سامانه امضانو چه خدماتی را به کاربران ارائه می‌دهد؟

در عصر حاضر، کمتر فرآیندی قابل مشاهده است که نتوان آن را به صورت الکترونیکی انجام داد؛ از خرید سوپرمارکت گرفته تا تهیه بلیط و یا حتی بیمه ماشین. امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی در اکثر حوزه‌ها، مسئله امضای اسناد به صورت الکترونیکی و دیجیتال نیز مصون از این تغییرات نبوده است. این مسئله، پیشرفت بزرگی در حوزه حقوقی محسوب می‌شود، زیرا با امضای اسناد به صورت دیجیتال، از چند جهت فرآیند مستند کردن قرارداد‌ها آسان‌تر صورت می‌گیرد. حال فرض کنید، علاوه بر خدمت امضای دیجیتال، چند مزیت کاربردی دیگر نیز برای شما در دسترس قرار گرفته است! در ادامه در خصوص خدمات سامانه امضانو مواردی را ذکر خواهیم کرد.

ورود به سامانه امضانو

سامانه امضانو چیست؟

اکثر اوقات مدیریت، پیگیری و انجام امضا از سمت طرفین یک سند، از مسائل زمان‌بر فرآیندهای اداری سازمان‌ها است. از این جهت، وجود سامانه‌ای در خصوص مدیریت اسناد، امری مهم برای هر سازمان‌‌ی خواهد بود. طرح کلی سامانه امضانو شامل دو بخش اپلیکیشن و سامانه تحت وب است. در اپلیکیشن، مراحل احراز هویت و امضای دیجیتال اسناد صورت می‌گیرد.

مراحل احراز هویت و خدمات اپلیکیشن امضانو

مراحل احراز هویت اپلیکیشن امضانو عبارتند از:

• تطبیق کدملی با شماره موبایل از طریق سرویس شاهکار
• پردازش عکس کارت ملی و شناسنامه با استفاده از فناوری OCR
• تشخیص چهره با استفاده از هوش مصنوعی

در بخش امضای اسناد، چهار خدمت ارائه می‌شود که عبارتند از:

• امکان تأیید یا رد سند
• تکمیل اطلاعات شخص حقیقی
• رسم کردن تصویر امضا
• آپلود یا بارگذاری مهر شخص حقیقی

خدمات تحت وب سامانه امضانو

در سامانه تحت وب امضانو خدمات دیگری ارائه می‌شوند که عبارتند از:

• ساخت تمپلیت اسناد
• تکمیل اطلاعات به صورت خودکار
• ارسال اسناد به صورت تکی و انبوه
• مشخص کردن اعضای شرکت
• مشخص کردن افراد دارای حق امضا
• اضافه کردن مخاطبین به صورت تکی یا با استفاده از فایل اکسل
• اضافه کردن شعب مختلف
• دسته‌بندی کردن تگ‌ها
• آپلود مهر سازمانی

نکاتی در خصوص امضای دیجیتال سامانه امضانو

به طور کلی، امضای دیجیتال نوعی طرح ریاضی‌وار برای راستی آزمایی اعتبار پبام‌ها یا اسناد دیجیتال است. در این نوع امضا، شخص ارسال کننده، احراز هویت می‌شود، در محتوای سند و پیام ارسال شده در هنگام ارسال تغییری ایجاد نمی‌شود و در آخر امکان انکار ارسال پیام وجود نخواهد داشت. از این جهت وجود بستری که این سه ویژگی را دارا باشد می‌تواند دلیل محکمی برای استفاده از این سامانه در ارگان‌ها و سازمان‌ها باشد. جدای از موارد ذکر شده، کاهش استفاده از اوراق برای ثبت اسناد در سامانه امضانو، قدمی مهم در حفظ محیط زیست محسوب می‌شود که توجه به این مورد می‌تواند سازمان‌ها را جهت استفاده از این سامانه ترغیب نماید. با توجه به توضیحات بیان شده، اگر نیازمند امضای دیجیتال در خصوص اسنادتان هستید از طریق شماره‌ تماس درج شده روی سایت با ما در ارتباط باشید.

این مطلب را نیز بخوانید: سیستم مدیریت قرارداد چیست؟ | آشنایی با مراحل مدیریت قراردادها

آیا در سامانه امضانو گواهی ریشه صادر می‌شود؟

در پاسخ باید گفت بله؛ در سامانه امضانو طی فرآیند احراز هویت، گواهی ریشه برای کاربران صادر می‌شود و اگر بخواهیم گواهی ریشه را تعریف کنیم باید عنوان کنیم که در رمزنگاری و امنیت رایانه، گواهی ریشه یک گواهی کلید عمومی است که مرجع صدور گواهی (CA) را شناسایی می‌کند. این گواهی جهت تأیید اختصاص امضای دیجیتال درج شده، به شخص مورد نظر می‌باشد.

سیستم مدیریت قرارداد یا CLM  چیست؟

CLM  یا همان CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT برای مدیریت قرارداد و اسناد شما در بستر امضانو طراحی شده است. شما می‌توانید از این طریق، اسنادتان را مدیریت نمایید، فرآیندهای تنظیم، ارسال، تمدید و یا انقضاء قرارداد را بررسی کنید و یا وضعیت اسناد را مدیریت نمایید که در دست امضا هستند یا خیر.

اگر قراردادهای مختلفی، در سازمان و یا ارگان خود دارید که مدیریت و به امضا رساندن آن‌ها زمان زیادی را از شما می‌گیرد می‌توانید با تماس و ارتباط با بخش فروش سامانه امضانو، اطلاعات بیشتری در خصوص بسته‌های اشتراکی کسب نمایید! همچنین می‌توانید از دموی محصول به صورت تست یا آزمایشی استفاده نمایید تا فرآیند امضای دیجیتال و مدیریت اسناد را به صورت آزمایشی بررسی کرده و در صورت تمایل، بسته مناسب را بر اساس شرایطتان تهیه نمایید!

تنظیم و تهیه قرارداد در امضانو

علاوه بر خدماتی که در مطالب پیشین ذکر شد، در سامانه امضانو خدمت تنظیم قرارداد به صورت سفارشی و آپلود قرارداد از بخش بانک قراردادی وب‌سایت لامینگو متناسب با فعالیت مورد نظر کاربران، برای آن‌ها طراحی شده است.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

سخن پایانی

در پایان ضمن عرض تشکر از همراهی شما عزیزان، خرسند خواهیم شد اگر نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص سامانه امضانو با ما در میان بگذارید! همچنین در صورت تمایل برای استفاده از این خدمات حقوقی هوشمند، از طریق شماره ثبت شده روی سایت، با ما در ارتباط باشید! در صورت علاقه‌مندی به مطالعه مقالات حقوقی در حوزه‌های کسب و کار، امضا دیجیتال و موارد دیگر، از طریق بلاگ حقوقی لامینگو ما را دنبال بفرمایید.