راهنما و آموزش گام به گام مراحل دریافت امضای دیجیتال

امضای دیجیتال، نشانی است که صحت یک پیام دیجیتال یا یک سند الکترونیکی را نشان می‌دهد. امضای دیجیتال به گیرنده این سیگنال را ارسال می‌کند که پیام توسط فرستنده ایجاد شده و در طول ارسال تغییری نکرده است. انجام این کار، تحت یک روش رمزنگاری انجام می‌شود که هویت یک شخص یا یک تیم را با پیام یا سند مرتبط می‌کند. حالا که فهمیدیم امضای دیجیتال تا چه اندازه کارراه‌بینداز است! اکنون این پرسش را داریم که: «مراحل دریافت امضای دیجیتال چگونه است؟» برای پاسخ به این پرسش، با مقاله دیگری از وبلاگ لامینگو همراه باشید.

ورود به سامانه امضانو

اهمیت دریافت امضای دیجیتال

امضای دیجیتال در صورتی اعتبار خود را از دست می‌دهد که گواهینامه آن منقضی شود. این بدان معناست که شما باید برای استفاده از این قابلیت، گواهی امضای دیجیتال (Digital Signature Certificate) بگیرید. اگر مراحل دریافت امضای دیجیتال را به‌درستی طی کنید و این امضاء را به‌صورت قانونی به دست آورید، این امکان را دارید که اسناد و قراردادها را به‌صورت الکترونیکی و ایمن امضاء کنید.

گواهی امضای دیجیتال اساساً نوعی کد ریاضی است که به احراز هویت امضاءکننده و حفظ داده‌ها بدون تغییر تا رسیدن به مقصد نهایی کمک می‌کند. به همین دلیل، دریافت گواهی امضای دیجیتال بسیار مهم است. به دو دلیل زیر، اخذ این امضاء از اهمیت بالایی برخوردار است:

تضمین ایمنی

از آنجایی که گواهی امضای دیجیتال در حالت الکترونیکی است، احتمال تکرار گواهینامه عملاً ناچیز است. برخلاف امضاهای فیزیکی، امکان تغییر، دستکاری یا تکرار گواهی وجود ندارد. یک رمز عبور امن به دارنده آن تحویل داده می‌شود که فقط او می‌تواند به امضای خود دسترسی پیدا کند. گواهی امضای دیجیتال اسناد را ایمن و قانونی می‌کند.

اعتبار قانونی

امضای دیجیتال اعتبار قانونی اسناد را فراهم می‌کند و می‌تواند به‌عنوان مدرک در دادگاه تلقی شود. ضمن ارسال مدارک برای ثبت شرکت، ثبت مالکیت حقوقی و غیره، گواهینامه امضای دیجیتال همتراز با امضای رسمی فیزیکی در نظر گرفته می‌شود. در واقع، کلیه اسنادی که قرار است در این پلتفرم‌های آنلاین ارسال شوند، باید با استفاده از گواهی امضای دیجیتال احراز هویت شوند.

حتماً بخوانید: چرا باید از امضای دیجیتال استفاده کنیم؟ با مزایای امضای دیجیتال آشنا شوید

هدف از دریافت امضای دیجیتال

امضای دیجیتال، بخشی ضروری از تجارت الکترونیک است که در آن مشتریان، فروشندگان و تأمین‌کنندگان می‌توانند اسناد مهم را به‌صورت دیجیتالی امضاء کنند. امضای دیجیتال هویت افرادی که هر سندی را به‌صورت دیجیتالی ارسال می‌کنند، احراز می‌کند. امضای الکترونیکی اعتبار قانونی به‌همراه دارد و همچنین، امنیت را تضمین می‌کند.

امضای دیجیتال، همان امضای الکترونیکی مطمئن مذکور در قانون تجارت الکترونیک است و می‌تواند امنیت و اعتبار قانونی به کلیه اسناد و قراردادهای تجاری و غیرتجاری بدهد. همچنین، برای مدیریت سوابق مهم است و افراد در بخش‌های مختلف به آن نیاز دارند. بنابراین، دریافت گواهینامه امضای دیجیتال باعث می‌شود تا بتوانید از کلیه مزایای این فنآوری به‌نفع کسب‌وکار خود استفاده کنید.

مراحل دریافت امضای دیجیتال

شما می‌توانید به‌صورت اینترنتی، اقدام به اخذ امضای دیجیتالی کنید. برای این کار، باید به مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی دولتی عام به آدرس اینترنتی https://www.gica.ir/portal بروید و مراحل ثبت‌نام را یکی از پس دیگری طی کنید؛ اما قبل از شروع فرآیند ثبت‌نام، متقاضی باید الزمات زیر را فراهم کند:

• داشتن سیم‌کارت از یکی از اپراتورهای تلفن همراه به نام خود (نداشتن سیم‌کارت به‌معنای ارائه درخواست گواهی الکترونیکی به‌صورت حضوری در مراکز خدمات قضایی است)؛
• کد پستی 10رقمی محل سکونت (مطابق با قبض تلفن ثابت)؛
• شماره تلفن ثابت؛
• آدرس ایمیل؛
• اسکن مدارک شامل (کارت ملی یا شناسنامه).

فرآیند ثبت‌نام برای اخذ امضای دیجیتال

ابتدا وارد وبسایتی شوید که در بالا معرفی کردیم. سپس روی درخواست صدور گواهی الکترونیکی و تهیه توکن کلیک کنید.

وارد صفحه‌ای می‌شود که باید ثبت‌نام کنید.

در ادامه مراحل دریافت امضای دیجیتال، حالا باید فرم ثبت‌نام را به‌صورت زیر تکمیل کنید:

• ملیت: چنانچه شناسنامه ایرانی دارید، از ملیت ایرانی استفاده کنید؛ در غیر این صورت، باید گزینه اتباع خارجی را انتخاب نمایید.
• کد ملی/کد اختصاصی: برای ملیت ایرانی از کد ملی و برای اتباع خارجی از کد اختصاصی اتباع خارجی استفاده می‌شود. این کد را در کادر مربوطه وارد کنید.
• رمز عبور: رمز عبور را به‌صورت دلخواه وارد کنید.
• نام (فارسی): نام خود را مطابق با کارت ملی وارد کنید.
• نام خانوادگی (فارسی): نام خانوادگی را مطابق با کارت ملی وارد کنید.
• نام (انگلیسی): نام خود را به انگلیسی وارد کنید.
• نام خانوادگی (انگلیسی): نام خانوادگی را به انگلیسی وارد کنید.
• جنسیت: جنسیت را زن/ مرد انتخاب کنید.
• تاریخ تولد: تاریخ تولد را به‌صورت کامل روز/ماه/سال و مطابق با کارت ملی وارد کنید.
• کد پستی: کد پستی ۱۰رقمی را مطابق با قبض تلفن منزل خود وارد کنید.
• تلفن همراه: شماره موبایل خود را به فرمت *********۰۹ وارد کنید.
• تلفن ثابت: تلفن ثابت منزل را وارد کنید.
• ایمیل: ایمیل خود را وارد کنید.
• فایل مدارک: فایل اسکن‌شده کارت ملی خود را با فرمت jpg آپلود کنید.
• کد امنیتی: کد امنیتی را در محل خود درج کنید.
• در انتها روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کنید.

بعد از ثبت‌نام و وارد شدن به سایت، باید روی گزینه «ثبت‌نام متقاضیان گواهی الکترونیکی» کلیک کنید.

سپس در ادامه مراحل دریافت امضای دیجیتال، صفحه‌ای باز می‌شود که باید در آن نوع گواهی و محصول را انتخاب کنید. در جدول زیر مالک گواهی، نوع گواهی (سطح 2) و تعرفه صدور گواهی الکترونیکی آورده شده است:

بعد از تکمیل فرم روی دکمه «پیش‌ثبت‌نام» در انتهای فرم کلیک کنید. در این مرحله، صفحه پرداخت تعرفه گواهی الکترونیکی نمایش داده می‌شود. 75 درصد مبلغ تعرفه گواهی الکترونیکی را باید هنگام ثبت‌نام پرداخت کنید و مابقی مبلغ شامل 25 درصد هنگام مراجعه به دفتر ثبت باید توسط شما پرداخت شود. با انتخاب گزینه «پرداخت» وارد صفحه بانکی می‌شوید.

بعد از پایان ثبت‌نام و پرداخت هزینه جهت درخواست امضای دیجیتال، باید با داشتن کد رهگیری به یک دفتر ثبت‌نام صدور گواهی مراجعه کنید. در دفتر ثبت‌نام صدور گواهی، احراز هویت انجام می‌شود. سپس، می‌توانید با دریافت امضای دیجیتال به‌صورت قانونی از این قابلیت استفاده کنید. در حال ‌حاضر، دفاتر ثبت‌نام شامل دفاتر پیشخوان دولت، دفاتر اسناد رسمی و مراکز آموزش هستند که لیست آنها در وبسایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی دولتی عام آورده شده است.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

کلام آخر

امضای دیجیتال در ایران، همانند بسیاری از کشورهای دیگر، اعتبار قانونی دارد و افراد حقوقی و حقیقی می‌توانند از آن استفاده کنند. شما با دریافت امضای دیجیتال می‌توانید کلیه امور اداری را که به امضاء و تأیید نیاز دارند، در کسری از ثانیه و به‌صورت قانونی انجام دهید. فقط نیاز است که شما به صورت غیرحضوری در وبسایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی دولتی عام ثبت کنید.

امیدواریم مقاله مراحل دریافت امضای دیجیتال مورد توجه شما قرار گرفته باشد. اگر به اطلاعات بیشتر در مورد امضای دیجیتال نیاز دارید، بهتر است سَری به بلاگ لامینگو بزنید و مطالب مورد نیاز خود را مطالعه کنید.