد، اعتبار، فسخ قرارداد و تفسیر آن به عهده مرجع صالح است. البته در صورت تمایل طرفین می‌توانند در این بند به جای مرجع صالح، رسیدگی و حل و فصل اختلافات احتمالی خود را به داور مرضی‌الطرفین ارجاع دهند. 

سوالات متداول

الف) موضوع قرارداد استخدام صندوقدار چیست؟ 

موضوع این قرارداد، استخدام صندوقدار جهت دریافت وجوه مشتریان، نگهداری از صندوق و مبالغ دریافتی روزانه و در نهایت ارائه مبالغ به همراه گزارش به شخص کارفرما است. 

ب) قرارداد استخدام صندوقدار تابع کدام قوانین است؟ 

قرارداد مزبور تابع قوانین کار و تأمین اجتماعی است که طرفین ملزم به رعایت کلیه مفاد این دو قانون خواهند بود. 

ج) آیا امکان فسخ نمونه قرارداد صندوقدار وجود دارد؟ 

ماده ۲۵ قانون کار بیان می‌کند هرگاه قرارداد کاری برای مدت موقت یا برای انجام کار معین امضاء شده باشد هیچ کدام از طرفین به تنهایی حق فسخ آن را ندارند. بنابراین تنها در صورت وجود شرایط خاصی می‌توان قرارداد با مدت موقت را فسخ کرد. از این قبیل موارد می‌توان به رضایت و توافق کارفرما و صندوقدار، ترک کار بدون دلیل و غیبت طولانی صندوقدار و استعفای رسمی صندوقدار اشاره کرد.