امضای دیجیتال امضانو برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها چه مزیت‌هایی دارد؟

امروزه باتوجه به مشکلاتی مانند کرونا یا مشکلات رفت‌وآمد و مسیر‌های طولانی، بسیاری از مشاغل اداری، فعالیت خود را به صورت آنلاین انجام می‌دهند. یکی از مشکلاتی که در این عرصه صورت می‌گیرد، جعل هویت است که برای حل این مشکل، فناوری امضای دیجیتال امضانو شکل گرفته است. اپلیکشن امضانو به صورت کاملاً آنلاین فرآیند احراز هویت و امضای دیجیتال را برای مشتریان خود فراهم کرده است. شما می‌توانید برای دانلود اپلیکشن امضانو به لینک زیر مراجعه نمایید:

ورود به سامانه امضانو

امضانو چیست؟

امضانو یک سیستم هوشمند مدیریت و امضای اسناد و قراردادها است. اگر به قرارداد حقوقی و غیرحقوقی احتیاج داشته باشید می‌توانید از سامانه هوشمند امضانو و همچنین بانک قرارداد لامینگو برای تهیه و ارسال اسناد خود به فرد مورد نظر استفاده نمایید. قراردادهای بانک قرارداد لامینگو به صورت تمپلیت است و می‌توانید آن را به راحتی ذخیره کنید و برای دیگران ارسال نمایید. علاوه بر موارد بالا امضانو یک سامانه امضای دیجیتال است. امضای دیجیتال کاملاً قانونی است و از طریق احراز هویت تصویری و صدور گواهی ریشه از طریق اداره صمت انجام می‌گیرد.

امضای دیجیتال چیست؟

در کشورهای مختلف، امضای دیجیتال برای توسعه کسب‌‌و‌کار و اقتصاد امری ضروری است. در سال ۱۳۹۱، ایران امضای دیجیتال را به صورت قانونی به رسمیت شناخت. کاربرد امضای دیجیتال صحت‌سنجی، عدم تقلب در اسناد و اطمینان از عدم دستکاری اطلاعات است.

تفاوت امضای الکترونیک با امضای دیجیتال 

بسیاری از افراد تصور می‌کنند که امضای دیجیتال همان امضای دستی است که تنها از آن عکس گرفته شده است، در حالیکه امضای دیجیتال فرآیندی فراتر از امضای دستی است. امضای دیجیتال، یک نوع رمزنگاری نامتقارن است. امضای دیجیتال با امضای الکترونیک نیز متفاوت است. امضای الکترونیک بر روی کاغذ اسکن شده و از آن استفاده می‌شود، در حالیکه امضای دیجیتال امنیت بسیار بالایی دارد و برای احراز هویت، امری ضروری است و نباید با امضای الکترونیک یکی پنداشته شود.

خدمات امضانو شامل چه مواردی است؟

• امضای دیجیتال و مدیریت کردن آن.
• اتوماسیون‌سازی یا ساخت هوشمند اسناد حقوقی.
• در امضانو، امضای قانونی تمام اسناد به روش دیجیتال امکان‌پذیر است.
• در امضانو، دریافت گواهی ریشه و احراز هویت به صورت کاملاً آنلاین امکان‌پذیر است.

 اهداف امضای دیجیتال امضانو چیست؟

اهداف امضای دیجیتال امضانو، صرفه‌جویی در زمان و در هزینه و حل مشکلاتی مانند رفت‌وآمد است. همچنین یکی از اهداف امضانو حفظ محیط زیست و جلوگیری از هدر رفت کاغذ است.

امضای دیجیتال امضانو در چه حوزه‌هایی فعالیت دارد؟ 

• رمزنگاری و ترسیم تصویر امضا 
• تأیید یا رد سند
• تکمیل اطلاعات شخص حقیقی
• آپلود مهر شخص حقیقی

امضای دیجیتال نوعی طرح برای راستی آزمایی اعتبار پیام‌ها یا اسناد دیجیتال می‌باشد.

این مطلب را نیز بخوانید: ویژگی‌های برتری‌بخش امضا دیجیتال امضانو

چرا باید سازمان‌ها و کسب و کارها از امضای دیجیتال امضانو استفاده نمایند؟

راهکار اساسی برای تأیید هویت، امضای دیجیتال است و امضای دیجیتال امضانو این امکان را فراهم کرده است که دیگر، افرد نگران تأیید هویت نباشند. همچنین امضانو این امکان را فراهم کرده است که اگر فردی سندی را امضا کرده باشد، نمی‌تواند آن سند امضا شده را انکار کند. امضای دیجیتال، مورد انکار قرار گرفتن اسناد توسط افراد سودجو را به صفر می‌رساند. علاوه بر این، امضای دیجیتال این اطمینان را به فرد می‌دهد که یکپارچگی سند مورد نظر حفظ می‌شود و اطلاعات قرارداد در حین انتقال تغییر نکرده است.

CLM در سامانه امضای دیجیتال امضانو چیست؟ 

CLM مخفف Contract life cycle managment است. مدیریت چرخه حیات قرارداد، به سازمان‌ها در جهت مدیریت و سازماندهی تمام مراحل قرارداد کمک می‌کند. همچنین خطرات احتمالی مرتبط با قرارداد را کاهش ‌می‌دهد. علاوه بر این، افراد می‌توانند قرارداد مورد نظر خود را از بانک قرارداد لامینگو تهیه کنند و اگر به تغییر احتیاج داشت آن را تغییر دهند و به صورت تمپلیت ذخیره کرده و برای دیگران ارسال کنند. امضانو اولین سامانه ارائه CLM است. تنظیم قرارداد شامل فرایند‌هایی است و  آن طور که به نظر می‌رسد فرایند ساده‌ای نیست. کسب‌وکار‌ها می‌توانند با CLM امور تنظیم قرارداد را سهولت بخشند. به طور اختصاصی از CLM در هر مرحله استفاده می‌گردد که این مراحل شامل پیشنهاد قرارداد، تمدید و انقضای آن است. از دیگر قابلیت‌های CLM بررسی و مدیریت اسناد است.

CLM امضانو شامل چه امکاناتی است؟

• دسترسی به بانک قرارداد لامینگو: شما می‌توانید با استفاده از پلتفرم هوشمند قراردادساز لامینگو، اسناد حقوقی و غیرحقوقی مورد نظر خودتان را تهیه یا ایجاد کنید. این مجموعه در حال حاضر شامل بیش از 300 مورد قرارداد و 140 مورد شکواییه است!
• امضای دیجیتال همراه با گواهی ریشه: شما می‌توانید به صورت آنلاین فرایند احراز هویت را انجام دهید و بدون صرف وقت و نیاز به رفت‌وآمد، گواهی ریشه برای شما صادر خواهد شد!
• بررسی وضعیت لحظه‌ای اسناد: شما می‌توانید مدیریت اسناد خود را انجام دهید و در پنل امضانو، اسناد خود را در هر مرحله از فرآیند، پیگیری کنید!
• ارسال انبوه اسناد: همچنین شما می‌توانید اسناد و قرارداد‌های مورد نظر را برای افراد و گروه‌های تعیین شده ارسال کنید و نیازی نیست هر سند را به طور مجزا برای یک فرد بفرستید. این امکان در مورد اسنادی که باید توسط چندین شخص به امضا برسند بسیار کاربردی است.

دموی محصول چه کمکی به مشتری می‌کند؟

بسیاری از کسب‌ و کار‌ها برای فروش محصول و جهت آشنایی مشتری با محصول، دموی محصول را به مشتریان خود ارائه می‌دهند. امضانو این شرایط را برای مشتریان خود فراهم کرده است. با دریافت دموی محصول این امکان برای مشتری فراهم می‌شود که با آن محصول به طور کامل آشنا شود و بعد از بررسی در صورت نیاز آن را خریداری کند.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

سخن آخر

 اپلیکیشن امضانو به شما این امکان را می‌دهد که به صورت آنلاین فرایند احراز هویت را انجام دهید و به صورت دیجیتالی و کاملا قانونی اسناد خود را امضاء نمایید. در این مطلب سعی کردیم علت ضرورت استفاده از سامانه امضانو را بیان کنیم و همچنین فواید امضای دیجیتال و ضرورت آن را برای هر کسب‌ و‌ کار و استارتاپ بیان کردیم. اگر علاقه‌مند به مطالعه مطالب حقوقی هستید، می‌توانید به بلاگ حقوقی لامینگو مراجعه نمایید.