امضای دیجیتال امضانو ، آثار استفاده از آن و مقایسه با سایر اقسام امضا

به دنبال رشد و پیشرفت تکنولوژی و فناوری، شاهد برداشته‌شدن مرزها، فاصله‌ها و زمان هستیم. افراد با فاصله زمانی و مکانی زیادی با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و با یکدیگر قراردادهای اجاره، رهن، خریدوفروش کالا و خدمات منعقد می‌کنند. یکی از مشکلات این افراد در برقراری ارتباط، امضای قرارداد در زمان مقرر و اطمینان از حفظ امنیت و حریم خصوصی اسناد و مدارک ارسال‌شده بود که امروزه با وجود سامانه امضای دیجیتال امضانو این مشکل برطرف شده‌ است و افراد بدون نگرانی و یا از دست دادن زمان می‌توانند قراردادها، امور اداری و اقتصادی خود را به راحتی هرچه تمام‌تر انجام دهند.

ورود به سامانه امضانو

اهمیت امضای دیجیتال از دید سامانه امضای دیجیتال امضانو

با گسترش اینترنت، افزایش مشاغل اینترنتی و انجام کارهای اداری و اقتصادی در بستر اینترنت، به دلیل اهمیت مدیریت زمان و انجام هرچه سریع‌تر کارها، مبادلات و تعاملات اینترنتی افراد بیشتر از قبل به صورت الکترونیکی انجام می‌شود. با این وجود، افراد با مشکلاتی اعم از صحت و اعتبار اسناد الکترونیکی و جعل هویت مواجه هستند. به همین دلیل درسال 1391 قانونگذار گامی برای رفع این نوع مشکلات برداشت و رسماً امضاهای الکترونیکی را به رسمیت شناخت. سامانه امضای دیجیتال امضانو مسیری قانونی، برای اعتبار بخشی به اسناد و امور شما است!

به رسمیت شناختن امضای دیجیتال

قانونگذار در ماده 2 قانون تجارت الکترونیکی، امضای الکترونیکی را به صورت زیر تعریف می‌کند: «امضای الکترونیکی (Electronic Signature)، عبارت از هر نوع علامت ‌منضم شده یا به نحو منطقی، متصل شده به ‌داده پیام است که برای شناسایی امضاکننده ‌داده پیام، مورد استفاده قرار می ‌گیرد» و در ماده 7 همین قانون، امضای الکترونیکی را در صورت نیاز به امضا، کافی می‌داند.

انواع امضا دیجیتال و الکترونیکی

با عبور از مرحله امضای دستی بر روی کاغذ و مواجهه با امضای دیجیتال و الکترونیکی، می‌توان این امضاها را به سه دسته تقسیم‌بندی کرد:

1- زمانی که افراد برای افزایش سرعت عمل خود در کارها، امضای دستی خود را که بر روی کاغذ کشیده‌ و آن را اسکن می‌کنند تا به صورت الکترونیکی از آن استفاده کنند؛ شاهد استفاده از امضاهای الکترونیکی هستیم. مانند زمانی که رئیس شرکت امضای خود را اسکن کرده و آن را در مدارک شرکت درج می‌کند.

2- زمانی که افراد برای اعلام اعتبار اراده خود و صحت بخشی به هویت اسناد، امضای خود را از طریق قلم نوری و کشیدن بر صفحه دیجیتال مخصوص ثبت می‌کنند شاهد استفاده از امضای الکترونیکی هستیم؛ مانند زمانی که فرد برای انجام امور قضایی خود، با مراجعه به دفاتر خدمات قضایی کشور، امضای خود را به ثبت می‌رساند.

3- زمانی که افراد از سامانه‌های امضای دیجیتال، مانند سامانه امضای دیجیتال امضانو استفاده می‌کند و برای هر صاحب امضا، نام کاربری و رمز عبور اختصاصی در نظر گرفته می‌شود. در این مورد شاهد استفاده نوعی از امضای الکترونیکی هستیم، مانند امضا در سامانه عملیات الکترونیکی سازمان مالیات کشور که با ثبت اطلاعات افراد، تنها با نام کاربری و رمز عبور انجام می‌شود.

بهترین انتخاب

با بیان انواع امضای الکترونیکی، باید گفت که بهترین نوع امضای الکترونیکی، استفاده از سامانه‌های ثبت امضا می‌باشد. به دلیل اینکه، استفاده از امضای دیجیتال از امنیت بیشتری برخوردار می‌باشد؛ به طوری‌که امکان انکار، تقلب در معاملات و همچنین جعل هویت افراد در آن، بسیار کمتر از سایر امضاهای الکترونیکی است. با استفاده از سامانه امضای دیجیتال مناسب، می‌‌توانید از پرداخت هزینه‌های احتمالی جلوگیری کرده، اطلاعات و حریم خصوصی خود را حفظ کنید و در هر زمان و مکان به معاملات خود بپردازید! با این وجود، سامانه امضای دیجیتال امضانو انتخابی مناسب برای انجام عملیات قراردادی شماست!

برای کسب اطلاعات بیشتر این مطلب را بخوانید: گواهی الکترونیکی امضای دیجیتال چیست؟! + بررسی پشتوانه قانونی امضای دیجیتال

مراحل کار سامانه امضای دیجتال امضانو

سامانه امضای دیجیتال امضانو با در نظر گرفتن شرایط افراد همگام با پیشرفت تکنولوژی، قصد خدمات‌رسانی بهتر، سریع‌تر و با ایمنی بالا به صاحبان سرمایه، مدیران و کارمندان استارتاپ‌ها، شرکت‌های بزرگ و کوچک و ادارات دولتی را دارد. به نحوی که افراد با نصب اپلیکیشن این سامانه و ساخت حساب کاربری، با خرید سرویس‌های سالانه و ماهانه می‌توانند اسناد خود را به صورت اتوماسیون دسته‌بندی کرده و با آپلود کردن اسناد و مشخص کردن طرفین دریافت کننده، اسناد خود را در کوتاه‌ترین زمان ممکن به صورت قانونی و دیجیتال امضا کنند.

چرا سامانه امضای دیجیتال امضانو؟

با استفاده از امضای دیجیتال امضانو، می‌توانید امضای دیجیتال خود را همانند اثر انگشت، ثبت کرده و در سریع‌ترین زمان و بدون سفر کردن، در لحظه معاملات تجاری و اداری خود را انجام دهید و دیگر نیازی به پرداخت هزینه سفر و یا ارسال قراردادها و اسناد نیست، چرا که ممکن است در ارسال اسناد و قرارداد، تغییراتی در اسناد ایجاد گردد و آسیبی به حریم شخصی افراد وارد شود. سامانه امضای دیجتال امضانو با دریافت کامل مشخصات امضا کننده برای احراز هویت او، به منظور جلوگیری انکار از جانب امضا کننده، هویت او را احراز کرده و در صورت هرگونه خسارت وارد شده به گیرنده اسناد به دلیل وجود اشتباه در هویت امضا‌کننده، سامانه امضانو ضامن خسارت وارد شده می‌باشد.

کلید‌های عمومی و خصوصی در سامانه امضای دیجیتال امضانو

بعد از مراحل احراز هویت، با دادن دو کلید عمومی و خصوصی به امضاکننده، امکان امضا کردن اسناد از طریق سامانه امضای دیجیتال برای فرد فراهم است. کلید عمومی در فهرست دارندگان کلید قرارداد می‌گیرد تا طرفین قراراداد با مراجعه به سامانه و مشاهده کلید عمومی از صحت امضای طرف مقابل مطلع شوند. کلید خصوصی به مثابه رمز امضا کننده عمل می‌کند. فرد با وارد کردن کلید خصوصی، امضای دیجیتال خود را از طریق سامانه امضای دیجتال امضانو در اسناد درج می‌کند. امضانو بعد از دریافت اسناد و حفظ آن‌ها امکان تغییر را بعد از امضا از طرفین سلب کرده و با اطمینان خاطر، بدون تغییر یا از بین رفتن اسناد، آن‌ها را به دست گیرنده می‌رساند.

کانال تلگرام لامینگو

آثار استفاده از سامانه امضای دیجیتال امضانو

در ادامه، آثار و مزیت‌های استفاده از سامانه امضای دیجیتال امضانو مورد اشاره قرار می‌گیرد:

1. عدم امکان انکار امضای دیجیتال امضانو

با در نظر گرفتن ماده 15 قانون تجارت الکترونیکی، امکان تردید و انکار امضای دیجیتال وجود ندارد. با توجه به اینکه سامانه امضای دیجیتال امضانو با دقت و حساسیت بالایی به احراز هویت امضاکننده اسناد می‌پردازد؛ به راحتی می‌توان هویت افراد را از طریق امضای دیجیتال امضانو ردیابی کرد. در نتیجه امکان انکار صحت اسناد، توسط امضاکننده وجود ندارد و مراجع قضایی می‌تواند از این قابلیت سامانه امضای دیجیتال امضانو جهت استناد به اسناد امضا شده، استفاده کنند.

2. اعتبار قانونی و امکان استناد به اسناد در محاکم

با در نظر گرفتن شباهت امضای دیجیتال امضانو با امضای دستی بر روی اوراق و بیان قانونگذار در خصوص کفایت امضای دیجیتال در قانون تجارت الکرونیکی، باید بیان کرد که سامانه امضای دیجیتال امضانو با دریافت کامل اطلاعات با توجه به امنیت طرفین و داده‌های آن‌ها به صورت قانونی و حقوقی، اعتبار اسناد را تضمین کرده و امکان پذیرش چنین اسنادی را توسط مراجع قضایی فراهم می‌کند.

3. تأیید و تضمین هویت

سامانه امضای دیجیتال امضانو هویت اسناد، افراد و قرارداد را تضمین کرده و به عنوان مرجع ثالثی با تضمین هویت امضاکننده الکترونیکی به ارتباط الکترونیکی افراد اعتبار می‌بخشد و درصورت بروز هرگونه خسارت به گیرنده امضا، مسئول و پاسخگو می‌باشد.

4. یکپارچگی؛ حفظ اطلاعات، داده‌ها و حریم افراد توسط امضای دیجیتال امضانو

سامانه امضانو با دریافت اطلاعات امضاکننده و فراهم ساختن امکان دسته‌بندی و طبقه‌بندی اسناد و قراردادها برای شخص امضاکننده، اطمینان می‌دهد که اطلاعات و مفاد آن تنها توسط افرادی که به عنوان گیرنده شناسایی‌شده و مجاز هستند مشاهده می‌شود و امکان تغییر و یا به سرقت رفتن اسناد وجود ندارد، درحالی‌که در شیوه امضای دستی و یا ارسال آن در صورت لزوم به شهر یا کشور دیگر، احتمال ایحاد تغییر و یا مفقود شدن و آسیب رسیدن به اسناد وجود داشت اما در امضای دیجیتال امضانو اسناد در مدت انتقال، اعتبار و صحت خود را حفظ کرده و خللی به اعتبار آن‌ها وارد نمی‌شود.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید

سخن نهایی

با در نظرگرفتن پیشرفت فناوری و تکنولوژی در دنیا و اهمیت سرعت عمل، دقت و تأمین امنیت حقوقی و قضایی، افراد نیازمند انتخاب سامانه‌های هوشمند برای سهولت در انجام امور خود هستند. درهمین راستا انتخاب سامانه امضای دیجیتال امضانو با تضمین هویت و اعتبار حقوقی اسناد، امکان درج امضای دیجیتال در امور الکترونیکی و نظم‌بخشی اسناد و قراردادها را با کمترین هزینه، در کمترین زمان برای افراد فراهم می‌سازد. برای استفاده از سامانه امضای دیجیتال امضانو به این لینک مراجعه کنید تا به راحتی اسناد الکترونیکی خود را به صورت دیجیتال امضا کنید!

در صورت علاقه‌مندی به مطالعه سایر موضوعات حقوقی می‌توانید وارد بلاگ حقوقی لامینگو شوید و مطالب مورد نظر را جستجو کنید. همچنین در صورت بروز هر گونه سوال و یا ابهامی، می‌توانید آن را از بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.